Пребывание в должности во время работы с сотрудниками Открытая регистрация

Каждый год администраторы людских ресурсов и льгот с нетерпением ждут короткого периода времени, когда они могут привлекать сотрудников к контролю над своим здоровьем, зачисляя в планы групповых пособий. Это также является большим временем стресса для любого специалиста по персоналу, который должен усердно работать, чтобы убедиться, что сотрудники получили образование и призваны выбрать правильные преимущества для сотрудников. Неудивительно, что к концу открытого сезона регистрации многие администраторы преимуществ готовы к долгому отдыху.

Планирование вперед для открытой регистрации

Хорошей новостью является то, что сезон открытой регистрации (OE) - это то, что происходит примерно в одно и то же время каждый год, и это дает администраторам возможность заранее планировать. Это подходящее время для встречи с членами вашей управленческой команды, чтобы начать делиться информацией и сроками, чтобы они могли быть готовы поговорить со своими группами сотрудников. Потратьте минутку на обзор прошлогодней OE, текущих и новых предложений по преимуществам, а также сообщений, которые были отправлены ранее.

Чтобы подготовиться к OE, можно:

• Назначить основную команду администраторов персональных компьютеров, которые будут «владеть» открытыми задачами регистрации и быть доступными для вопросов
• Обновить все сводные документы плана с помощью текущие страховые тарифы и покрытия (эта информация может быть получена от администратора плана или брокера)
• Оценить спрос и использование отдельных видов пособий, чтобы определить, будут ли они предлагаться в этом году или нет

• Разработайте новые маркетинговые материалы для сотрудников, включая листовки, брандмауэры и видеоинформацию.
• Создайте план и график для развертывания инструкций по подаче заявок на участие в программе, продвижения OE и управления любыми проблемами, которые могут возникнуть
• Начните собирать оздоровительную ярмарку или другую серию оздоровительных мероприятий, чтобы стимулировать культуру работоспособности здоровья во время OE
• Получите все ваши данные и технологические проблемы, сглаженные раньше времени, наряду с планом на случай непредвиденных обстоятельств, если все будет в порядке

Сохранение здравомыслия в течение открытых периодов регистрации

После того, как будет подготовлена ​​подготовка, будет намного легче управлять OE и требованиями, прилагаемыми к этим усилиям. Целью является поддержание здравомыслия. Вот несколько способов сосредоточиться и не потерять его.

# 1 - сделайте это коллективной работой

Наряду с командой HR, посмотрите на OE как на полную коллективную работу между всеми членами команды менеджеров, технической поддержкой и лидерами сотрудников. Не пытайтесь решать какие-либо аспекты OE самостоятельно.

# 2 - Придерживайтесь ежедневного контрольного списка

Когда вы вводите дни до, во время и после открытой регистрации, обязательно сохраняйте контрольный список вещей для работы и выполненных достижений.Это уменьшает стресс и избегает любой последней минуты сна.

# 3 - Позаботьтесь о команде HR

Во время открытой регистрации важно иметь постоянную регистрацию о том, кто чувствует стресс, кому нужен перерыв и кто не отвечает задачам , Удостоверьтесь в том, чтобы подчеркнуть баланс жизненной жизни и спланировать некоторые развлекательные мероприятия в середине пути.

# 4 - Продолжайте отслеживать данные регистрации

Оставайтесь на вершине того, как открытая регистрация поступает, проверяя данные часто и убедившись, что люди зачисляются в свои планы льгот задолго до крайнего срока.

Не ждите, пока последняя минута не подойдет людям, которые отстают.

# 5 - Встреча с трудными разговорами upfront

Часто, во время открытой регистрации, HR поручается иметь сложные разговоры об изменениях в планах вознаграждений и увеличенных премиях. Будьте честны и откровенны, объясняя, что все компании сталкиваются с этой проблемой из-за расходов на здравоохранение.

# 6 - Сделайте OE забавой с некоторым соревнованием

Нет ничего похожего на небольшое дружеское соревнование, чтобы осветить настроение во время открытой регистрации. Присваивать очки определенным задачам, которые сотрудники могут набирать, чтобы заработать прохладные призы. Есть несколько забавных событий, таких как 1K ходить на благотворительность или фитнес-вызов, чтобы вдохновить сотрудников.

Если вы будете следовать приведенным выше советам, вы сможете справиться со стрессорами, вызываемыми OE, и предпринять все это по шагам.

Помните, что вы не одиноки, так как тысячи администраторов HR и преимуществ пользуются одним и тем же опытом.