Разница между денежной базой и методом учета начислений

Выбор подходящего метода учета для вашего бизнеса является важным решением, которое в конечном итоге направит все, от финансовой отчетности до налоговых деклараций. На ранних стадиях малого бизнеса кассовая система часто является методом «перехода», тогда как более сложные или крупные предприятия с более чем миллионом или более в годовом доходе используют систему начислений, однако причины для данного выбора могут варьироваться в зависимости от размера и потребностей бизнеса.

Фактически, выбор правильного метода для вашего бизнеса требует некоторого рассмотрения.

Что такое Учет наличных денег?

Метод учета денежных средств - это система, используемая большинством людей для личных финансов, например, отслеживание остатка на их расчетных счетах. На основе кассовой операции учитываются доходы и расходы на момент совершения операции. С помощью персонального расчетного счета депозиты (доходы) добавляются на баланс при получении средств, а чеки (расходы) вычитаются при их написании. Кассовая система, основанная на учете бизнеса, работает аналогичным образом. Продажи регистрируются при получении платежа, а расходы отражаются при оплате, независимо от того, когда предоставляются услуги или какие расходы понесены. Проще говоря, кассовый учет основывается на том, когда деньги меняют руки.

Что такое бухгалтерский учет по методу начисления?

Учет по методу начисления призван соответствовать доходам и расходам, с которыми они понесены или доставлены, независимо от того, когда оплата возникла или была получена.

Это значительно отличается, потому что он направлен на корреляцию затрат и доходов, чтобы помочь обеспечить более высокую рентабельность и здоровье бизнеса. Вот некоторые примеры:

• Ваш клиент отправляет заказ на сумму 1 000 долларов США, и вы отправляете товар, что позволяет ему заплатить 30 дней за заказ. Вы должны регистрировать продажи в текущем периоде, со смещением записи в раздел дебиторской задолженности на балансе. Когда вы получаете платеж от клиента, вам не нужно будет записывать продажи; вместо этого, записи будут представлять собой денежные средства и дебиторскую задолженность.

• Вы получаете счет за коммунальные услуги 30 июня для июньских утилит, но вы не планируете выплачивать его до 10 июля. Прежде чем закрыть свои книги за июнь, вы получите возмещение ответственности, разместив запись на дебетовые расходы и кредитная кредиторская задолженность. В июле вы должны пометить счет в кредиторской задолженности как оплаченный.
• Вы обновляете годовую лицензию на программное обеспечение за 1 200 долларов США в январе. Однако вместо учета расходов на 1 200 долларов США за январь расходы расходуются на весь год в размере 100 долларов США в месяц.

Каковы преимущества и недостатки каждого?

Кассовый метод учета - это самый простой метод и метод, наиболее знакомый большинству людей. Это также дает вам лучшее представление о том, сколько наличных денег у вас действительно доступно для работы вашего бизнеса. Тем не менее, он может предложить предвзятую картину вашей прибыли и убытка, поскольку расходы и доходы часто признаются в разные периоды. Например, предположим, что вы потратите 2 000 долларов США 25 июня на покупку продуктов для заполнения заказа клиента. Ваш клиент берет свой заказ 1 июля и платит вам 3 000 долларов. В маловероятном случае, когда у вас не было других транзакций за любой месяц, ваш отчет о прибылях и убытках продемонстрировал бы потерю в размере 2 000 долларов США в июне и прибыль в размере 3 000 долларов США в июле.

Метод учета по методу начисления лучше подходит для сопоставления доходов и расходов до соответствующего периода. Это дает вам лучшее представление о вашей истинной прибыли или убытках. Тем не менее, метод начисления имеет тенденцию скрывать ваше мнение о том, сколько наличных денег у вас действительно доступно, поэтому вам может понадобиться подготовить частые отчеты о движении денежных средств, чтобы получить лучшую картину. Метод начисления также более сложный и требует много времени для выполнения, что часто требует поддержки специалистов по бухгалтерскому учету для выполнения и анализа.

Можно ли выбрать любой метод?

Любой может использовать метод учета по методу начисления, но IRS имеет правила для тех, кто может использовать денежный метод.

• Компания работает как корпорация C и имеет валовые поступления, которые в среднем составляют более 5 миллионов долларов США в год в течение последних трех лет.
• Вы не можете встретить определение IRS налогового убежища.
• Если вы ведете инвентаризацию, вы должны использовать метод начисления для регистрации покупок и продаж запасов, но вы можете использовать денежный метод для других расходов и доходов, таких как рента или процентный доход.

Какой метод выбрать?

Выбор метода учета зависит от ряда факторов, таких как размер вашего бизнеса, уровень вашего удобства с бухгалтерскими процедурами и характер вашего бизнеса. Если вы выполняете операцию с одним человеком, ваши потребности не будут такими же, как у зарегистрированной производственной компании, в которой работают 100 сотрудников. Однако имейте в виду, что если вы ведете инвентаризацию, вам необходимо будет использовать метод начисления для записи части ваших записей, а когда ваш бизнес превысит лимит брутто-чеков, IRS, скорее всего, заставит вас полностью конвертироваться в метод начисления , Возможно, вам будет легче погрузиться в метод начисления с самого начала, а не использовать «гибридный» метод или столкнуться с радикальными изменениями в будущем.