5 Шагов для принятия, когда ключевой сотрудник оставляет

Отбытие ключевого сотрудника часто происходит как удар, но при правильном планировании вы можете убедиться, что это всего лишь еще один этап вашего роста. Выполните следующие шаги, чтобы обеспечить непрерывность вашего бизнеса и информировать своих инвесторов и других сторонников о том, как вы будете двигаться вперед.

1. Поместите резервный план на месте

В идеале, всегда следует иметь план резервного копирования в случае внезапных заболеваний или других чрезвычайных ситуаций, но если ключевой сотрудник намекает на выезд или дает уведомление, вы должны немедленно придумать план, чтобы кто-то другой справлялся со своими задачами.

Руководители высокого уровня и потенциальные заменители должны понимать каждый аспект своей роли.

Большая часть успешного плана - это документация. Все, над чем работает каждый сотрудник, должны быть частью открытого руководства, календаря, списка дел или файлов. Эта документация должна включать контактную информацию для сторонних лиц, а также объяснения того, как работают макросы Excel, компьютерные программы или другие ярлыки, созданные сотрудником.

План должен также включать четкий список приоритетов, чтобы оставшиеся сотрудники не были перегружены и знали, какие задачи имеют приоритет над их существующей работой.

2. Рассмотрите Информационную безопасность

У ключевых сотрудников часто есть доступ к банковским счетам, важным компьютерным системам и онлайн-сервисам. Хотя случаи преднамеренного проступка или кражи информации встречаются редко, по-прежнему лучше всего удалить их доступ, как только они им больше не понадобятся.

В дополнение к удалению доступа, вам необходимо убедиться, что вы его сохранили.

Например, другому сотруднику может потребоваться предоставить полномочия по регистрации чеков для поддержки системы подписи с двумя подписями. Если уходящий сотрудник подписался на онлайн-сервис, например на вашу аналитику веб-сайта, используя электронную почту компании, обязательно передайте ему учетные данные.

3. Выпуск окончательной зарплаты и пособий

Отбывающие сотрудники имеют право на выплату своей окончательной зарплаты и любых начисленных пособий, таких как неиспользованные дни отпуска.

Выплаты по начисленным льготам зависят от вашего трудового договора и местных законов.

Законодательство штата также устанавливает сроки для осуществления платежа. Обычно у вас есть до того, что было бы регулярным платной зарплатой, если бы сотрудник остался с вашей компанией. Многие компании предпочитают, чтобы уходящие сотрудники подписывали свою окончательную зарплату лично в последний день. Работайте со своими бухгалтерскими услугами, чтобы рассчитать окончательную сумму.

4. Обновление финансовой отчетности

Если работник уже заработал опционы на акции или отсроченную компенсацию, расходы и сопроводительная ответственность, скорее всего, уже записаны в ваших книгах. Если вылетает золотой парашют или другой срок действия контракта, компенсация может быть только сноской - если она вообще включена в ваши финансовые отчеты.

Вместо того, чтобы ждать следующего отчетного периода, попросите своего бухгалтера немедленно внести соответствующие записи в журнал, чтобы отразить любые финансовые транзакции, произошедшие с отъездом сотрудника. Это дает вам предварительное предупреждение, если вам нужно объяснить или скорректировать изменение прибыли, вызванное выплатами.

5. Уведомить инвесторов

Большинство сотрудников считаются заменяемыми, и их отклонения вряд ли будут считаться существенными для инвестиционных решений.

Однако есть исключения. Одним из примеров может стать уход ведущего ученого, чье выезд нарушит исследования, которые считаются центральными для его деятельности.

Независимо от того, как наилучшая практика, вы должны отправить выпуск, уведомляющий ваших инвесторов об уходе любого ключевого сотрудника. Это может помочь успокоить страх беспорядков или инакомыслия в ваших рядах и помешать инвесторам рассмотреть возможность вытащить их поддержку. Это также хороший способ информировать инвесторов о том, что происходит внутри вашей компании, и сообщить им, как вы планируете расти в будущем.