Вы бы описали себя как организованное лицо?

Организационные навыки (свободно определяемые как ваша способность эффективно распределять ваше время, энергию и ресурсы для достижения цели) имеют решающее значение почти для каждой позиции в любой отрасли. Независимо от того, находитесь ли вы на начальном уровне или младшей роли, поддерживающей других, или на более высокую роль делегирования работы, организованная является ключевым фактором при манипулировании несколькими задачами или подчиненными. Вот несколько способов ответить на вопрос интервьюера о ваших организационных способностях.

Как отвечать на вопросы об организации

Существует не один правильный способ оставаться организованным, и, следовательно, нет ни одного правильного ответа на вопрос. Расскажите о своих личных методах, о том, что лучше всего подходит для вас и почему.

• Демонстрируйте, что вы подумали о своих организационных методах и задачах, эта организация важна для вас и что у вас есть система, которая работает.
• Опишите конкретные методы поддержки организации с максимально возможной детализацией.
• Отнесите пример того, как ваша система помогла вам и компании.
• Оставайтесь с гибкими - в то время как это необходимо, чтобы быть организованным, важно также иметь возможность настраивать и приспосабливаться к новым проблемам и задачам в данный момент.

«Не могли бы вы описать себя как организованного человека?»

Вот несколько примеров ответов на этот вопрос интервью, которые вы можете использовать в качестве трамплина для написания собственных ответов.

• Совершенно верно. Мне нравится иметь контрольный список и следить за тем, чтобы каждый элемент обращал на него внимание.
• Да, иногда слишком много. Я уверен, что все в порядке и в порядке.
• Я очень организованный и тщательный человек, который, я думаю, вносит свой вклад в мой успех.
• Да, я использую несколько онлайн-инструментов и настольных инструментов, чтобы оставаться организованными. В понедельник каждую неделю я просматриваю свой календарь и выделяю ключевые вещи, которые мне нужно выполнить.

• Мне нравится планировать свои ежедневные, еженедельные и долгосрочные рабочие проекты.
• Я делаю так, чтобы настроить напоминания и написать списки дел. Затем я выделяю блоки времени, чтобы посвятить определенные задачи, поэтому я определил шаги и время, выделенные для достижения этих целей.
• Я планирую заранее как можно больше, но на самом деле все происходит в последнюю минуту. Таким образом, я уверен, что смогу быстро отрегулировать и быстро реагировать, интегрируя новые приоритеты в свою повседневную работу.

Дополнительные вопросы для интервью об организации

Какие шаги вы предпринимаете для организации и планирования проекта? Ваш ответ должен продемонстрировать, как вы используете организационные навыки для подготовки к проекту, а затем сосредоточьтесь на нем.

Как вы вносите изменения в последнюю минуту, которые вам нужно вписаться? В вашем ответе следует указать, что вы можете изменить свои планы и при необходимости внести новую информацию.

Как вы определяете приоритеты задач в рамках одного проекта? Ваш ответ должен продемонстрировать, что вы знаете, как планировать заранее, анализировать различные подходы и возможности, принимать обоснованные решения и преуспеть в своей рабочей нагрузке.

Как вы справляетесь с ситуацией, когда планирования недостаточно? Обсудите свои возможности по решению проблем, свою способность выполнять многозадачность, как вы справляетесь с конкурирующими приоритетами и свою способность реорганизовываться по мере необходимости.