, Прежде чем вы начнете программу по сбору средств прямой почты

Хотя мы говорим бесконечно, похоже, о онлайн-предоставлении в эти дни, факт состоит в том, что сбор средств по прямой почте еще не мертв.

Правда, прямая почтовая рассылка стоит дорого. Большинство крупных некоммерческих организаций вкладывают средства в персонал, экспертов-консультантов и дорогие технологии для снятия сложных и сложных прямых рассылок. Это не то, что происходит быстро или легко.

Тем не менее, привлечение средств через веб-сайты и электронную почту далеки от совершенства, и некоммерческая организация не может достичь всех таким образом.

Большая часть филантропии по-прежнему является благотворительной чековой книжкой.

Но, прежде чем небольшая некоммерческая организация запускает сбор средств по прямой почте, она должна установить некоторые основные процедуры и регулярные рассылки. Назовите это разогрев для больших вещей.

Эксперты в прямой почте предлагают следующие действия для некоммерческой организации, начинающей сбор средств:

1. Ваш новый лучший друг: периодический бюллетень.

Разрабатывайте и отправляйте рассылку несколько раз в год. Имеются веские доказательства того, что рассылочный бюллетень гораздо эффективнее при сборе средств, чем рассылаемые по электронной почте бюллетени. Поэтому инвестируйте в рассылку новостей, прежде чем переходить в онлайн. Для некоторых советов о том, как это сделать, см. Донорские информационные бюллетени, которые заставляют доноров возвращаться.

Всегда включайте приглашение пожертвовать в каждом информационном бюллетене (это может быть баннер в нижней части каждой страницы или поле на первой странице) и заключить конверт возврата (это может быть включено в принтер).

Одна небольшая благотворительная организация недавно отправила свое ежегодное письмо по сбору средств с информационным бюллетенем, а не отправляла их по почте отдельно. Людям нравится читать информационные бюллетени, и эта тактика может увеличить читательскую привлекательность привлечения средств.

Сделайте свои информационные бюллетени о том, что подарки вашего донора помогли вашей организации выполнить.

Сделайте это донорским центром, пропустив письмо от Исполнительного директора и любые другие организационные мелочи. Напиши рассказы о людях, которых так хорошо обслуживаешь с помощью доноров.

Если у вас есть сайт (и вы должны), чтобы люди могли пожертвовать онлайн, включите эту информацию в информационный бюллетень. Многие люди, которые любят читать печатный бюллетень или прямое обращение по почте, теперь выходят в Интернет, чтобы действительно пожертвовать. Сделайте так, чтобы они могли перекрещивать каналы таким образом.

Информационный бюллетень - это проверенный метод распространения слова о вашей некоммерческой организации, составление списка друзей и поощрение пожертвований.

2. Nail Art of the Thank You Letter

Каждый раз, когда вы получаете пожертвование, даже если оно незапрашивается, отправьте личное спасибо. Ознакомьтесь с нашими 10 советами для благодарственных писем и нашими примерами благодарственных писем. Доноры будут любить.

Письмо не должно быть буквой формы. Скорее, он должен быть персонализирован для конкретного донора и ссылаться на то, что он сделает, по-своему. Письмо должно быть подписано председателем правления или генеральным директором вашей организации.

Эксперты не согласны с тем, включать ли конверт с этим письмом или нет, но если вы не запрашиваете другой взнос в своем письме.

Пусть конверт ответа просто тонкая подсказка. Вы можете быть удивлены тем, сколько участников отправит еще одно пожертвование либо в ближайшее время, либо позднее.

Даже если донор действительно жертвует через ваш веб-сайт, убедитесь, что ваша электронная почта благодарит вас, и вы также считаете, что отправляете письмо с письмом по почте.

3. Выполняйте требование IRS, помогите донору и повысьте свою нижнюю границу

В начале каждого нового года отправьте письмо, которое является как квитанцией для целей налогообложения, так и благодарственным письмом, которое искренне выражает благодарность за поддержку донора во время в прошлом году.

IRS требует, чтобы у донора были доказательства того, что взносы в размере 250 долларов США или более были благотворительными (предоставлено благотворительной организации 501 (c) (3)). Отправьте это письмо даже донорам менее чем за 250 долларов США. Это будет приятный отчет о подарке и еще одна возможность напомнить донору вашей организации.

Ознакомьтесь с требованиями к такому письму в «Элементах письма о подтверждении донора».

Убедившись, что вы преуспеете в этих задачах, вы подготовите свою организацию к будущему сбору средств по прямой почте, например, к ежегодной кампании по сбору средств. Вы разработаете хороший список рассылки и внесите во внимание дисциплину, добрую волю и системы, которые станут инфраструктурой для будущего сбора средств.