12 Приложений для управления проектами, заслуживающие внимания

Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами может быть проблемой. Рынок переполнен, и есть много возможностей для выбора. В этой статье мы рассмотрим инструменты для управления проектами, которые отлично подходят для крупных компаний, средних компаний и небольших фирм. Затем мы рассмотрим лучшие инструменты, которые помогут вам эффективно сотрудничать с вашей командой независимо от вашего размера.

Для крупных организаций

Крупные организации сталкиваются с собственными проблемами.

Многие места, несколько команд, иногда несколько офисов управления проектами. Вам понадобится корпоративный инструмент, который подходит для цели. Вы можете отправить координатора проекта, чтобы заниматься серфингом в Интернете, или вы можете начать с этого списка продуктов, которые могут быть именно то, что вы ищете.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner предназначен для технических команд, поэтому, если вы работаете с программным обеспечением или в ИТ-арене, то это, безусловно, стоит посмотреть. Он имеет встроенные алгоритмы планирования, которые помогают управлять неопределенностью проектов, что отлично, если вы управляете рисками для проектов. Это позволяет вам рассчитывать графики на основе лучших и наихудших сценариев, которые помогают вам понять, как долго будут выполняться задачи.

Он включает функции отслеживания времени, интеграцию с такими инструментами, как Salesforce и Dropbox, и поддерживает как гибкие, так и водоподобные способы работы.

2. Clarizen

С готовыми шаблонами для проектов и портфелей Clarizen - это действительно профессиональный инструмент управления проектами с функциями корпоративного уровня.

Вы можете отслеживать расходы по отдельности или команде и связывать их с бюджетами проектов. У него встроены функции запроса на изменение и управления рисками.

Как и некоторые другие облачные инструменты, Clarizen предлагает в режиме реального времени обзоры прогресса проекта через информационные панели и отчеты. Спонсоры проекта и высшее руководство часто находят этот тип приборной панели самым легким способом поддерживать связь с тем, что происходит со всем целым рядом проектов, над которыми работает компания, плюс вы можете обычно настраивать индивидуальные представления, чтобы они видели данные, которые для них важны.

3. Genius Project

Genius Project - еще одно корпоративное решение, которое отлично подходит для зрелых и крупных организаций. Он предлагает облачные и локальные варианты, что удобно, если вы обеспокоены долгосрочными затратами на программное обеспечение как услугу или нуждаетесь в жесткой безопасности, которая запрещает использование онлайн-инструментов.

Он предлагает все функции, которые вы ожидаете от профессионального инструмента управления проектами, включая графики Ганта, управление ресурсами, отслеживание времени и многое другое.

Genius также предлагает поддержку для просмотра сцен и ворот.Это контрольно-пропускные пункты, которые необходимо выполнить до того, как, скажем, финансирование будет выпущено на следующий этап. Эта функция может быть действительно полезна, если вы работаете над длинными проектами, которые имеют несколько шагов и высоко ориентированы на управление. Другой полезной и необычной особенностью является симулятор: измените переменные вашего проекта, чтобы увидеть, как это повлияет на результат.

Для малых и средних организаций

Вы можете использовать любой из вышеперечисленных инструментов, и, безусловно, стоит проверить их, чтобы узнать, соответствуют ли они вашему растущему бизнесу. Если никто из них не чувствует, что они будут дома в вашем стеке технологий, тогда есть множество инструментов, предназначенных именно для вас. Вот некоторые из лучших решений.

4. Apollo

Apollo существует уже давно и является надежным инструментом управления проектами и контактами. Это также включает отслеживание времени, которое полезно, если вы хотите понять, где ваше время действительно идет.

Сторона управления контактами программного обеспечения неоценима, если вы работаете с несколькими клиентами или имеете выбор фрилансеров, с которыми вам нужно поддерживать связь.

5. Менеджер проекта. ком

Управление проектами. com - еще один инструмент, который имеет длинную родословную, и вам не обязательно быть фактическим руководителем проекта, чтобы использовать его. Пользовательский интерфейс не такой привлекательный, как некоторые другие продукты, но он имеет множество функций. Если вы привыкли использовать Microsoft Project, тогда пользовательский интерфейс не будет вам необычным. График Gantt прочен, и есть функция отслеживать ваше время с помощью рабочего процесса для управления расписаниями.

6. Paymo

Paymo начала свою жизнь как решение для подрядчиков и в значительной степени превратилась в надежный инструмент для малого и среднего бизнеса. Из-за своих корней финансовая и бухгалтерская сторона системы действительно хороша, и она идеально подходит для агентств, которые хотят управлять всеми своими фактурированиями, оценками и расходами вместе с задачами с единой платформы. Интеграция с Zapier делает его универсальным магазином для управления бизнес-проектами.

Он также по достоинству оценен, поэтому он не сломает банк. Графики Ганта доступны в виде надстройки, поэтому вам не нужно платить за функциональность, которую вы не будете использовать.

Для предпринимателей и микробизнесов

Опять же, вы можете использовать любой из перечисленных выше инструментов. У вас есть амбиции расти, так почему бы не начать, поскольку вы хотите продолжать?

