Бизнес-приветствие Примеры и советы

Когда вы пишете деловое письмо, важно вначале включить соответствующее приветствие. Это верно, отправляете ли вы свое сообщение по электронной почте или по почте. Использование соответствующего приветствия задает тон для вашего письма. Он также показывает получателю, что вы понимаете основные правила делового этикета.

В то время как простой «Привет», «Привет» или даже «Привет» подходит в случайной переписке, более официальное приветствие подходит, когда вы отправляете по электронной почте вопрос о бизнесе, например, сопроводительное письмо, письмо рекомендация или письмо с запросом.

Ниже приведен список примеров приветствия письма, которые подходят для деловой и связанной с занятостью переписки. Позже мы объясним, как выбрать и отформатировать приветствие, а также как обратиться к письму кому-то, чье имя вы не знаете.

Примеры приветствия бизнес-письма

• Уважаемый г-н Смит
• Уважаемый г-н и г-жа Смит
• Уважаемый г-н Уайт и г-жа Смит
• Дорогой доктор Смит
• Уважаемый судья Смит
• Уважаемая госпожа Джонс
• Дорогой Джейн Доу
• Дорогой доктор Хейвен
• Дорогой доктор и миссис Хейвен
• Уважаемое имя (если вы хорошо знаете человека)

Обратите внимание, что все эти приветствия начните со слова «дорогой». «Хотя вы можете просто начать письмо с именем человека, это можно считать резким или даже грубым. Всегда начинайте свое приветствие словом «дорогой» в деловом письме.

Единственное исключение - когда вы используете общее приветствие «Кому это может быть опасно. «Еще об этом в одно мгновение.

Рекомендации для названий и титров

Приветствие должно обычно использовать фамилию человека вместе с "Mr." или "г-жа" В общем, избегайте использования «миссис» или «Мисс», если вы не уверены в том, как женщина хочет, чтобы ее рассматривали.

Если вы сомневаетесь, по умолчанию используйте «Ms.»

Если вы пишите кому-то, у кого есть докторская или медицинская степень, используйте сокращенную форму: «Доктор», Однако для других названий, таких как профессор, судья, раввин и т. Д., Выписывают полное название и капитализируют его.

Например, ваше приветствие в письме судье будет «Уважаемый судья Барнард». Или, если ваша переписка была с раввином, вы можете написать: «Дорогой рабби Уильямс».

Когда ваше письмо адресовано более чем одному человеку, выпишите все их имена отдельно, разделив их запятыми. Например, «Дорогой г-н Гоббс, г-жа Люкс и г-н Хопман». Для супружеских пар, если один человек в паре изменил свое имя, вам нужно только использовать фамилию один раз. Например, «Дорогой мистер и миссис Смит».

Иногда пол человека непонятен от имени; подумайте о «Кори» или «Блейке», которые могут быть как женскими, так и мужскими именами. Если это так, вы можете узнать, можете ли вы определить пол из поиска на LinkedIn или на веб-сайте компании.Но если он остается неоднозначным, просто напишите полное имя человека, отбросив заголовок. Например, «Дорогой Кори Мейер».

Как форматировать приветствие письма

Следуйте приветствию двоеточием или запятой, пробелом, а затем запустите первый абзац вашего письма. Использование двоеточия - более формальный вариант. Например:

Уважаемый г-н Смит:

[Первый абзац письма.]

Если у вас нет контактного лица

Если у вас нет контактного лица в организации, вы может либо отказаться от приветствия, либо начать с первого абзаца вашего письма или использовать общее приветствие.

Однако, прежде чем использовать общее приветствие (или оставить приветствие), попробуйте выяснить имя человека, с которым вы связываетесь.

Если вы подаете заявку на работу, а имя менеджера по найму не включено в список вакансий, вы можете посмотреть название работодателя или менеджера по найму на веб-сайте компании. Если есть контактный номер, вы также можете позвонить и попросить административного помощника имя менеджера по найму.

Если вы отправляете письмо другого типа, вы все равно можете найти имя человека на веб-сайте компании или поговорить с административным помощником или связаться с компанией для имени человека, которого вы пытаетесь связаться.

Общие приветствия для деловых писем

• Уважаемый менеджер по найму
• Кому он может быть обеспокоен
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемый господин или мадам

Имена орфографических орфографий

Наконец, перед отправкой деловое письмо, убедитесь, что вы правильно написали имя человека. Дважды проверьте орфографию на веб-сайте компании или в LinkedIn.

Подумайте о том, чтобы попросить доверенного друга проверить ваше сообщение, прежде чем отправлять его, уделяя особое внимание написанию имен.

Связанные Чтение

• Как написать бизнес-письма: Как написать бизнес-письма, общий формат деловых писем и шаблонов, а также примеры деловых писем, связанных с занятостью.
• Образец профессиональных писем: Образцы писем для соискателей, включая сопроводительные письма, интервью, благодарственные письма, письма о последующих действиях, письма о приеме на работу и отклонения, письма с отставкой, письма с благодарностью и более интересные образцы писем о занятости.