10 Email Советы по обмену преимуществами Открытая регистрация

Каждый год открытая регистрация позволяет работодателям предлагать групповые льготы своим сотрудникам в течение короткого времени, обычно от 30 до 45 дней. Во время этого критического окна сотрудники должны быть проинформированы о выгодах сотрудников, за которые они могут зарегистрироваться, когда это сделать и где зарегистрироваться. К сожалению, многие команды людских ресурсов борются за передачу необходимой информации сотрудникам, поэтому они могут пропустить.

Электронная почта может стать мощным средством коммуникации для обучения сотрудников во время открытых периодов регистрации при правильном использовании. Поскольку это широко распространено и доступно как инструмент коммуникации, это может быть хорошим способом охватить всех сотрудников. Изучите 10 советов экспертов по обмену преимуществами во время открытой регистрации, чтобы ваши сотрудники в полной мере воспользовались преимуществами ваших групповых льгот в этом году.

Совет № 1 - Уметь планировать льготы до, во время и после открытой регистрации

Месяцы перед открытой датой регистрации важно иметь надежный план коммуникации для предоставления соответствующих информация для сотрудников до регистрации, во время активного зачисления и после того, как регистрация завершается. Это может быть серия писем, которые побуждают сотрудников принимать конкретные меры, со ссылками на сайт регистрации и информацию о преимуществах.

Совет № 2 - Назначить представителя по связям с основными преимуществами

Отзывчивость имеет решающее значение во время открытой регистрации, потому что в это время у сотрудников будет бесчисленное количество вопросов.

Обязательно назначьте по крайней мере одного человека, который будет служить контактным лицом для всех входящих писем от сотрудников, у которых есть вопросы и проблемы. Это должен быть кто-то, кто хорошо знаком с подробностями плана, тарифами и сроками.

Совет № 3 - Используйте внутреннюю систему для сбора информации и аналитических данных о преимуществах.

Активно ли ваша компания отслеживает регистрацию, частичную регистрацию и другие аспекты процесса регистрации?

Если нет, то внутренняя система может быть полезна для того, чтобы оставаться на вершине управления регистрацией во всей организации. Используйте бесплатный почтовый сервер, например Outlook, для настройки уведомлений по электронной почте для изменения данных.

Совет № 4 - Создайте серию сообщений для еженедельных сенсорных точек с сотрудниками

Открытая регистрация может быть проще и продуктивнее при постоянном обмене между командой HR и сотрудниками. В рамках своей стратегии общения с электронной почтой создайте серию сообщений, которые рассказывают о проблемах здоровья и хорошего самочувствия, особенностях программ льгот и других связанных с ними вопросах. Отправляйте в еженедельные электронные письма с электронными сообщениями всем.

Совет №5 - Дайте менеджерам еженедельный отчет о пособиях по зачислению на пособие

Всегда полезно получить полный бай-ин от менеджеров во время подачи заявок на участие в программе.Зачем? Менеджеры могут помочь сотрудникам уделять первоочередное внимание участию в своих преимуществах на предстоящий год плана, и они могут делиться тем, как преимущества поддерживают цели сотрудников. Используйте специализированную кампанию электронной почты для менеджеров в периоды OE, чтобы держать их в курсе важных задач и дат.

Совет № 6 - Привлеките электронные письма по электронной почте fun

Открытый период регистрации не должен быть стрессовым. На самом деле, это может быть возможность немного повеселиться.

Разработка электронных писем, которые включают в себя некоторые забавные игры, такие как мелочи, интересные факты о компании и бесплатные бесплатные закуски.

Совет № 7 - Обеспечьте правильную грамматику и орфографию в письмах

Перед отправкой любых электронных писем о преимуществах убедитесь, что грамматика и орфография тщательно проверены. Это может гарантировать, что никакие опечатки не пробиваются к читателям и что письма имеют смысл. Опечатки могут запутать сотрудников, и они выглядят непрофессиональными.

Совет № 8. Используйте стандартный шаблон электронной почты и оставьте HTML

. При разработке писем для получения выгодных сообщений эксперты говорят, что лучше придерживаться стандартного шаблона электронной почты и сохранять его просто. Блуждающий HTML может помешать некоторым программам чтения электронной почты, особенно на мобильных устройствах.

Совет № 9 - Запись мощных строк темы

Письма будут прочитаны только после их открытия.

И это не произойдет, если строка темы не заставит получателей. При написании писем сосредоточьтесь на создании темы темы электронной почты, которая заинтересует получателей, чтобы открыть электронное письмо с сильными словами, такими как «срочный», «чувствительный к времени», и «внимание» может помочь в достижении этой цели.

Совет № 10 - Используйте итоговые отчеты о вознаграждениях в сезонных письмах

Чтобы помочь сотрудникам понять всю ценность своих преимуществ для сотрудников, используйте, как минимум, один раз в течение этого квартала заявления о выплатах. Это можно прикрепить в виде PDF для отдельных электронных писем, или гиперссылка может быть включена в электронную почту для запуска общей заявки на вознаграждение по удобству сотрудников.