, Когда вы можете юридически состыковать освобожденную плату за сотрудника?

Для того, чтобы классифицировать сотрудника как освобожденного от налогов, то есть освобождать от правил Закона о справедливых трудовых нормах, включая сверхурочные, - вы должны удовлетворять многочисленным условиям. Фактические обязанности, выполняемые сотрудником, должны подпадать под одну из категорий исключения, например, за пределами продаж, управление или освобождение от администрации.

Но надлежащее описание работы - это не единственное, что требуется для того, чтобы работник был освобожден от сверхурочных платежей: работник должен получать одну и ту же зарплату каждый период оплаты.

Это означает, что независимо от того, работает ли сотрудник пять часов или 55 часов в неделю, зарплата одинаковая. Менеджеры не могут вычитать плату у освобожденного работника, когда она берет длинные обеды или приходит поздно. Но, работник не имеет права на копейки больше для того, чтобы положить 80-часовую неделю, чтобы соответствовать сроку. (Однако компании, безусловно, могут давать бонусы сотрудникам).

Это правило сложное и быстрое. Как только вы начнете вычитать из зарплаты сотрудника освобожденного работника, вы просто сделали ее не освобожденной. Теперь она имеет право на выплату сверхурочных, которые идут назад и вперед. Это не ошибка, которую вы хотите сделать.

Но есть ли когда-нибудь, когда вы можете вычитать плату за зарплату освобожденного работника? Немного. Вот пять раз, когда вы можете вычитать плату за зарплату освобожденного работника.

1. Первая и последняя неделя

Вам нужно платить только работникам за дни, проработанные в первую и последнюю неделю. Если ваши периоды оплаты начинаются с понедельника по воскресенье, с двухдневным уикендом, а ваш работник начнет в среду, вам придется заплатить только за среду, четверг и пятницу.

Аналогично, если ее последний день работы - среда, вам нужно заплатить только за понедельник, вторник и среду.

В противном случае, если сотрудник работает неполную неделю, по какой-то причине вам все равно придется платить за целую неделю, если только она не подпадает под другой разрешенный вычет (см. Следующие четыре ниже).

2. Отчисления, заказанные судом

Это не настоящие вычеты - работник все еще зарабатывает ту же сумму; это просто, что ее зарплата меньше.

Если она находится под судебным приказанием о выплате алиментов или выплате долгов, вы можете (и должны) вычесть то, что требует закон, и предоставить эти деньги в любом месте, куда направляют его суды.

Часто, когда эти суды приказали отчисления, сотрудники не довольны тем, что вы с ними делаете. Удостоверьтесь, что вы делаете это болезненно ясным для своего работника, что вы только следуете закону и должны делать то, что суды заказали. Помните, вы на самом деле не собираете плату за нее; вы просто платите некоторые ее счета автоматически.

3. Полный выходной день (отпуск)

Если ваш сотрудник исчерпал все свое время отпуска и хочет взять выходной, она может взять выходной.Вам не нужно будет платить ей за этот день, если свободное время для отпуска, не связанного с болезнью. Это эквивалент дня каникул, а не больного дня.

Естественно, зависит от того, разрешаете ли вы этот неоплачиваемый выходной день. Если вы предоставляете неоплачиваемый день (или дни), напомните своему сотруднику, что они не должны выполнять какую-либо работу в эти выходные. Выполнение целых 15 минут работы может вызвать прикосновение к правилам стены. Поскольку освобожденные работники выплачиваются одинаково, независимо от количества часов, в течение которых они работают, выполнение 15 минут работы означает, что они платят за весь день.

Если вы не доверяете, что ваш сотрудник воздержится отвечать на электронные письма, совершит телефонные звонки или несколько минут работы над этим проектом на следующей неделе, держите ноутбук в офисе и отключите электронную почту на время обсуждаемый.

4. A Full Day Off (Other)

По данным Департамента труда США, отдела заработной платы и часов, вы можете вычесть только полный выходной день по другим причинам, кроме болезни, если у вас есть не только «добросовестный план, политика или практика» предоставления компенсации за заработную плату, утраченную из-за болезни; компенсировать суммы, которые сотрудники получают в качестве присяжных или свидетелей, или за военную плату; за добросовестное наказание за нарушения правил безопасности, имеющих важное значение; или за неоплачиваемые дисциплинарные взыскания на один или несколько полных дней, добросовестно наложенных на нарушения правил поведения на рабочем месте. «

Другими словами, вы не можете просто решить на лету, чтобы прикрепить освобожденную зарплату работника, когда вы приостановили работу сотрудника за нарушение правил.

Вам нужно иметь план, в котором указаны условия, при которых вы не будете платить освобожденным сотрудникам. В противном случае это незаконный вычет, если вы прикрепите плату освобожденного работника, и сотрудник работал на протяжении всей недели, вы просто лишили освобождение.

5. FMLA

Если у вас есть сотрудник, который находится в течение нескольких недель на FMLA, довольно очевидно, что вам не нужно платить освобожденному сотруднику в течение этого времени. Она ушла на полные дни, и это часть добросовестного плана. Но как насчет прерывистого FMLA?

То есть, когда работник одобрен, чтобы занять несколько часов на время, чтобы справиться с медицинскими проблемами - будь то для собственного или квалифицированного члена семьи. Закон о медицинском отпуске семьи специально позволяет вам вычитать освобожденную оплату труда сотрудников, когда они используют FMLA.

Итак, если вашему работнику требуется два дня после обеда для диализа, вам не придется платить за это время.

Однако, обратите внимание на этот вывод. Поскольку освобожденные работники оплачиваются за работу, а не по часам, если ваш сотрудник все еще работает полный 40 часов, и вы вычитаете половину дневной заработной платы каждую неделю, когда она идет к своему медицинскому назначению, вы юридически правы, но морально и этически неправильно.

Общее правило о стыковке освобожденного вознаграждения сотрудника

Как правило, просто помните, чтобы не вычитать ничего из зарплаты освобожденного работника. Если работник занимает несколько часов в середине дня, приходит поздно или рано уходит, вы можете вычитать из своего банка ВОМ, но будьте осторожны, когда вы это сделаете.Если работник в противном случае является хорошим работником, который выполняет свою работу, не наказывайте ее за эффективность, с которой она использует свое время.

Если вы решите, что хотите удержать плату за такое свободное время, помните, что всегда полезно платить людям по часам. Однако, если вы идете по этому маршруту, ваш сотрудник теперь имеет право на оплату сверхурочных, независимо от того, соответствует ли она другим квалификациям для освобождения. Итак, ваше желание сэкономить несколько долларов, потому что она берет длинные обеды, будет настигана огромной оплатой сверхурочной работы, которую она получит в течение напряженного сезона.

Важно помнить, что нанимаемые сотрудники нанимаются для выполнения работы, а не для работы в определенные часы. Рассматривайте их как ответственных профессионалов, и, скорее всего, все будет в конце концов.