33 Способа использования технологий в вашем малом бизнесе

Технология может помочь владельцам малого бизнеса использовать ограниченный капитал умнее и эффективнее. В некоторых случаях использование технологий является естественным продолжением процессов, которые у вас уже есть в вашем бизнесе. В других случаях, возможно, вам придется внести некоторые коррективы, чтобы воспользоваться преимуществами этих альтернативных технологий. Хорошей новостью является то, что преимущества будут часто перевешивать краткосрочные проблемы переходного процесса, как только будут созданы ваши новые системы.

Эти идеи помогут вам использовать технологии в своем малом бизнесе, чтобы делать больше с меньшими затратами и стать более эффективными и универсальными. Не технологично? Не волнуйся. Многие из идей включают ссылки на статьи, которые помогут вам начать, быстро и безболезненно.

Производительность

1. Используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы узнать, где вы проводите время, чтобы стать более продуктивным.
2. Исследуйте приложения с открытым исходным кодом, чтобы заменить некоторые из более дорогостоящих альтернатив «фирменный знак».
3. Оптимизируйте свои рабочие процессы с помощью цифровой диктовки.
4. Используйте инструменты управления проектами и управления задачами, чтобы оставаться в стороне от повседневных деловых обязанностей.
5. Создайте систему цифровой подачи, чтобы упростить сортировку, сохранение, обмен и поиск документов.
6. Разработайте эффективный процесс управления электронной почтой, который упростит работу над потоком сообщений.

Деньги

7. Используйте онлайн-службу выставления счетов, чтобы уменьшить затраты на сбор платежей от клиентов.

8. Используйте онлайн-отслеживание бюджета, чтобы держать сверху - и уменьшать - ваши расходы.
9. Сделайте свои налоги более эффективным онлайн.
10. Создайте новый поток дохода, продавая свою продукцию в Интернете.
11. Используйте комплексное бухгалтерское программное обеспечение для оптимизации ваших бизнес-финансов.
12. Делитесь цифровыми файлами со своим бухгалтером или бухгалтером для улучшения текущих процессов бухгалтерского учета.

Маркетинг

13. Используйте программное обеспечение для создания маркетингового плана, который вы можете редактировать, обновлять и делиться с вашей командой.
14. Используйте социальные медиа-сайты, такие как Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube и т. Д., Чтобы продвигать свой бизнес, продукты и услуги.
15. Начните блог, связанный с вашим бизнесом и целевой аудиторией.
16. Соберите адреса электронной почты через форму отказа и начните использовать возможности электронного маркетинга.
17. Используйте видео-маркетинг.
18. Продвигайте свой бизнес на веб-сайте и / или в интернет-рекламе.

Сотрудничество и обучение

19. Проведите телеконференции, чтобы убедиться, что члены команды в разных местах находятся на одной странице.
20. Держите веб-семинар или веб-конференцию для свободного времени без посторонней помощи.
21. Расширьте свои знания в онлайн-обучении.
22. Делитесь файлами и данными с облаком.
23. Настройте интрасеть для локального совместного использования файлов.
24. Быстрое общение с вашей командой посредством обмена мгновенными сообщениями.

Служба поддержки клиентов

25. Используйте социальные сети для обслуживания клиентов.
26. Настройте интерактивную справочную службу или систему билета для решения проблем клиентов.
27. Разрешить клиентам планировать встречи онлайн по их усмотрению.
28. Используйте онлайн-опросы и опросные листы, чтобы получить отзывы клиентов.

Мобильная работа и телеработы

29.

Создайте мобильный офис, который позволит вам продуктивно работать в любом месте.
30. Используйте приложения удаленного рабочего стола для доступа к файлам на вашем офисном компьютере.
31. Идите без документов, чтобы сэкономить деньги на поставках и хранении в вашем офисе.
32. Получите виртуальный номер телефона и электронную линию факсов, которую вы можете взять где угодно.
33. Используйте свой смартфон и выберите приложения (которые синхронизируются с облаком), чтобы оставаться на связи, когда вы в пути.

Подробнее об использовании технологий для снижения издержек в вашем малом бизнесе читайте: Топ-12 решений по недорогим технологиям для малого бизнеса.