Формы электронных заявок W-2 и 1099-MISC

Формы оплаты труда и оплаты для сотрудников (по форме W-2) и не-сотрудники (по форме 1099-MISC) должны быть представлены физическому лицу или бизнесу к концу января и представлены на соответствующего федерального агентства до конца февраля. Ниже приведены конкретные даты подачи заявок на формы W-2 и 1099 для текущего года.

Прежде чем отправлять эти формы, рассмотрите электронную подачу.

ОБНОВЛЕНИЕ: Новый срок подачи заявок W-2 и 1099s

Действуя с налоговым годом 2016 года, все W-2 и 1099 должны быть поданы до 31 января следующего года.

Таким образом, для налогов на 2017 год эти формы должны быть поданы до 31 января 2018 года. Сроки подачи заявок были перенесены, чтобы лучше отслеживать формы налогового мошенничества. Крайний срок для всех заявок - один и тот же, включая электронную подачу.

Подробнее о сроках представления отчета о выплате налоговых деклараций 2017 года.

В этой статье обсуждается, как подать и представить некоторые преимущества электронной подачи.

Преимущества E-Filing

• Электронная регистрация, согласно IRS, экономит время и усилия и помогает обеспечить точность.
• Если вы создаете электронные файлы W-2, вам не нужно вычислять и передавать форму передачи W-3; Администрация социального обеспечения автоматически создает W-3.
• Если вы создаете электронные файлы 1099, вам не нужно вычислять и отправлять 1096 форму для каждого типа формы 1099.
• Вы можете использовать сайт BSO для проверки номеров социального обеспечения для целей отчетности по заработной плате. Проверка номеров социального обеспечения гарантирует, что заработная плата сообщается правильно, и она позволяет избежать дорогостоящих форм W-2C для исправления W-2,

• Сайт BSO предлагает учебное пособие, справочники, контрольный список и множество другой полезной информации, помогающей вам в электронном виде создавать эти формы W-2.
• Если вы нашли ошибку в одной или нескольких формах W-2 после того, как вы их представили, вы также можете отправить онлайн-формы W-2c (исправленные).
• Вы можете проверить, что ваши файлы были получены, и проверить статус онлайн.

Подача форм W-2 с Администрацией социального обеспечения

Вы должны представить все 2017 W-2 в Администрацию социального обеспечения (НЕ IRS!) Вместе с формой передачи W-3 до 31 января 2018 года.

Бизнес-услуги SSA в Интернете (BSO) - это место, где можно найти электронную заявку W-2. Если вы подаете 250 или более форм W-2, вы ДОЛЖНЫ e-file, но если у вас меньше 250 W-2, вы можете воспользоваться электронной подачей.

Как насчет форм 1099-MISC? Могу ли я также создавать эти формы?

Вы можете отправить все 1099 форм, включая форму 1099-MISC, в IRS по почте или в Интернете, используя электронную систему Filing Information Returns Electronically (FIRE).

Если вы не отправляете электронное письмо, вы также должны отправить форму передачи 1096, по одному для каждого типа 1099, которое вы отправляете, в котором суммируются все формы для этой категории.Это еще одно преимущество электронной подачи: не требуется 1096.

Для подачи в электронном виде 1099 форм обязательно подайте форму IRS Form 4419, приложение подать в электронном виде, по крайней мере за 30 дней до даты заполнения форм и прочитать информацию IRS о требованиях к подаче в систему FIRE.

Помните эти важные даты:

См. Эту статью для сроков подачи заявок .

В общем, к концу января:

• Вы должны иметь формы W-2 для сотрудников и формы 1099-MISC для не-сотрудников.
• Вы должны отправить все W-2 с передачей W-3 в Администрацию социального обеспечения, включая электронную регистрацию.
• Вы должны представить все 1099 форм, включая форму 1099-MISC, вместе с передающей формой 1096, в IRS, включая подачу в электронном виде.