10 Вещей, которые нужно помнить для реализации вашего проекта

Вы все это время работали с вашей командой и поставляли фантастический продукт. Теперь пришло время поставить это вживую и заставить пользователей взять на себя ответственность за конечный результат. Вы готовы? Вы будете после того, как прочтете это.

1. Реализация проекта начинается с плана

Что бы вы ни реализовали, вам нужен план перехода проекта из «проекта» в «бизнес как обычно». Надеюсь, это уже задокументировано или, по крайней мере, наброшено.

Это часть проекта, которая находится между поставкой проекта и закрытием проекта в жизненном цикле проекта.

Если у вас нет подробного плана, сейчас самое время выяснить, как эта часть проекта будет снижаться. Остальная часть этой статьи поможет вам.

2. Привлечь операционную команду

Если у вас нет бизнеса, как обычно, или оперативных команд, задействованных полностью, начните эту работу сейчас. Они будут иметь выход в будущее. Если вы построите офис, они будут работать в нем. Если вы разработали приложение для смартфонов, они собираются продать его и обработать жалобы клиентов.

Они должны быть готовы к тому, чтобы получить то, что им дает ваш проект.

Бонусный совет: Настройте доверие с нужными людьми на ранней стадии проекта, и он вернется на этом этапе.

3. Подготовьте учебные материалы

Было бы здорово, если бы в вашем проекте было что-то настолько интуитивное, что никто не нуждался бы в обучении тому, как его использовать, но это редко случается с сложными проектами, над которыми мы работаем сегодня.

Если это небольшое усовершенствование существующей системы, вы можете уйти с кратким электронным письмом для пользователей и скриншотом того, что будет выглядеть по-другому, когда они войдут завтра.

Что-нибудь еще, и вам понадобится собрать некоторые серьезные учебные материалы, чтобы помочь им справиться с этим.

Бонусный совет: Удостоверьтесь, что у вас есть люди, выстроенные для обучения. Если вы идете по маршруту «живого» обучения (или даже в режиме онлайн-обучения самостоятельно), вам все равно нужен кто-то для записи материалов), вы должны проверить их доступность. В идеале вы не должны сами тренировать себя в качестве менеджера проекта.

4. График достаточно времени для обучения

Обучение, это день, правильно? Мы можем приспосабливать подготовку по вопросам здоровья и безопасности для нового персонала в обеденный перерыв, хорошо?

Нет! Поговорите с некоторыми людьми в ваших командах HR и узнайте, сколько времени действительно требуется для обеспечения качественного обучения. Добавьте к этому тот факт, что вам, возможно, придется проходить индивидуальные курсы несколько раз, чтобы люди находились в разных сменах или не работали или участвовали в чем-то столь критическом, что они не могут посещать занятия в этот день, и вы можете как быстро увеличивается время обучения.

Вам нужно еще долгое время. Skimp на тренировке, и вы не получите отдачу от инвестиций от использования в конечном итоге. Просто.

5. Общайтесь, общайтесь, общайтесь

Знают ли все, что будет происходить в живой день? При необходимости подготовьте план обратного отсчета, в котором документы, которые делают то, что на каждый час. Мы успешно использовали эти технологии в крупных реализациях программного обеспечения, где есть несколько этапов и команд, участвующих в запуске новой технологии.

Например, команде инфраструктуры необходимо обеспечить готовность оборудования и пройти окончательные проверки. Затем команда платформы подготовила среду и выполнила необходимые резервные копии. Команда приложений выполняет установку, а затем происходит миграция данных, для которой требуется выгрузка пользователя. Вы можете видеть, как многие движущиеся части могут вызвать проблемы, если нет четкого поэтапного подхода к запуску большого дня.

6. Уточните свою документацию

Ваши проектные документы будут формировать основу того, что люди ищут в будущем, чтобы узнать, что им нужно знать о том, что произошло.

Убедитесь, что вы архивируете и убираете любую документацию по проекту, включая журналы проекта, и любые отчеты по проектам, которые показывают историю и ключевые решения. Людям, возможно, придется ссылаться на них в будущем.

7. Управление изменениями

Или работайте с кем-то, кто собирается это сделать, если у вас есть квалифицированные руководители отделов или менеджер по смене бизнеса на персонале.

Управление изменениями в проектах является ключевым фактором в обеспечении того, чтобы вы получали выгоды от бизнеса, которые вы ожидаете. Он может помочь внедрить новые процессы или продукты и не дать людям вернуться к старым способам работы.

8. Проверьте «Передача знаний»

«ОК», чтобы вы не делали ИТ-службу в экзамене по своему проекту или чему-либо еще, но отложите некоторое время и силы, чтобы убедиться, что они действительно взяли на борт знания, которые вы передали им.

Вы можете сделать это, придерживаясь первой недели перехода вживую или вовлекая их в работу с проектами или даже позволяя им управлять всей реализацией.

Будьте там, если они вам нужны, и поговорите с руководством этих команд, чтобы проверить, что все чувствуют себя уверенно, прежде чем уйти.

9. Не забывайте данные

Если вы внедряете что-то новое или что-то модернизируете, будут какие-то организационные данные. Если вам нужно переместить данные из одного места или системы в другой, планируйте это (и как вы собираетесь проверять, все ли это сделано). Если вы создаете новые источники данных - будь то новое офисное место или программный продукт - убедитесь, что он может отправлять данные обратно в основные системы компании, как планировалось.

Во многих случаях окончательный тест находится в живой среде. Попросите техническую команду и аналитиков данных в режиме ожидания, если все не получится так, как вы надеялись.

10. Планируйте свой выход

Вы не хотите быть частью этого проекта навсегда, поэтому вам нужно знать, что вы можете изящно выйти.Идея состоит в том, чтобы сделать вашу работу непринужденной, чтобы вы могли легко перейти на новый проект. Когда бизнес, как обычно, может стоять сам по себе, вам больше не понадобится. Планируйте сделать это как можно быстрее!