HR Рекомендации по обмену преимуществами с использованием электронной почты

Мы живем в современном мире, где информация запечатлевается во всем мире от одного человека до следующего за несколько секунд. Электронная почта (электронная почта), текстовые сообщения и виртуальные встречи заменили телефонную и уличную почту в большинстве компаний. Даже отдел человеческих ресурсов более склонен посылать быстрое электронное письмо для трансляции важного обновления сразу нескольким людям из-за его эффективности.

Недавнее исследование Adobe показывает, что тысячелетия, большая группа сотрудников на рабочем месте, предпочитают электронную почту. Таким образом, наличие плана обмена важными обновлениями вознаграждения сотрудников является обязательным.

5 способов получить больше от преимуществ Связь с электронной почтой

Есть еще некоторые устойчивые правила, которые применяются при отправке информации о выгодах сотрудников через электронную почту и другие формы цифровой связи. Эти правила предназначены для выполнения двух задач:

• Обеспечить безопасность личной информации о здоровье (PHI) любого участника
• Обеспечить четкое общение о преимуществах сотрудников для конечного читателя

Чтобы помочь вашей персональной команде эффективно использовать электронную почту для данные о преимуществах связи, вот несколько лучших практик, которые можно ввести в действие сейчас.

# 1 - Знайте, что вы хотите общаться по электронной почте

Одной из основных целей передачи преимуществ по электронной почте является получение информации от многих людей сразу, не жертвуя большим количеством времени ,

Однако важно понять, что именно вам нужно для связи по электронной почте. Помните, что получатели сообщения, скорее всего, потратят около 10 секунд или меньше, читая его. Сделайте этот счет, создав целенаправленную кампанию, ориентированную на одно конкретное сообщение. Храните информацию краткими и ограничивайтесь центральной идеей.

Если у вас есть больше возможностей для покрытия, отправьте его в электронное письмо, чтобы люди действительно нашли время, чтобы его прочитать. Кроме того, прежде чем отправлять электронное письмо, поймите, лучше ли отправлять сообщение по электронной почте или требуется какой-либо другой формат. Некоторые люди лучше реагируют на другие формы общения.

# 2 - Используйте надлежащий электронный этикет и грамматику

Это должно быть само собой разумеющимся, но, как эксперт по коммуникациям с преимуществами, вы всегда должны использовать наилучший грамматический и электронный этикет. Используйте привлекательную тему письма. Используйте скрытую копию при отправке электронной почты большому количеству сотрудников сразу, чтобы защитить личные адреса электронной почты. Начните с простого формата для своей электронной почты, который включает в себя приветствие, краткое вступительное предложение, вспомогательные данные и предложение для включения, которое включает призыв к действию (при необходимости). Используйте жирный шрифт для крайних сроков или дат и укажите полный URL-адрес любых ссылок на регистрацию, потому что некоторые поставщики электронной почты не будут переводить эту информацию получателям.Вложения могут оказаться в спаме, поэтому используйте их экономно. Предоставьте сотрудникам информацию, которая уместна для сообщения электронной почты.

# 3 - добавьте еще один уровень коммуникации в усилие

Имейте в виду, что электронные письма в основном игнорируются потребителями из-за того, что их количество ежедневно поступает ежедневно в миллионы почтовых ящиков.

Кроме того, понимайте, что людям часто нужно слышать сообщение в нескольких разных форматах и ​​несколько раз, прежде чем действовать на них. В качестве коммуникатора преимуществ вы захотите использовать несколько форм коммуникации для передачи любых важных сообщений сотрудникам. Подумайте о том, что ваша коммуникационная стратегия имеет несколько уровней. Видео, письменные материалы, открытки и другие средства массовой информации могут доходить до сотрудников. Обеспечьте доступность всех сообщений для тех, у кого могут быть недостатки или языковые барьеры.

# 4 - Обеспечьте легко читаемые визуальные эффекты для поддержки вашего сообщения.

В дополнение к цифровым сообщениям, которые вы выпускаете, обязательно продвигайте важные мероприятия и сроки с помощью визуальных визуальных эффектов на месте. Например, если открытая регистрация приближается, начните размещать плакаты в тех областях, где сотрудники могут видеть их, которые говорят об этом времени.

Другим примером может быть содействие корпоративной оздоровительной программе с плакатами и листовки, которые говорят о здоровом образе жизни. Постоянное осознание и обучение выгодам с использованием визуальных средств и маркетинговых инструментов, таких как плакаты, листовки и видеоинформация, делают преимущества более эффективной коммуникации. Центрируйте маркетинг вокруг потребностей сотрудников, их проблем со здоровьем и ценности преимуществ, предоставляемых компанией.

# 5 - Предоставьте сотрудникам всю необходимую информацию, чтобы получить дополнительную поддержку.

Одна из проблем, возникающих в письмах о преимуществах, заключается в том, что критически важная информация не указана пользователем, отправляющим ее. Опуская контактную информацию, полезные телефонные номера и ссылку, чтобы найти более подробную информацию о планах или ставках выгод никогда не будет хорошей идеей. Обязательно подтвердите электронную почту и подумайте о ее прочтении с точки зрения читателя. По крайней мере, обязательно укажите информацию о том, с кем связаться, с вопросами о преимуществах и адресом веб-сайта, где читатели могут получить дополнительную информацию.

Приобретение коммуникаций просто является одним из многих факторов, которые могут служить почтовым сообщением, но будьте мудрыми, прежде чем опираться на эту форму обмена сообщениями все время. Смешайте вещи и используйте приведенные выше советы, чтобы максимально использовать возможности вашего сотрудника для общения.

Изображение: Fotolia