Как подать формы W-2 и формы W-3 в Интернете

ОБНОВЛЕНИЕ: новая более ранняя дата подачи заявок для форм W-2 и форма W-3

IRS объявила, что крайний срок подачи заявок на регистрацию 2016 W-2 и 1099 форм с помощью Social Security Администрация, включая формы W-3, составляет 31 января 2017. Это на месяц раньше, чем предыдущая дата подачи; более ранняя дата была создана для предотвращения налогового мошенничества. Более ранняя дата применяется ко всем заявкам, включая онлайн-заявку. Ознакомьтесь с новыми требованиями к подаче заявок на W-2 и 1099.

Как сделать файлы W-2 и W-3 формы онлайн?

W-2 Заявления о заработной плате и налоге для каждого сотрудника должны быть представлены в Администрацию социального обеспечения (SSA) каждый год для всех ваших сотрудников за предыдущий календарный год. Форма W-2 для сотрудников представляется вместе с формой W-3, которая является сводной формой.

В конце февраля, за предыдущий год, должны появиться формы W-2 вместе с краткой формой передачи W-3. Поскольку эти формы предоставляются сотрудникам в конце января, это дает время для рассмотрения форм сотрудниками и любых ошибок, которые необходимо исправить.

Вы можете в электронном виде заполнить формы W-2 онлайн на веб-сайте SSA Business Services Online. Вы можете создавать заполняющие версии этих форм, распечатывать копии для подачи в государственные или местные органы власти, для распространения среди сотрудников и для собственных записей.

Подача 250 или более форм W-2? Вы ДОЛЖНЫ делать онлайн-файл

Администрация социального обеспечения говорит,

Если вы подаете 250 или более форм W-2 в течение календарного года, вы должны подать их в электронном виде, если IRS не предоставит вам отказ. (Если вам не удастся подать электронное письмо, если вам не удается подать электронное сообщение.)

Преимущества для E-Filing форм W-2 и форм W-3

• Электронная регистрация в соответствии с IRS экономит время и усилия и помогает обеспечить точность.
• Вам не нужно вычислять и отправлять форму передачи W-3; Администрация социального обеспечения автоматически создает W-3.
• Если вы е-файл, дата окончания - конец марта, месяц спустя, если вы будете хранить эти формы по почте.
• Вы можете использовать сайт BSO для проверки номеров социального обеспечения для целей отчетности по заработной плате.
• Сайт BSO предлагает учебник, справочники, контрольный список и множество других полезных сведений, которые помогут вам в электронном виде создавать эти формы W-2.
• Если вы допустили ошибку в одной или нескольких формах W-2 после того, как вы подали заявку, вы можете отправить формы W-2c, чтобы исправить ошибку.

Прежде чем отправлять эти формы электронным способом

Чтобы отправить онлайн-формы W-2, вы должны сначала зарегистрироваться в разделе «Бизнес-услуги в социальной сети».

Затем вам нужно будет создать и сохранить свои формы W-2 с помощью специального формата файла и отправить их в BSO.

После отправки файлов вы можете просмотреть загруженные файлы и просмотреть отчеты об ошибках, в том числе имя и номер социального страхования, и внести исправления.

Вы также можете просмотреть статус своей заявки и посмотреть, был ли файл принят.

Все еще запутался в форме W-2? Ответы на ваши вопросы о форме W-2