Видео: 22 ЛАЙФХАКА ДЛЯ УЮТА В ДОМЕ 2024
Организация домашнего офиса - это то, о чем мы мало думаем, пока не стало слишком поздно. Вам нужен домашний офис, поэтому вы его создаете. И со временем, когда вы работаете в своем домашнем офисе, вещи складываются и обтекают вас - используются кофейные кружки, стопку файлов, которые вы имеете в виду, где-то, программные коробки, счета, осиротевшие ручки - до одного дня, когда что-то попадает в ваш путь или исчезнет в первый раз, вы внезапно осознаете, что организовать свой домашний офис давно назрел.
Полная организация домашнего офиса - большая работа. Он имеет тенденцию быть подавляющим с первого взгляда (и даже вторым и третьим). Если вы это почувствуете, организация вашего офиса проведет вас через двенадцать шагов, чтобы сделать ваше офисное пространство функциональным и привлекательным снова. Но если вы не совсем готовы к полноценному макияжу, но отчаянно нуждаетесь в том, чтобы иметь возможность находить вещи, вот пять небольших управляемых вещей, которые вы можете сделать, чтобы организовать свой домашний офис прямо сейчас.
1) Выберите три вещи и выбросьте их.
Мы начнем нашу домашнюю офисную организацию с чего-то легкого, просто чтобы вы настроились и очистили некоторое пространство. На вашем столе, возможно, гораздо больше, чем просто три вещи, или разбросаны по всему дому, которые могут перейти от вашего рабочего пространства прямо к мусорному веществу или мусорному веществу.
Давай, посмотри внимательно. Вам действительно нужны эти старые журналы? Это ручка, которая не работает? Они использовали закусочные контейнеры для пудинга?
Иш! Избавься от них!
Чувствует себя хорошо, не так ли? Вам не нужно останавливаться на трех вещах. Если вы видите более очевидных кандидатов на мусор, выбросьте их тоже.
2) Сортируйте один ящик для подачи.
Шкафы для хранения являются королями беспорядка для большинства домашних офисов, что иронично, потому что мы считаем их беспорядочными решениями.
В действительности, однако, мы набиваем их тем, что мы не можем найти ни для чего, ни для чего-то, с чем нам не нужно иметь дело, но не хотим выбрасывать. Таким образом, наш картотечный кабинет становится нашим собственным личным полигоном, и когда он заполнен, мы просто двигаемся в другом.
Сортировка в стандартном шкафу для подачи документов на четыре ящика может напоминать археологическую раскопки с годами накопленного материала для просеивания. Итак, начнем с малого. Организуйте свой домашний офис, выбирая один ящик и прополка его, удаляя все, что уже не актуально или необходимо. (Помните, однако, что вам нужно хранить свои деловые документы в течение шести лет.)
Документы и документы, которые вам больше не нужно хранить, должны быть измельчены. Возможно, вы сможете повторно использовать старые папки файлов.
Сделайте еще один шаг, купив картонный файл и используйте его для хранения старых файлов, которые вам нужно сохранить, но не должны иметь немедленный доступ.Храните коробку в месте, удаленном от вашего домашнего офиса, например, под лестницей, в гараже или в месте хранения вашей квартиры. Вуаля! У вас снова есть место в вашем картотеке!
3) Очистите свой бюллетень или доску объявлений.
Бюллетень или доски объявлений - это функция во многих домашних офисах. Увы, вместо того, чтобы держать нас в курсе последних событий и помогать нам поддерживать нашу жизнь, они часто вырождаются в загроможденные капсулы времени.
Посмотрите прямо сейчас. Есть ли что-нибудь, что было опубликовано или написано там, которое связано с чем-то, что вам нужно сделать сегодня или даже на этой неделе? Что ты видишь вместо этого? Картинки, нарисованные детьми? Фотографии с кемпинга прошлым летом?
Хорошо. Соблюдайте цель организации домашнего офиса. Мы не просто объявляем; мы создаем рабочее пространство, которое поможет вам быть более продуктивным. Нет ничего плохого в том, что фотографии ваших детей и семейные фотографии отображаются в вашем доме, но ваш домашний офис не для них. Возьмите их и переместите их в другое место. Затем очистите все старые сообщения с доски. Вы готовы двигаться вперед.
4) Организуйте один ящик стола.
Ящики, как правило, сбрасывают территорию, но в домашнем офисе есть множество вещей, которые вы можете сбросить в них, ваши ящики для стола могут стать зонами бедствия.
Организуйте свой домашний офис, выбирая один ящик стола и вынимая все из него.
Сортируйте содержимое, выкидывая все, что больше не полезно и не перемещает все, что возвращается в свое лучшее место. (Например, рецепты, вероятно, лучше всего расположены рядом с кухней, а не на вашем столе.)
Затем вставьте пластиковый лоток для органайзера (доступен в любом магазине канцелярских товаров) и верните вещи в ящик, используя разные секции лотка органайзера, чтобы держать вещи раздельными и легко найти.
5) Очистите рабочий стол в течение недели.
Начните с получения крупной картонной коробки (или двух). Теперь возьмите все с вашего офисного стола, за исключением предметов, которые абсолютно необходимы для вашей работы, например, вашего компьютера и телефона. Поместите все, что вы удаляете со своего рабочего стола, в картонную коробку.
Поместите поле (-и) где-нибудь доступным, но в сторону, чтобы вы не спотыкались о них. Тогда иди работать так, как обычно. Когда вы работаете в своем домашнем офисе, если есть что-то, что вам нужно, это не на вашем столе, вытащите его из коробки и положите в логическое место на вашем столе или вокруг него. Например, если вы обнаружите, что используете текстовую обработку из типизированной копии, вытащите свой экземпляр для копирования на стол и верните его на свой стол.
К концу недели у вас будет все, что вам нужно, чтобы эффективно работать на вашем столе или близко к руке - и ничего больше. Что касается того, что осталось в коробке, оно принадлежит где-то еще, правильно подано, если это необходимый лист бумаги или выброшен, если это что-то, что просто загромождает ваше рабочее пространство.
Ваша организация домашнего офиса может остановиться здесь
Если вы этого хотите. То есть, как и было обещано, пять небольших управляемых вещей для организации вашего домашнего офиса.Возьмите свою домашнюю офисную организацию, если хотите. Организуйте все ящики для стола. Освойте свою систему регистрации. Если хочешь, пройди полный организационный процесс домашнего офиса.
Узнайте, как создать систему управления документами.
Но это на потом. Прямо сейчас, надеюсь, организация, которую вы сделали, делает то, что она должна была сделать, - позволяя вам делать больше легче, когда вы садитесь, чтобы работать в своем домашнем офисе. Наслаждайтесь!
Перед покупкой копира для вашего малого или домашнего офиса
Технически a & ldquo; копир & Rdquo; в сегодня & rsquo; Обычно это принтер, который имеет сканирующее устройство, чтобы можно было сканировать и воспроизвести документ, который нужно скопировать.
Бизнес Страхование для домашнего офиса
Политика домовладельцев не может обеспечить адекватную защиту вашего домашнего офиса. Узнайте, какие виды страховых покрытий вы должны учитывать.
С использованием личного почтового ящика для вашего домашнего офиса
, Если у вас есть домашний офис, подумайте об использовании частный почтовый ящик. Наличие частного почтового ящика предоставляет дополнительные преимущества для малого бизнеса.