Как выявлять и предотвращать кражу сотрудников, хищение

Владельцы бизнеса должны постоянно проявлять бдительность в отношении краж, а наиболее распространенным видом кражи являются сотрудники и доверенные финансовые консультанты. В этой статье узнайте некоторые признаки того, что сотрудник расхищается и некоторые советы по защите вашего бизнеса от кражи сотрудников и хищения.

Что такое хищение?

Оскорбление - это кража или злодеяние (плохие действия) со стороны сотрудников или доверенных лиц в бизнесе.

Большинство хищений включает в себя кражу или утечку средств компании сотруднику.

Мошенничество с сотрудниками Значительная потеря деловых денег

Согласно отчету Ассоциации сертифицированных экспертов по проверке мошенничества (ACFE) за 2012 год, «типичный американский бизнес теряет 7% своих годовых доходов от мошенничества с сотрудниками», а малые предприятия имеют в большинстве случаев и с наибольшими потерями.

Обнаружение мошенничества и хищения сотрудников

ACFE заявляет, что большинство сотрудников, совершивших мошенничество или хищение, демонстрируют контрольные признаки, такие как жизнь за пределами своих возможностей, имеющие финансовые трудности, имеющие необычайно тесные отношения с поставщиками и с чрезмерными проблемами контроля. Если вы будьте бдительны и бдительны, вы можете обнаружить и предотвратить эти потери бизнеса. Это двухкомпонентное решение:

Будьте бдительны: ищите эти предупреждающие знаки

Держите глаза открытыми для этих предупреждений о мошенничестве или растрате сотрудников:

• Сотрудник, который отказывается от отпуска (боится, что кража будет обнаружено заменой)
• Сотрудник, который постоянно работает сверхурочно
• Сотрудник, который хочет взять на себя работу
• Чрезмерное личное расходование (новые автомобили, поездки) работником, чей доход не может поддержать эти экстравагантности. Сотрудник может перепродавать предметы или просто наслаждаться «хорошей жизнью» за ваш счет
• Медленные наличные деньги слишком быстро исчезают
• Экстравагантные расходы на поездки сотрудников
• Сотрудники, имеющие близкие отношения с поставщиками. Следите за сотрудниками, которые часто обедают с поставщиками или которые связаны с независимыми подрядчиками, которые работают для вашего бизнеса.
• Быстро исчезающие канцелярские принадлежности. Если вам кажется, что вы все больше и больше тратите на офисные предметы, они могут отправиться домой с сотрудниками.

Знание знаков может помочь вам узнать, где сосредоточить ваши исследования.

Предотвращение кражи сотрудников и хищения

Знать признаки потерь сотрудников недостаточно. Вы должны быть в состоянии узнать конкретно, делают ли сотрудники. Вот некоторые внутренние средства управления (методы управления учетными записями), которые вы можете установить, чтобы узнать, что происходит:

• Депозит ежедневно и согласование ежемесячно . Уход за наличными деньгами слишком заманчиво для некоторых сотрудников, и каждый месяц выписывать банковскую выписку помогает вам скорее выявлять нарушения, чем позже.
• Отдельные финансовые обязанности сотрудников. Например, сотрудник, который записывает чеки, не должен быть сотрудником, который сверяет банковскую выписку.
• Следите за мелкой наличностью. Деньги в кассете могут оказаться слишком заманчивыми для некоторых сотрудников. Требовать, чтобы все мелкие кассовые операции имели мелкую денежную наличность или журнал для их поддержки, и требуют двух подписей на мелкие чеки для наличных денег.
• MBWA (Управление по ходу движения). Пусть сотрудники знают, что вы следите за вещами вокруг компании. Не попадайте в шкафчики или столы сотрудников, не забывайте об изменениях или необычных действиях. Удивительно, как люди будут придерживаться линии, когда знают, что кого-то заботит достаточно, чтобы смотреть.
• Убедитесь, что расходы на проезд поддерживаются соответствующими документами и что они находятся в очереди. Например, проверьте счета в отеле, чтобы убедиться, что вы не платите за фильмы или сеансы массажа.

Сообщайте свое сообщение о сотрудниках Честность

С первого дня работы сотрудники должны знать, что вы их требуете, если честно. Новый сотрудник будет удобно забывать, что вы им говорите, но если они должны читать и подписывать руководство для сотрудников или руководство по политике и процедурам, у них нет оправдания тому, что вы не знаете, что требуется.

Обновите справочник своего сотрудника и включите информацию о своих ожиданиях и о том, что произойдет, если они не будут честными.

Преследование незамедлительно

Типы правоохранительных органов скажут вам, что самым большим сдерживающим фактором для преступности является вероятность быть пойманным и привлеченным к ответственности. Ловить сотрудников воровством или хищениями недостаточно; вы должны быть готовы к судебному преследованию. Быть мягким, потому что работник «сделал это только потому, что ей нужны деньги», не заставит ее или других воровать из вашего бизнеса.

Обратитесь к адвокату по трудоустройству

Прежде чем что-то произойдет, провести время, разговаривая с адвокатом по трудоустройству, тем, кто знаком с трудовым законодательством и как справляться с проблемами сотрудников. Узнайте свои права как работодателя, как бороться с подозрением на кражу или растрату, как общаться по этому поводу с прессой и другими сотрудниками, а также как преследовать в судебном порядке сотрудника.

Если вы подозреваете, что сотрудник крадет вас или хищет, ваш первый звонок должен быть у адвоката, но гораздо лучше, если у вас есть отношения с кем-то, и вы знаете общие очертания борьбы с кражей сотрудников и растраты.

Отказ от ответственности Информация в этой статье и на этом сайте руководства предназначена для общих информационных целей и не предназначена для юридических или налоговых консультаций. Каждая ситуация другая; прежде чем предпринимать какие-либо действия против сотрудника, обратитесь к адвокату.