Создать руководство для сотрудников / руководство по политикам и процедурам

Справочник вашего сотрудника: Введение

Прежде чем приступать к написанию своего руководства, обратите внимание на одно предупреждение:
Обязательно иметь адвоката, который является экспертом в области обзора трудового законодательства в вашем руководстве, чтобы быть уверенным, что в нем нет ничего, что могло бы вызвать у вас проблемы. Оплата адвоката для предоставления этого обзора может спасти вас от включения в него чего-то, что может быть неправильно понято читателем.

Введение в ваш справочник сотрудников - это всего лишь несколько слов о вашей компании.

Это позволяет вашим сотрудникам понять важность справочника и включает в себя область, в которой сотрудники подписываются, чтобы подтвердить, что они прочитали руководство. Вот более подробная информация о том, что включает раздел «Введение»:

• История вашего бизнеса
  Вкратце расскажите о своем бизнесе, в том числе о том, как он начался, и о значительных событиях в его истории.
• Ваше заявление о цели или заявлении миссии.
  Если вы создали видение или заявление о миссии для своего бизнеса, обсудите его здесь. Заявляя свое видение, сотрудники видят, во что вы верите, и радуют их работу в вашей компании.
• Приветственное письмо
  Включите приветственное письмо, обратившись непосредственно к сотрудникам и сообщив им, насколько важно вы думаете, что они представляют для организации.
• Заявление «Это не договор»
  В своем приветственном письме или отдельном заявлении дайте заявление, чтобы сотрудники знали, что им не предоставляются какие-либо гарантии:

  «Это руководство делает не являются трудовым договором и не обеспечивают каких-либо гарантий занятости ».

• Страница подписи
  Включить утверждение, что все новые сотрудники должны подписать руководство, чтобы показать, что они прочитали документ и поняли его.

Введение является важной частью руководства вашего сотрудника. Убедитесь, что ваш адвокат рассматривает этот раздел в частности.

Создание справочника сотрудников

В первом главном разделе руководства вашего сотрудника содержатся политики сотрудников.

Эти политики предоставляют информацию сотрудникам о ваших ожиданиях от них.

Вознаграждения работникам

В последней части вашего пособия для сотрудников описываются преимущества и время, которое вы предоставляете сотрудникам:

