Видео: Что нужно для создания максимально эффективной команды? Проект Аристотель 2024
Заседания могут быть очень удачными. Они могут быть отличным способом зарегистрироваться с коллегами, установить цели, наметить списки задач и выполнить все, но они также могут быть огромной тратой времени, если не будут выполнены должным образом.
Не тратьте впустую свое время или время вашего коллеги бессмысленными или неэффективными встречами, которые занимают только место в день. Следуйте этим пяти советам для отличных встреч с проектами, которые оставят всех желающих.
1. Определите свою цель
Прежде чем вы даже сообщите о своей встрече, самым первым шагом, который вы должны предпринять, является определение того, почему вы хотите иметь встречу в первую очередь. Не проводите регулярные встречи только ради их получения. Каждое совещание должно иметь четкую цель, и эту цель необходимо решить заранее.
Например, целью вашей встречи может быть совместное использование сложной или важной информации с членами вашей команды, мозговой штурм возможных вариантов для текущих или будущих проектов, создание совместного решение в команде или быстро зарегистрироваться, чтобы посмотреть, как все делают и что каждый должен делать дальше.
Когда ваши встречи начинаются с четкой и определенной цели, они не только заканчиваются намного быстрее, но вы получаете намного больше.
2. Создайте и распределите свою повестку дня в предварительном порядке
Как только вы узнаете, о чем будет ваша встреча, важно, чтобы вы также знали всех, кто участвовал.
Лучший способ сделать это - создать и распространять повестку дня заранее. Таким образом, вы можете заранее собрать любую важную информацию и вопросы, и каждый может подготовиться к обсуждению и решению этой темы.
Прочитайте 10 советов для хорошей повестки дня и получите бесплатный шаблон здесь.
3. Дайте каждому возможность поговорить
Чтобы сэкономить время и заставить всех вернуться к работе, может возникнуть соблазн, чтобы один человек присутствовал на собрании, а все остальные слушали.
Сопротивляйтесь этому побуждению. Вместо этого дайте каждому возможность говорить, что хочет или нуждается. Это позволит убедиться в том, что все проблемы и возражения затронуты, и может даже предоставить вам дополнительные идеи, которые вы бы раньше не рассматривали.
4. Написание минут быстро
Если ваша встреча будет связана с принятием решений или длится более пяти минут, вам нужно убедиться, что кто-то из команды проекта занимает минуты. Ваш координатор проекта мог бы это сделать. Мало того, что эти минуты могут помочь людям, которые, возможно, пропустили встречу, чтобы наверстать упущенное, но они также служат важным напоминанием о принятых решениях и шагах действий, принятых для тех, кто был там. Сделайте их доступными как можно скорее.
Воспоминания могут быть сложными. Не предоставляйте себе или вашему коллеге возможность не согласиться с решениями или планами, которые были сделаны.Если тема вашей встречи достаточно важна, чтобы провести собрание, достаточно написать письмо.
5. Отменить, если не нужно
Отмена запланированного собрания может оставить ваших коллег в состоянии облегчения или усугубления - все зависит от того, как вы к нему подходите. Например, если ваши коллеги находятся на работе и получат дополнительный час в день, отмена вашей встречи может быть огромным облегчением.
Если они пропустили другие важные задания из-за запланированной встречи, а затем отменили ее, не удивляйтесь, если они усугубляются.
Не чувствуйте себя обязанным проводить собрание только потому, что вы его планировали. Если собрание больше не требуется, информация может быть получена каким-либо другим способом или если возникнет чрезвычайная ситуация, вы должны отменить ее. Убедитесь, что вы отменили как можно раньше, как можете, и что вы информируете людей о том, что происходит и почему. Таким образом, каждый может использовать свое время как можно эффективнее и эффективнее.
Как профессиональный менеджер проектов, ваша работа - убедиться, что все задачи выполняются как можно эффективнее и эффективнее, включая встречи. Используйте эти пять советов, и ваши встречи станут активом, а не потерей.
4 Советов для максимизации наличных денег для металлолома и наличных денег для лом автомобилей
How вы можете получить больше всего за металлолом и металлолом? Вот четыре подсказки, которые помогут вам извлечь максимальную выгоду из ваших усилий по переработке.
Персонал Темы совещаний: основная безопасность
Ключ к предотвращению несчастных случаев в розничной торговле начинается с осознания базовой безопасности , Никогда не предполагайте, что сотрудник знает, что делать в любой ситуации.
6 Советов для работы с коллегами, которые вам не нравятся
Вам нужно эффективно работать с коллегой, которого вы Не нравится? Как вы можете выжить и процветать? Эти шесть советов помогут вам сделать все возможное.