Способы использования облака в вашем малом бизнесе

Облако относится к централизованному местоположению в Интернете, которое хранит данные, делая их доступными в любое время и в любом месте с любого устройства. Малые предприятия приняли Облако, потому что он имеет ряд преимуществ, в том числе:

• Снижение стоимости . Использование облака над физическим хранилищем файлов может сэкономить значительную сумму денег.
• Простота использования - Сохранение и доступ к файлам в Облаке легко, что делает его привлекательным вариантом, даже для нетехнических владельцев малого бизнеса.

• Гибкость - Облако и способ его использования могут расти и меняться по мере роста и изменения вашего бизнеса.
• Автоматизация - Вместо того, чтобы вкладывать средства в ИТ-поддержку, чтобы система хранения файлов обновлялась и поддерживалась, большинство приложений, использующих облако, автоматически обновляют себя.

Конечно, есть и минусы использования Cloud. Например, безопасность данных, хранящихся в Облаке, и потеря полного контроля над этими данными. Однако есть способы защитить ваши данные, чтобы они оставались доступными и безопасными в любое время. В большинстве случаев выгоды намного перевешивают риски для владельцев малого бизнеса.

Вот некоторые из способов, которыми малые предприятия могут использовать Cloud. Просмотрите этот список и как он относится к вашему бизнесу, когда вы изучаете, как Cloud может помочь вам использовать технологии, чтобы делать больше с меньшими затратами.

1. Резервное копирование данных

Как владелец малого бизнеса, вы, вероятно, уже знаете о важности резервного копирования ваших данных, чтобы не потерять все в случае сбоя системы или другой катастрофы.

Облако не только упрощает процесс, позволяя вашим данным автоматически обновляться при работе, но также создает копии ваших данных за пределами площадки, где это будет безопасно от любого локального стихийного бедствия, кражи или сбоя.

2. Мобильная работа

Одним из больших преимуществ технологии является способность владельцев малого бизнеса создавать полностью функциональные мобильные офисы.

Облако прекрасно вписывается в это, потому что оно позволяет вам получать и синхронизировать данные из любого места, где бы вы ни находились, по сути, позволяя вам занять свой офис у вас на дороге.

3. Обмен информацией

Если у вас есть собственный персонал или команда, расположенная на расстоянии, Cloud делает доступ к данным без усилий. После того, как у вас есть резервные копии данных, совместное использование файлов может быть таким же простым, как отправка ссылки, устраняя громоздкий процесс отправки больших файлов или сохранения копий на дисках, которые затем отправляются по почте.

4. Файловое хранилище

Многие малые предприятия используют изображения, аудио и видео для улучшения своей маркетинговой деятельности. Эти файлы часто занимают значительную часть пространства на жестком диске, что может быть дорогостоящим. Облако позволяет переносить хранение больших файлов с локальной системы, сохраняя локальное хранилище для файлов, которые вам нужно получить каждый день.

5. Планирование роста

Облако масштабируемо, поэтому оно позволяет малым предприятиям создавать план роста, который использует преимущества Cloud без значительных авансовых инвестиций. Вы можете начать с малого и постепенно увеличивать свое использование с течением времени, а платить только за услуги и доступ, которые вам нужны. Облако также управляется приложениями, которые предоставляют услуги, поэтому вы можете устранить или, по крайней мере, уменьшить потребность в персонале ИТ-персонала для управления вашей технологией.

Владельцы малого бизнеса, которые хотят сократить расходы, не жертвуя своей способностью вести бизнес и конкурировать с более крупными компаниями, используют Cloud. Если вы готовы поместить Cloud для работы в своей компании, вы можете начать с малого, чтобы вы могли видеть преимущества без существенных изменений в своих операциях. Со временем вы узнаете о новостных способах использования и преимущества Cloud.