Как и когда в форму файла 941 для налогов на заработную плату

Форма 941 является важной формой налога на заработную плату, которую должен знать каждый работодатель. И это происходит четыре раза в год!

Эта форма должна быть в конце конца апреля, июля, октября и января. Но есть намного больше информации об этой важной форме расчета заработной платы. Что такое форма 941?

• Как заполнить эту форму?
• Как и когда я его отправляю?
• Как я могу платить налоги из этой формы?

Давайте начнем:

Зачем мой бизнес представляет форму 941 в IRS?

Вы платите сотрудникам, и вы уклоняетесь от федеральных подоходных налогов и налогов на социальное страхование / Медикэр.

Теперь вы должны сообщить о том, что удержали, и заплатить эти суммы, а также требуемые платежи вашего бизнеса в IRS.

Что такое форма 941 - Квартальная федеральная налоговая форма работодателя?

Форма 941

- это форма, используемая работодателями для представления сумм удержания для федеральных подоходных налогов и налогов FICA (Social Security and Medicare), платежей работодателя за эти удерживаемые суммы и любых сумм, причитающихся IRS. Форма 941 включает ежеквартальные расчеты и отчеты:

Отчеты о суммах, удерживаемых от зарплат работников, для федеральных подоходных налогов и налогов FICA

• Расчет сумм, от налогооблагаемой заработной платы социального обеспечения и заработной платы Medicare от работников и работодателя ,
• Корректировки для советов и пособий по болезни
• Расчет суммы, причитающейся при оплате работодателем
• Суммы, уже выплаченные работодателем, ежемесячно или раз в неделю, в зависимости от количества сотрудников и размера payrolls
• И любой чрезмерный или недоплаченный.

Напоминания для формы IRS 941

Форма 941 включает суммы, удерживаемые от оплаты труда сотрудника за дополнительный налог Medicare для лиц с высоким доходом.

• Напоминаем, что текущая ставка социального страхования составляет 6,2% для сотрудников и работодателя. Предел заработной платы по социальному обеспечению меняется каждый год. Этот лимит представляет собой максимальную годовую оплату с учетом налога на социальное обеспечение. Налоговая ставка Medicare составляет 1. 45% для сотрудников и работодателей, без изменений с 2013 года. Нет заработной платы для налога Medicare.
• Вступает в силу для налоговых периодов, начинающихся после 31 декабря 2013 года, кредит на премиальные взносы COBRA не может быть заявлен на форму 941.
• Вот копия самой последней формы 941 из IRS и копия инструкции для формы 941.

Форма 941 Срок исполнения

Форма 941 должна быть ежеквартально, в конце месяца, следующего за кварталом, в следующем расписании:

Например, для в первом квартале 2015 года, заканчивающемся 31 марта, подать до 30 апреля

• За второй квартал, заканчивающийся 30 июня, подать до 31 июля
• Для третьего квартала, заканчивающегося 30 сентября, отправьте до 31 октября
• Для четвертый квартал, заканчивающийся 31 декабря, представляет к 31 января 2016 года.
• Если установленный срок относится к выходным дням или праздникам, срок платежа следующий рабочий день. Например, если срок погашения 31 июля составляет субботу в этом году, срок платежа будет в понедельник, 2 августа.

Если вы полностью и своевременно внесли свои депозиты по налогу на прибыль за квартал, > У вас есть еще 10 дней после установленной даты до формы файла 941 за квартал. Вот даты подачи, если вы отвечаете критериям для 10-дневного продления:

В течение первого квартала, заканчивающегося 30 марта, отправьте до 10 мая. Для второго квартала, заканчивающегося 30 июня, отправьте до 10 августа .

• За третий квартал, заканчивающийся 30 сентября, отправьте до 10 ноября.
• За четвертый квартал, заканчивающийся 31 декабря, отправьте до 10 февраля.
• Как отправить форму 941
• Форма 941 может быть представленный в электронном виде с использованием Федерального электронного файла. Вы можете подать форму E-файла 941 и оплатить остаток в электронном виде, используя программное обеспечение для подготовки налогов или налоговый специалист. Подробнее о том, как записать форму 941.

Как заполнить форму 941

Расчеты по методу 941 включают итоговые значения для:

Количество сотрудников и общая сумма за отчетный период

Суммы, удерживаемые от оплаты труда сотрудников за период

• Налогооблагаемая социальная защита и заработная плата Medicare за период
• Расчет общей заработной платы социального обеспечения и медицинской помощи
• Корректировки по оплате труда, советам, страхованию жизни по групповому сроку и др.
• Форма требует расчет общих налогов и сумм вкладов, сделанных за отчетный период.
• Разница между суммарными налогами и суммами депозитов - это сумма задолженности, которая должна быть выплачена.

Подробнее о конкретных шагах, необходимых для

, заполните форму 941.

Вы можете найти более подробную информацию о форме 941, включая информацию о том, как подготовить этот доход, когда он должен быть отправлен, и как внести исправления: Дополнительная информация о форме 941. Уплата налогов с формой 941

Если вы заплатили полную сумму налогов на заработную плату в течение месяцев, охваченных этой формой, вы должны увидеть «$ 0». Это хорошо. Но что, если вы должны платить налоги?

Чтобы быть понятным, вы не можете дождаться, пока не заполните форму 941 и не заплатите все налоги за квартал в то время. Y

ou должен делать ежемесячные или полугодовые депозиты в зависимости от суммы задолженности.

Если вы должны были внести депозиты, у вас может быть небольшой остаток. Сделайте депозит с помощью EFT (используя систему IRS EFTPS). Не выплачивайте свои налоговые депозиты по заработной плате с помощью формы 941! IRS говорит,

«Если вам необходимо внести депозиты и вместо этого платить налоги с помощью формы 941, вы можете быть наказаны».

Подробнее о том, как оплатить остаток по налогам на заработную плату, см. В Инструкции к форме 941.