• Посещаемость и пунктуальность
  Включите раздел, в котором говорится, что сотрудники должны работать каждый день и время. Определите «чрезмерный» абсентеизм и «привычную» опоздание.
• Перерывы, обеденное время, лаундж для персонала
  Майские работники берут перерывы в любое время или существуют конкретные временные перерывы? А как насчет обеда? Опишите протоколы использования лаунджа для персонала.
• Программное обеспечение и документы для компьютеров
  Предоставьте сотрудникам информацию об авторских правах, касающихся документов.Какие документы не могут быть скопированы? Какие копии могут быть сделаны из программного обеспечения? Где лицензии на программное обеспечение и что они говорят?
• Конфиденциальность; подарки
  Государственная политика, связанная с деловыми вопросами и проприетарными процедурами. Сотрудники не должны принимать подарки от клиентов, за исключением очень маленьких жетонов.
• Дисциплина / окончание
  Опишите процедуры дисциплины, включая предупреждения, письменные и устные. Включите процесс подачи апелляции, даже для небольшого офиса, чтобы сотрудники чувствовали, что им «куда-то идти». Опишите обстоятельства, при которых занятость может быть прекращена. Сколько уведомлений дается? Как накапливается накопленный отпуск?
• Наркотики и употребление алкоголя; политика курения
  Утверждение, что употребление наркотиков или алкоголя в помещениях компании является причиной немедленного увольнения. Вы разрешаете курить в помещениях компании?
• Заявление EEOC
  Вы не подвергаете дискриминации никому по каким-либо причинам; вы также можете обсудить размещение религиозных обрядов и политики в отношении заявителей и работников с ограниченными возможностями.
• Equal Pay
  Вы оцениваете оплату своего сотрудника в зависимости от уровня должности и производительности, а не от внешних факторов, таких как секс.
• Оценки
  Сообщите сотрудникам, как и когда вы проводите обзоры производительности.
• Статус сотрудника (полный рабочий день или неполный рабочий день, испытательный срок).
  Опишите еженедельные часы, необходимые для полной занятости (32? 35? 40?). Имеют ли сотрудники, занятые полный рабочий день, льготы (например, медицинская страховка), которых нет у неполных сотрудников? Получают ли получатели оплачиваемого отпуска?
• Преследование
  Укажите, что ваша компания не терпит его ни между сотрудниками, ни с привлечением клиентов. Обсудите, как обращаться с жалобами на домогательства.
• Политика найма
  Опишите, как вы рекламируете позицию, как внутри, так и снаружи, и ваш процесс собеседования.
• Дресс-код офиса
  Возможно, вы захотите включить общее заявление о соблюдении правил одевания, включая волосы, макияж, украшения. Если сотрудники обязаны носить специальную форму, кто платит за них? Кто платит за уборку? Грязный или оскорбительный язык может быть «просто причиной» для прекращения.
• Ориентация / обучение новых сотрудников
  Опишите программу вашей компании по обучению и ориентации на рабочем месте. Планируется ли время ориентации?
• Платные периоды / временные листы / зарплаты / сверхурочные
  Как часто оплачиваются сотрудники? (Каждые две недели или два раза в месяц являются типичными.) Подчеркните, что временные листы / карточки времени должны поддерживаться всеми сотрудниками; когда они должны быть повернуты? Укажите, что paychecks включает информацию о вычетах, информацию, содержащуюся в годовом исчислении. Укажите, когда сотрудники имеют право на сверхурочную работу.
• Парковка для сотрудников
  Опишите свою парковку и любые ограничения на ее использование. Нужны ли сотрудникам парковочные карты для входа в лоты? Как отслеживаются партии?
• Персональные звонки и посетители
  Опишите свои политики для посетителей и личные телефонные звонки.
• Испытательный период
  Рекомендуется включать период времени, обычно не более 90 дней, в течение которого оценивается новый сотрудник, а занятость «временная» или «по желанию».«Вы можете корректировать оплату после этого испытательного срока, чтобы обеспечить стимул для нового сотрудника. Обычно испытательные работники не получают пособия, но будете ли вы оплачивать испытательные работники для оплачиваемых отпусков, которые попадают в испытательный срок? У опытных работников начнет набирать время к расчету отпускной зарплаты за это время?
• Отставки
  Запрос о том, чтобы работник, который хочет уйти в отставку, дал вам уведомление по крайней мере за две недели.
• Weather days
  Опишите, как и как когда вы будете уведомлять сотрудников о том, что бизнес закрыт для плохой погоды. Включите заявление о том, как вы будете относиться к отпуску сотрудников для погоды, когда бизнес остается открытым.
• Ожидаемые периоды
  Должны ли сотрудники ждать определенное время, чтобы получать льготы (999)
  Платный отпуск (каникулы, личные дни, время болезни)
• Этот раздел обрабатывается различными способами. Федерального закона не существует вы должны заплатить n сотрудник для отпуска, включая отпуск, отпуск, личное время или время болезни, хотя «перерыв» в списке ожиданий сотрудников. У сотрудников есть возможность снять время без оплаты. Любое оплачиваемое время будет напрямую влиять на производительность и обслуживание клиентов. Один из способов справиться с этим - обеспечить общую выгоду «оплачиваемого отпуска», которая накапливается с течением времени максимум до «х» часов. Платное время может быть использовано для любых целей. Эта процедура вознаграждает сотрудников, которые работают на работе каждый день, предоставляя им возможность провести отпуск или отдельные личные дни. Требовать от сотрудников заранее планировать ВОМ, за исключением болезней.
  
