Письмо Приветствия и приветствия

При обращении к корреспонденции важно использовать соответствующее приветствие для типа письма, которое вы отправляете. Это особенно верно для формальной переписки, например, сопроводительных писем или благодарственных заметок.

Определение того, что подходит, зависит от того, насколько хорошо вы знаете получателя, причины вашего письма и написано ли вы письму или электронное письмо. Часто приветствия в электронных письмах будут менее формальными, чем печатные письма.

При отправке по электронной почте вы, вероятно, захотите изменить свое приветствие в рамках непрерывной цепочки электронной корреспонденции, в то время как «Дорогой» подходит для первоначального письма, он может чувствовать себя неустойчивым и повторяющимся при быстром -fire электронной почты, чтобы настроить время встречи.

Получить подробную информацию о различных вариантах приветствия, а также о том, когда их использовать, ниже.

Типы приветствий к письму

Поскольку приветствие - это первое, что увидит получатель, важно, чтобы вы передали соответствующий уровень знакомости и уважения.

Уважаемый: Это приветствие подходит во многих случаях, хорошо ли вы знаете человека или знакомы с бизнесом, потенциальным работодателем или руководителем. Если вы хорошо знаете человека, используйте только свое имя. Для потенциального работодателя или наблюдателя всегда используйте г-на или г-жу (миссис или мисс, когда вы знаете, замужем ли женщина или нет), если только вас не попросили использовать свое имя.

Для знакомого или ассоциированного бизнеса ваше использование «только имя» будет зависеть от того, насколько хорошо вы знаете человека.

Если вы используете первое имя, используйте это. Если вы не уверены, используйте Mr. / Ms. Фамилия, или г-н. Имя Фамилия. Если ваше контактное имя является нейтральным по гендерному признаку (т. Е. Тейлор Браун), и вы не уверены, обращаетесь ли вы к женщине или мужчине, также подходит Дорогой Тейлор Браун.

Примеры поздравлений с письмами

Когда вы используете «Дорогой» в качестве приветствия, поместите запятую или двоеточие после имени человека:

• Дорогая г-жа Браун:
• Дорогая г-жа Браун, > Дорогая Сара:
• Дорогая Сара,
• Запятая - более неформальный выбор и должна быть зарезервирована для электронной почты. При переписке по электронной почте «Дорогой» может считаться слегка старомодным, особенно в постоянной переписке. Хотя он хорошо подходит для первого адреса электронной почты, лучше всего переключиться на другие параметры (например, «Привет снова») в последующих письмах.

Кому это может быть интересно: это используется в деловой переписке, где у вас нет конкретного человека, с которым вы пишете. Вы можете использовать это при запросе или при подаче заявки на работу, где вы не знаете имя человека, ведущего поиск кандидата. Тем не менее, вы должны приложить все усилия, чтобы найти имя кого-то из конкретного отдела, с которым вы хотите связаться.(Попробуйте использовать веб-сайт компании или LinkedIn, чтобы найти конкретный контакт.)

Уважаемый господин или госпожа:

Используйте соответствующий гендерный заголовок, если вы знаете, или оба, если вы не уверены. Это следует использовать только тогда, когда у вас нет имени для использования, так как вы всегда должны обращаться к своим письмам как можно более конкретно. Это также можно истолковать как устаревшее.

Однако всегда разумно ошибаться на стороне консерватизма при рассмотрении переписки в деловых отношениях.

Приветствия (или, Доброе утро, Добрый день):

Рассмотрите эти варианты как немного более формальную версию «Hello» и «Hi.» Hello:

Пригодится только при переписке по электронной почте, и должны использоваться в основном с людьми, которых вы хорошо знаете, или в очень случайных обстоятельствах. Привет:

Пригодится в случайной переписке с людьми, которых вы хорошо знаете. Приветствия в электронных письмах группы

Когда вы пишите корреспонденцию нескольким людям, многие из вышеперечисленных вариантов по-прежнему разумны. Вы можете написать «Дорогой Мэри, Боб и Сью» или написать «Привет Рик и Джен». Но вы также можете выбрать групповое приветствие

, , например, «Привет всем» или «Дорогая команда». Советы для написания бизнес-писем

Как написать бизнес-письма, общее деловое письмо формат и шаблоны, а также примеры бизнес-писем, связанных с занятостью.
Образцы писем

Образцы писем для соискателей, включая сопроводительные письма, интервью, спасибо письмам, письмам о последующих действиях, письмам о приеме на работу и отказам, письма с отставкой, письма с благодарностью и более большие образцы писем о занятости.