Check Registers - Как использовать и находить их

Контрольный регистр - это ваша личная запись вашего расчетного счета, отдельно от записей, хранящихся в вашем банке. Это позволяет вам видеть (и постоянно обновлять) баланс своего аккаунта, любые изъятия или вклады в свою учетную запись и транзакции, которые еще не достигли вашей учетной записи.

Рекомендуется использовать ваш реестр в качестве резервной системы, даже если вы доверяете, что ваш банк отслеживает все для вас.

Что такое регистр чеков?

Контрольный регистр - это список (на бумажном или электронном), который сообщает вам, сколько денег у вас есть, чтобы потратить. Вы обновите этот список, потратив деньги или добавив в свою учетную запись. Контрольные регистры обычно приходят с каждым порядком проверок - в задней части вашей чековой книжки вы должны увидеть несколько листов, которые напоминают фотографию на этой странице.

Контрольные регистры также могут быть электронными или домашними, что позволяет отслеживать свою учетную запись, не покупая новые регистры.

Регистр обычно имеет несколько столбцов или полей, которые описаны в нижней части этой страницы.

Зачем использовать регистры проверки?

Контрольный регистр помогает вам оставаться на вершине транзакций в вашей учетной записи. Даже если вы проверите баланс своего аккаунта онлайн, ваш доступный баланс может дать вам вводящую в заблуждение информацию. Если вы используете регистрацию, вы узнаете больше , чем ваш банк знает о вашем балансе.

Плюс, иногда банки делают ошибки, и иногда вы можете забыть и о расходах.

Ваш регистрационный чек поможет вам:

• Определить банковские ошибки (которые редко в вашу пользу)
• Кража личных данных - если вы видите то, чего не ожидали, вам необходимо сообщить об этом как можно быстрее чтобы получить полную защиту в соответствии с законодательством США
• Избегайте отклонений чеков (и расходов и потенциальных проблем, возникающих с ними)
• Знайте, сколько вы можете позволить себе потратить, и нужно ли вам переводить деньги на ваш текущий счет (от экономия, например), чтобы покрыть предстоящие расходы

Подробнее см. в «Четырех основополагающих принципах ведения журнала проверки».

Как часто?

Вы должны использовать свой регистрационный регистратор как можно чаще. Введите каждую транзакцию в нее.

Когда вы пишете чек или используете свою дебетовую карту, немедленно зарегистрируйте транзакцию в своем регистре чеков. По крайней мере, сохраните свои квитанции в банкоматах и ​​дебетовых карточках и введите эти транзакции в свой регистрационный чек в неделю. Чем больше проблем вы испытываете при нехватке средств, тем чаще вам необходимо обновить регистрацию.

Вы также должны просмотреть свой регистрационный чек каждый раз, когда вы получаете заявление (или, по крайней мере, ежемесячно). В своем заявлении вы найдете важные предметы, которые еще не могут быть в вашем реестре чеков:

• Сборы, которые вы заплатили банку (узнайте, как платить меньше за сборы)
• Процентные платежи из банка
• Автоматический / ACH транзакции (например, прямой депозит вашей зарплаты или счета, которые автоматически оплачиваются с вашего банковского счета)

Как получить регистрацию регистрации

Проверить, что регистраторы часто поставляются с чековыми книгами (при заказе чеков или открытии учетной записи).Регистры не зависят от учетной записи, поэтому вы можете использовать регистры из старых чековых книжек и учетных записей, которые вы давно закрыли.

Если вы предпочитаете работать в электронном виде:

• Создайте простой регистр в своей любимой программе (см. Ниже для заголовков столбцов)
• Используйте готовые электронные таблицы
• Загрузите шаблоны Microsoft Excel или Google Docs для проверочных регистров ( вот еще один шаблон Документов Google)
• Используйте полный пакет, такой как Quicken

Распечатайте свой собственный регистрационный регистр

Журналы проверок на бумаге работали годами, и некоторые люди предпочитают продолжать делать это вручную. Если вы просто хотите распечатать базовый регистр, попробуйте этот PDF-файл или этот.

Разработка собственного реестра на бумаге или в электронной таблице довольно проста, и вы можете настроить так, чтобы все соответствовало тому, где вы хотите (сделайте его размером с кошелек или что угодно). Чтобы создать собственный регистр регистрации, создайте документ со следующими столбцами сверху:

• Поле «флажок» для проверки проверенных вами элементов
• Номер проверки (или категория) - см., Где для поиска номеров чеков
• Дата
• Описание - любые полезные заметки, например, где и как это произошло
• Оплата / Дебет (-) - для платежей, сборов и снятия средств
• Депозит / Кредит (+) - для вкладов, процентов и вкладов
• Баланс - вычисленный остаток на счете после транзакции