Однако продукты, предназначенные для управления проектами на уровне предприятия, поставляются с ценовыми тегами на уровне предприятия. Если ваш бизнес не совсем готов сделать эти финансовые инвестиции, то вот некоторые другие варианты, на которые вы должны смотреть.

7. BusiBI

BusiBI доступен как приложение для iPad, что делает его идеальным для небольших команд. Другим плюсом является то, что он чрезвычайно экономичен, и это здорово, если вы работаете в одиночку или с несколькими другими людьми и еще не получили средства в бизнесе для инвестиций в продукты на уровне предприятия.

Это удивительно многофункциональный и имеет версии, предназначенные для различных отраслей, таких как кино, практика управления (для профессиональных услуг фирм) и тренеров.Каждая версия поставляется с правильным жаргоном и шаблонами для вашей отрасли, поэтому вы можете начать работу быстрее, хотя под капотом они все делают в основном то же самое.

8. Помните The Milk

Классическое приложение «Список дел», «Помните, что молоко» - это не полностью полнофункциональный инструмент управления проектами, а скорее приложение для управления задачами. Но в этом нет ничего плохого, и для многих небольших команд это именно то, что вам нужно. Он также обрабатывает повторяющиеся задачи, поэтому вы можете установить его и забыть о таких действиях, как отчетность, повторяющиеся собрания или обзоры проектов.

9. 5 вечера

5 вечера направлено на то, чтобы вы заканчивали больше к 5 вечера каждый день, чтобы вы могли вернуться домой вовремя и почувствовать себя уверенным. Это не нацелено конкретно на предпринимателей, и это заставит вас почувствовать себя, как будто вы используете «правильную» систему управления проектами - это определенно находится на другом конце шкалы, чтобы помнить о молоке. Я включил его здесь, потому что самый маленький тарифный план очень удобен даже для самых новых стартапов.

Для сотрудничества

Независимо от размера вашей команды, вам нужно общаться вместе. Сегодняшние команды - даже для самых маленьких - часто состоят из людей, которые не работают в одном месте. Инструменты онлайн-сотрудничества - это простой и дешевый способ оставаться на связи и повышать производительность.

Прекратить отправку писем друг другу, а затем путать, какая версия документа является самой последней! Вот некоторые фантастические инструменты для совместной работы.

10. Slack

Сладкая роза с большим успехом относительно недавно и произвела заметное впечатление на сцену инструментов совместной работы. Вы можете организовывать свои разговоры в каналы, которые позволяют сегментировать проекты и темы. Существуют также расширенные параметры безопасности и разрешений, чтобы вы могли сохранять конфиденциальные частные темы, если хотите.

Slack позволяет вам делиться (путем загрузки) документами и другими файлами, а также интегрироваться с Google Диском, Dropbox и Box, поэтому легко хранить все доступное с одного места, даже если сами файлы хранятся где-то в другом месте.

Вероятно, лучшая особенность Slack заключается в том, что он полностью доступен для поиска, что позволяет легко находить вещи. Это большой риск при использовании инструментов онлайн-совместной работы: если вы не устанавливаете таксономии или не имеете некоторых «правил» для пользователей, загружающих файлы, тогда вы можете столкнуться с большим количеством документов и обсуждений и огромной головной болью. Slack берет все с большой функцией поиска.

11. Yammer

Yammer был приобретен Microsoft, и они действительно поддерживали этот инструмент. Вы можете создавать группы для своих проектных команд и размещать там все свои документы. Все, что вам нужно для начала работы, - адрес электронной почты компании.

У этого есть очень умный двигатель, который покрывает содержание, которое, по его мнению, может найти релевантное на основе ваших предыдущих взаимодействий, вещей, которые вам понравились, и внутренних алгоритмов. Чем больше вы используете его, тем больше он узнает о том, что вас интересует в компании, и тем больше он может подключить вас к людям, которые могут помочь вам в ваших проектах.

Сказав, что, поскольку это бесплатно, это также очень хороший инструмент для небольших команд, которые ищут где-то начать совместную работу.

12. Skype

Не стоит недооценивать Skype. Возможно, это не первый инструмент сотрудничества, о котором вы думаете, но он хороший. Основной план является бесплатным и позволяет вам набирать номера Freephone по всему миру. Вы можете использовать его для чата, голосовых вызовов, совместного использования экрана, встреч с командой и т. Д. Функция чата позволяет вам обмениваться файлами с другим человеком: загрузить в поле чата, и ваш контакт сможет щелкнуть ссылку, чтобы загрузить ее на другом конце.

Многие из продуктов в этом списке являются платными решениями, но вы обнаружите, что большинство программных средств для управления проектами там предлагают бесплатную пробную версию, чтобы вы могли видеть, как продукт работает в реальной жизни. Используйте это испытание как раз, чтобы проверить с ним один из своих собственных проектов и понять, как рабочие процессы и отчеты помогут вам быть более продуктивными.

В конечном счете, решение за вами, и вам придется некоторое время жить с вашим выбором, чтобы окупить инвестиции, поэтому подумайте внимательно, проверьте несколько решений, а затем идите!