Руководство для обучения новых сотрудников

Управление новыми сотрудниками требует времени, терпения и большого количества общения. Вам необходимо обучить их конкретным процедурам в вашей компании, что ожидается от них, как они будут оцениваться и как избежать распространенных ошибок. Вы также должны помнить, что все люди учатся по разным ставкам и по-разному. Хотя задача может показаться подавляющей, с правильным фокусом вознаграждение может быть большим, как для вас, так и для нового сотрудника.

Слушайте их идеи

Даже когда вы обучаете новых сотрудников тому, как все должно быть сделано, не забывайте прислушиваться к их представлениям о том, как делать вещи по-другому. Слушая их, вы поощряете творчество и инновации. Вы также демонстрируете, что вы цените их как отдельных лиц и как вкладчиков, и в процессе могут получить идеи от них, которые фактически улучшат работу отдела. Новые сотрудники находятся в уникальном положении, чтобы придать новым взглядам ситуацию и не увязнуть в бизнесе, как обычно. Вам не нужно принимать свои идеи для изменений, но вам нужно их слушать.

Защитите своих старших сотрудников

Сотрудники, которые были в организации ненадолго, являются ценным ресурсом. Подобно влиянию на детей старшего возраста, когда новорожденного приносят домой, вы должны быть чувствительны к потребностям своих опытных членов команды. В то время как новые сотрудники возьмут на себя большую часть вашего времени, убедитесь, что вы не пренебрегаете остальной частью своей команды.

Использование старших сотрудников как наставников

Еще один способ убедиться, что старшие члены вашей команды по-прежнему чувствуют себя ценными, - заставить их служить наставниками для новых сотрудников. Это также хороший способ сократить время, затрачиваемое на обучение новых сотрудников. Это также стимулирует чувство дружеского и командного духа.

Установить реалистичные цели

Вам нужно установить конкретные цели для новых сотрудников и четко понять эти цели. Просто убедитесь, что поставленные вами цели реалистичны. Помните, что на этапе подготовки требуется время, но если он не будет должным образом подготовлен, сотрудники потеряют время, задавая вопросы и пытаясь разобраться в этом. Когда вы ставите цели для новых сотрудников, убедитесь, что они соответствуют их опыту и уровню квалификации.

Предоставить частую обратную связь

Это ключ. Новые сотрудники особенно нуждаются в частой обратной связи, потому что вы хотите исправить любые ошибки, прежде чем они станут вредными привычками. Кроме того, если сотрудники совершают ошибки, им становится трудно изучить связанные с ними задачи. Не забудьте сохранить положительные отзывы и сосредоточиться на поведении, а не на работе.

Не играть в Избранное

В то время как руководители должны быть честными и относиться к сотрудникам одинаково, это особенно важно при работе с новым сотрудником в вашей команде.Показ фаворитизма всегда приводит к тому, что сотрудники конкурируют за ваше внимание и развивают конкурентоспособность среди членов команды. И, хотя у вас разные отношения с более высокопоставленными членами команды, не позволяйте этому быть менее справедливым со всеми вашими другими сотрудниками.

Focus On Team Building

Когда вы тренируете и разрабатываете нового сотрудника, вы также хотите помочь им стать частью команды.

Убедитесь, что их расписание включает время для их взаимодействия с другими. Помимо наставничества, которое вы предлагаете, предоставляйте возможность людям из обеих групп (старшим сотрудникам и новичкам) работать вместе. Предоставьте всем новым сотрудникам достаточное уведомление о предстоящих командных событиях и заранее объясните параметры мероприятия и то, как они могут участвовать.

Награда и празднование успеха в команде и индивидуальном успехе

По мере того, как ваши новые сотрудники станут более подготовленными и более продуктивными, они начнут соответствовать поставленным перед ними целям. Обязательно отмечайте эти успехи, одновременно увеличивая свои цели. Поскольку они начинают вносить все больший вклад в общие результаты команды, обязательно узнавайте и отмечайте улучшенную производительность всей команды. И не забудьте также отметить успех старших членов.