E-mail Приветствие Приветствия Примеры

Согласно BusinessInsider. com, средний сотрудник выделяет около 25 процентов своего дня на провал через сотни писем. В то время как некоторые люди нуждаются в помощи на основном электронном этикете, другие делают ошибки просто потому, что они переполнены огромным объемом сообщений.

Во время поиска работы вы, скорее всего, отправите много и много писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма и сообщения, связанные с поиском.

В этих письмах вы захотите избежать неприятных ошибок (например, ошибочно называть чье-то имя). Вы также захотите написать заметки, которые получат ответ. Читайте дальше, чтобы получить информацию о методе электронной почты, а также советы о том, как создать приветствие.

Советы по созданию эффективных писем

Стремитесь к ясности в своей теме. Выберите что-то прямое, которое идентифицирует цель вашей электронной почты, например «изменение времени собрания» или «быстрый запрос о вашем предложении». Избегайте болтаться с морковью с тизером, как «Мне нужно сообщить вам …», который пытается заманить чтение, чтобы открыть письмо, чтобы понять ваше намерение.

Люди часто решают, следует ли открывать электронную почту на основе темы, поэтому выберите тот, который четко указывает вашу цель.

Используйте профессиональное приветствие. Включить соответствующее приветствие для обстоятельств и получателей. Есть приветствия, которые приемлемы в электронной почте, которые не используются в обычной письме, и приветствия, которые используются для обоих.

Выберите приветствие на основе того, насколько хорошо вы знаете человека, с которым вы пишете, и типа сообщения, которое вы пишете. Например, если вы пишете кого-то, кого знаете, «Привет, Джим» подходит. «Уважаемый господин Смит» будет уместным при подаче заявления на работу или написании бизнес-письма.

Избегайте открытия электронной почты с «эй», который является очень неформальным и обычно не используется на рабочем месте.

Также избегайте «Привет, ребята» или «Привет, ребята», даже если характер вашей электронной почты расслаблен.

Вот несколько примеров приветствий для использования :

• Уважаемое имя Фамилия (это хорошо работает, если вы не знаете пол человека, которого пишете )
• Уважаемое имя (при отправке по электронной почте знакомого вам)
• Hi Firstname (при отправке по электронной почте знакомого)
• Уважаемый г-н. Фамилия
• Уважаемый г-н. Имя Фамилия
• Дорогой доктор Фамилия
• Кому он может быть обеспокоен
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемый менеджер по найму

Добавить адрес электронной почты последним. Если у вас нет возможности отменить письмо, добавьте последний адрес, если у вас есть быстрый триггер. Вставьте имя получателя, только если вы уверены, что письмо готово к работе.

Избегайте старой ошибки «ответить всем». Следите за пальцем триггера, когда нажимаете «Ответить всем». Подумайте, нужно ли всем в списке действительно читать то, что вы хотите сказать. Также помните о старших электронных письмах в цепочке, которые, возможно, вам может не понравиться кто-то из списка «Весь ответ».

Идите спокойно на юмор. Юмор может быть трудно распознать в электронном письме, так как ваш тон не обязательно будет сиять. Без языка тела, выражения лица или каденции юмор может упасть или даже непреднамеренно оскорбить читателя. Играйте в это безопасно и оставьте это.

Корректировать! Не делайте ошибку, думая, что люди будут прощать опечатки в неофициальных электронных письмах или что ошибки будут ожидаться, если вы печатаете на своем телефоне. Вас могут судить по ошибкам в вашей электронной почте, особенно если они свирепствуют. Не полагайтесь на проверку орфографии, которая часто может выбрать неправильное слово для вас - проверьте свои электронные письма так же, как и важный документ.

В частности, всегда проверяйте и проверяйте правильность написания имен людей.

Не используйте эмоции или смайлики. Все больше и больше сообщений электронной почты приближаются к текстовым сообщениям. Сообщения рабочего места теперь иногда включают «большие пальцы» эмози или смайликов. Несмотря на то, что они становятся все более распространенными, избегайте эмоций и смайликов в формальной переписке. (Совет. Если ваше приветствие по электронной почте использует фамилию, это верный знак, который вы должны оставить с emojis и смайликами.)

Помните, что письмо длится вечно. Подумайте дважды, прежде чем отправлять кому-то личное или конфиденциальное письмо, увольнять кого-то по электронной почте, унижать кого-то или отвечать с гневом.

Те виды взаимодействий могут быть лучше сделаны лично. Правило двадцать четыре часа хорошее. Если вы не уверены, следует ли отправлять сообщение или нет, подождите до следующего дня. Еще одно правильное правило: не пишите ничего в электронном письме, которое вы не хотели бы публично публиковать (в заявлении, скажем, или в социальных сетях).

Подробнее о написании и отправке электронной почты: Email Этикет Советы для соискателей | Письмо Приветствия и приветствия