Что вы можете сделать, чтобы сократить кражу сотрудников?

Возможно, вы слышали о краже заработной платы, когда работодатель не выплачивает работнику то, что он должен, будь то незаконное удержание или непреднамеренное классифицирование сотрудника как освобожденного, когда они должны иметь право на оплату сверхурочных , Но кража сотрудников также является проблемой для работодателей.

Воровство сотрудников происходит, когда работник получает оплату за работу, которую он не делал. Это может произойти в результате преднамеренного мошенничества, например, попросить кого-нибудь еще забрать его, прежде чем он появится на работе, или через лень, как чтение книги, когда он должен работать.

Если ваш бизнес теряет деньги из-за того, что сотрудники не работают все часы, которые вы платите им за работу, вот четыре способа остановить кражу сотрудников от повреждения вашего бизнеса. См. Также обстоятельства, при которых вы можете прикрепить плату сотрудника за кражу времени.

Четко информировать сотрудников Правил

Может показаться вам очевидным, что синхронизация в коллеге, который еще не приступил к работе, не подходит, но это не очевидно для всех. Они могут сделать это в пользу сотрудника, чтобы не допустить, чтобы этот человек попал в беду. Они не перестают думать о реальных последствиях для бизнеса и о том, как их целостность и целостность их коллеги создают их действия.

Если у вас есть часы с часами, отправьте знак, напоминающий людям, что синхронизация с кем-то еще не разрешена. Если люди заходят на свои компьютеры или заполняют листок времени, напомните людям, что против правил использовать чужой логин, а ложное заполнение карты времени - это мошенничество.

Эти напоминания могут показаться чрезмерными, но вы не только защищаете свой бизнес, но и помогаете им защищать свои собственные рабочие места. Сделать кого-то услугу может стоить человеку собственной работы, и вы не хотите, чтобы это произошло.

Set Expectations

Если сотрудник крадет время, не работая, когда это необходимо, это может быть результатом не понимания требований их работы.

Например, розничные сотрудники могут подумать, что играть со своими смартфонами вполне нормально, пока клиент не стоит прямо перед ними. Но вы хотите, чтобы они чистили, выпрямляли и хранили в магазине, а не кражи сотрудников.

Удостоверьтесь, что они четко понимают свои обязанности, чтобы они не теряли время. Если вы видите, что кто-то сходит с ума, не игнорируйте его и не просто задавайте конкретную задачу на минуту. Если вы просто скажете: «Можете ли вы очистить этот проход? «Сотрудник может подумать, что это одноразовый запрос. Вместо этого скажите: «Когда вы не напрямую помогаете клиентам, вам нужно выполнять задания A, B и C. Можете ли вы сделать это прямо сейчас? «

Следуйте дисциплинарным процедурам

Иногда работодатели отпускают вещи, что хорошо.Вы были бы огромным шаром стресса, если бы не смогли допустить ошибку. Но, когда вы позволяете избежать кражи сотрудников, вы не считаете, что ваши сотрудники начинают думать, что все в порядке, а это не так.

Итак, следуйте стандартным дисциплинарным процедурам. Вообще, прогрессивная дисциплина - это путь: устное предупреждение, письменное предупреждение, приостановка и прекращение. Конечно, вам нужно учитывать серьезность правонарушений. Фальсификация карты времени - гораздо более серьезная проблема, чем удаление Facebook на несколько минут между клиентами.

Часы за 5 минут до того, как вы начнете работать, не так плохи, как не круглосуточно обедать.

Но, независимо от правонарушения, важно следить за тем, чтобы ваши сотрудники знали, что вы последуете за ним. В противном случае слишком легко разрешить плохое поведение - постоянно.

Не забудьте установить хороший пример

Часто во время кражи сотрудники подражают поведению, которое они видят в других. Они могут видеть, что их босс принимает двухчасовой обед, но они не понимают, что босс является освобожденным сотрудником, которому выплачивается такая же сумма денег, независимо от количества часов работы. Они могут не понимать, что босс часто проводит много времени по ночам и по выходным.

Но иногда менеджеры - серьезные бездельники. Если ваши руководители часто играют на своих телефонах вместо того, чтобы работать, можете ли вы действительно ожидать, что ваша неуправляемая рабочая сила не последует их примеру?

Поручите своим менеджерам.

Это четыре наиболее важных действия, которые вы можете предпринять в качестве работодателя для минимизации или прекращения кражи рабочего времени. Использовать все из них, чтобы сократить проблему, которая позволила бы избежать неоспоримых последствий, может повредить результаты вашего бизнеса.

Что вы можете сделать, как только наступает кража сотрудника?

Самый важный вопрос, который может возникнуть у работодателя в случае кражи сотрудников после реализации этих четырех идей, может ли он закрепить плату работника за время, когда работник не работал? Ответ может быть. Платная стыковка - серьезный бизнес. В некоторых случаях платная стыковка разрезается и высушивается: если Джон заставляет Джейн забирать его, и он не приходит в течение еще одного часа, вы абсолютно, положительно, не должны платить Джону в течение этого часа. Он не работал.

Если, с другой стороны, Джон был на своем рабочем месте и уходил на 15 минут, вам, вероятно, придется заплатить ему. И в любом случае, когда Джону действительно нечего было делать, и вы не хотели, чтобы он возвращался домой, вы должны заплатить ему за то, что он готов, готов и способен работать, даже если он делает ничего, кроме того, что ждет задания ,

В общем, вы хотите платить людям за каждый час работы, и вы хотите, чтобы они работали каждый час, за который вы их платите. Пока вы держите верх над проблемой кражи сотрудников, вы не должны испытывать кражу времени как проблему в своем бизнесе.