  Когда вы закончите этот раздел, вы почти готовы показать его сотрудникам. Но прежде чем вы это сделаете, обратитесь к своему адвокату или адвокату, который является экспертом в области трудового права для рассмотрения.

• Отдых.

• Описать право на отпуск; как долго работник должен работать, чтобы иметь право на отпуск? Как определяется длина? Как оплачиваются каникулы? Что произойдет, если кто-то уйдет; он / она получает оплату за неиспользованный отпуск? Большинство работодателей не позволяют сотрудникам получать зарплату вместо отпуска по нескольким причинам. Не позволяйте работнику переносить отпуск на следующий год; каждый должен принимать отпуск каждый год. Когда сотрудники должны объявить о своих планах на отпуск? Кто получает приоритет в планировании?
  
  Праздники.
• Никакой федеральный закон не требует праздничной оплаты; если офис закрыт, вам не нужно платить за это время. Какие оплачиваемые отпуска вы предоставляете? Список конкретных праздников для каждого года. Вы можете принять решение об изменении праздников из года в год, но обычно вам нужно поддерживать тот же номер. Должны ли сотрудники работать накануне и на следующий день после отпуска, чтобы получить отпускную плату? Вам не нужно оплачивать неполный рабочий день на праздники, даже если сотрудники, занятые полный рабочий день, получают их. Если вы решите закрыть офис в определенный день и не платить сотрудникам, вы должны заранее уведомить их об этом.
  
  Большее время / личные дни
• Большинство небольших офисов находят большую нагрузку для оплаты сотрудникам дополнительного времени, как с точки зрения штатного расписания, так и с учетом финансовых затрат. Возможно, вы захотите предоставить работникам ограниченное количество оплачиваемых личных / больничных дней в году, зная, что они, вероятно, возьмут их, независимо от того, нужны они им или нет. Вы можете обозначить эти дни коллективно как «личные» дни, включая больничные дни; не заставляйте людей лгать о том, чтобы быть больным, чтобы получить выходной день. Не позволяйте сотрудникам переносить эти дни на другой год; использовать их или потерять. Могут ли сотрудники взять ½ дня или определенное количество часов, а не целый день? Сотрудники, занятые неполный рабочий день, обычно не имеют права на время болезни. Опишите процедуру запроса личных / больничных дней.
  
  Жюри Duty
• Вы обязаны отпустить сотрудников, если сотрудник получает повестку о присяжных. Как вы справитесь с этим? Платите ли вы за это время? Будете ли вы требовать, чтобы они включили свою пошлину за присяжные или могли ли они ее сохранить? Когда они должны сообщать о работе («когда суд не находится в сессии» является обычным явлением)? Убедитесь, что вы рассматриваете сценарий «наихудшего случая» в этом разделе.
  
  Листы отсутствия
• Хотя вам не нужно предоставлять неоплачиваемый отпуск, вы можете рассмотреть это положение, особенно для ценных сотрудников. Каково максимальное время, когда кто-то может воспользоваться неоплачиваемым отпуском и все еще быть уверенным в положении по возвращении на работу? Если вы предоставляете страховку, может ли человек продолжать эту страховку, если он платит страховые взносы? Что происходит, когда сотрудник возвращается; получает ли он прежнюю должность?
  
  Военный отпуск
• Закон 1994 года о защите и трудоустройстве в сфере занятости требует от работодателей разумных усилий по переподготовке или повышению квалификации сотрудников, возвращающихся воинскую службу. Как насчет сотрудников, которые отправляются в летний лагерь или на другие краткосрочные военные обязательства? Как будет обрабатываться их возвращение?
  Когда вы закончите этот раздел, вы почти готовы показать его сотрудникам. Но прежде чем вы это сделаете, обратитесь к своему адвокату или адвокату, который является экспертом в области трудового права для рассмотрения.

Отказ от ответственности:

Я не адвокат, и я не предоставляю юридические консультации. Эта статья предоставляется для информации, и на нее нельзя положиться. Обратитесь к адвокату за этим документом и ко всем документам этого типа.