Подготовить и использовать отчет о старении с дебиторской задолженностью

Отчет о старте дебиторской задолженности - важный отчет для обзора, по крайней мере, ежемесячно или чаще, чтобы убедиться, что ваши клиенты платят вам.

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность (иногда называемая «дебиторская задолженность» или «А / Р») - это суммы, причитающиеся компании за ее клиентов. Вы можете рассматривать их как «платежи, связанные с моим бизнесом».

Дебиторская задолженность считается бизнес-активом, поскольку они имеют ценность, как общую сумму задолженности перед вашей компанией.

Дебиторская задолженность занимает первое место в списке активов из-за их способности конвертироваться в наличные. Дебиторская задолженность отражается на балансе компании, так как эти суммы считаются активами. Как только они окупится - мы надеемся - они станут наличными.

Некоторые кассовые компании или предприятия, которые в значительной степени полагаются на использование кредитных карт клиентом, могут не иметь много дебиторской задолженности. Но если у вас есть бизнес, в котором вы выставляете счета клиентам, и вы предлагаете им условия (оплата с течением времени, вам нужно будет запустить отчет о старении A / R, чтобы вы могли видеть, что причитается с каждого клиента.

Метод учета и дебиторская задолженность

Если в вашей компании есть клиенты, которые не платят сразу, вы, вероятно, используете метод учета по методу начисления (в отличие от кассового учета). Этот метод учета признает доход, когда он выставлен счет, а не когда деньги собраны. Это означает, что вы должны платить налог на основе дохода, который вы, возможно, не получили.

Процесс сбора денег от клиентов в этом виде бизнеса начинается с счета-фактуры - счет-фактура клиенту. В счете-фактуре указывается сумма, подлежащая уплате, и в том случае, когда это необходимо, включая условия платежа. Условия оплаты иногда включают скидку на досрочный платеж.

-3 ->

отчет дебиторской задолженности основан на сумме и условиях, указанных в счете-фактуре для этого клиента.

Что такое Отчет о прибылях и убытках для дебиторов?

Стабильность дебиторской задолженности (иногда называемая сверкой дебиторской задолженности) - это процесс классификации всех сумм, причитающихся всем клиентам, включая время, в течение которого суммы были непогашенными (неоплачиваемыми), таким образом, вы являетесь учитывая их возраст или «старение» этой информации. Стандартными категориями для этого типа отчета являются:

• Текущие - срочные немедленно
• 1 - 30 дней - причитающиеся в течение следующих 30 дней
• 31-60 дней - просроченный месяц
• 61 - 90 дней - два месяца просрочки
• 91 и более - более двух месяцев с просрочкой

Если у клиента есть несколько законопроектов, которые были понесены в разное время, отчет покажет, сколько должно быть в какое время. Например, для Джима Джонса:

• $ 230 30 дней
• $ 120 60 дней
• $ 390 Более 90 дней.

Цель старения этой дебиторской задолженности - показать владельцу бизнеса, что дебиторская задолженность должна быть решена более срочно, потому что они были просрочены дольше.

Отчет о старте дебиторской задолженности - это стандартный отчет, предоставляемый всеми программными программами бухгалтерского учета, включая онлайн-системы.

Почему отчет о старте?

Правило № 1 в взыскании долгов: «Чем дольше долг, тем менее вероятно, что вы сможете его собрать». Таким образом, знание о ваших клиентах и ​​их долгах имеет жизненно важное значение для сбора от них.

Одним из наиболее важных инструментов взыскания долгов является отчет о старте дебиторской задолженности.

Как я могу прочитать и использовать отчет о стареющем A / R?

Прочитайте отчет о старте с дебиторской задолженностью, помнящий Правило № 1 Коллекций / Ниже приведены некоторые рекомендации, которые следует учитывать при чтении отчета о старте a / r:

Во-первых, посмотрите на t наибольшее количество денег, причитающихся всем клиентов. Являются ли эти суммы текущими? Они 30 дней? Или эти счета были выдающимися в течение 120 дней или более? Работа по принципу 80/20, если следовать самым крупным нарушителям (конечно, с использованием вашей системы управления коллекциями), принесет вам максимальную отдачу. Определите, как вы будете обрабатывать каждый из этих крупных счетов, напишите план и начните работать менеджер дебиторской задолженности.

Затем просмотрите те векселя, которые были долгое время. Определите, готовы ли вы принять этого клиента к следующему шагу процесса коллекций: агентство по сбору платежей или суд мелких претензий.

Или вы считаете, что этот счет не подлежит оплате?

Наконец, используйте систему коллекций , чтобы определить, как вы свяжетесь со всеми клиентами со счетами, просроченными на 30 дней или более. Пусть система проведет вас, но не стесняйтесь делать исключения. Например, вы можете знать, что у жены клиента есть терминальный рак, и вы можете решить не принимать этого человека в суд. Это ваша компания; вы решаете.

Вы также можете рассчитать коэффициент бизнес-анализа, называемый «средний период сбора». Этот расчет показывает количество дней, в среднем, для сбора ваших продаж. Со временем вы можете увидеть, растет ли это соотношение (требуется больше времени для сбора.)

Если вы работаете над повышением ставки сбора, используя отчет о старте дебиторской задолженности и другие инструменты финансового анализа, такие как средний период сбора, вы может улучшить платежи и иметь больше наличных средств в вашем бизнесе.

В заключение вы можете использовать отчет о старте дебиторской задолженности для принятия решений о следующих шагах для всех клиентов, которые должны вам деньги. Используйте процесс создания коллекций и всегда помните правило №1.

Вернуться к Получение оплаты: настройка системы коллекций