, Почему Мастер предметов - это главное управление вашей компанией DNA

Генетики могут посмотреть на вашу ДНК и рассказать вам, из чего вы сделаны, откуда вы пришли и какие болезни вы могли бы подвергнуть. Таким образом, профессионалы цепочки поставок могут анализировать товарных мастеров ваших продуктов и выяснить:

• Кто ваши поставщики
• Какие сырьевые материалы и компоненты вы используете
• Сколько инвентаря вы должны носить
• Что ваша норма прибыли должна быть

Тщательное управление основными предметами важно для понимания общего состояния вашей компании.

Что такое мастер предметов?

Каждый из продуктов, которые ваша компания производит и продает, должен иметь мастер предметов. Мастер объекта - это файл или запись, которая обычно размещается в системе планирования ресурсов предприятия (ERP).

Мастер создания должен быть настроен, когда продукт вводится в вашу компанию. Главный мастер должен быть тщательно построен (часто компании будут иметь лицо, единственная работа которого - техническое обслуживание основного объекта) и будет содержать, как минимум, следующую информацию:

• Наименование элемента
• Элемент Описание
• Билль Материалы (спецификация)
• Стоимость товаров (9)> Производственные маршрутизаторы
• Время изготовления и поставки
• Уровни безопасности (если применимо)
• Количества минимального заказа (MOQ)
• Порядок Multiples

Но не ограничивайте себя этими входами. У вашего ERP будут стандартные поля для заполнения вашего основного объекта, но также будут настраиваемые поля, которые вы можете использовать, чтобы адаптировать мастер объектов к конкретным потребностям вашей компании.

В главном файле вашего ERP будет получена информация для генерации данных для:

Величина инвентаризации

• Очереди закупок
• Производственные задания или рабочие заказы
• Отклонения в производстве
• Отклонения по цене покупки (PPV)
• Финансовые анализы
• Информация, хранящаяся внутри мастерства предметов, сродна генам цепей внутри молекулы ДНК.

Ваша ДНК расскажет вам, из чего вы сделаны. Ваш мастер предметов расскажет вам, из чего состоит ваша компания.

Как вы используете мастера предметов?

Несмотря на то, что это невероятно ценный репозиторий информации, вы никогда не сможете открыть мастер объектов. Если ваша задача не заключается в том, чтобы поддерживать мастер позиции вашей компании (достаточно умно, задания часто называются мастерами предметов), на самом деле вам может быть отказано в работе и внесении изменений в мастер объектов.

Однако, если ваша работа находится в рамках функции цепочки поставок вашей компании (планирование, закупка, управление запасами, управление спросом и т. Д.) Или в финансовой сфере или в другой области управления - вы используете информацию, которая находит свой дом в вашей компании мастер.

Стоимость товаров вашей продукции размещается внутри мастера предметов. Поэтому, если вы хотите знать ценность своего инвентаря, вы будете брать количество предметов, которые у вас есть, и умножить это число на затраты в главном объекте.

И, кстати, если ваш продукт представляет собой сборку, состоящую из нескольких уровней подкомпонов и компонентов - все эти узлы и компоненты тоже будут иметь мастер объектов.

Отклонения в цене покупки и отклонения в производстве

Платите ли вы правильную сумму за предметы, которые вы покупаете?

Используйте мастер объектов, чтобы узнать. Возьмите свои фактические закупочные цены и сравните их со стоимостью (часто называемой стандартной стоимостью), найденной в вашем товаре.

Красота вашего мастера предметов заключается в том, что это живой файл. Если ваш мастер предметов говорит, что вы покупаете продукт X за 10 долларов, и вы обнаружите, что за последний год вы приобрели продукт X за 9 долларов, то кто-то из вашей компании (возможно, не вы) может пересмотреть ваш мастер предметов, чтобы стандартная стоимость равна покупной цене.

То же самое относится и к временам изготовления. Если ваш мастер позиции был настроен на 45 минут в качестве производственного времени для продукта Y, и после выполнения отчета о разнице в производстве вы обнаружите, что на самом деле вам требуется 55 минут, чтобы сделать продукт Y, вы (или кто-то еще в вашей компании) может пересмотреть мастер позиции.

Приобретение очереди

Наряду с оплатой ваших сотрудников покупка вашего инвентаря является одной из самых высоких затрат, которые вы и ваша компания делаете на регулярной основе. Вы должны полагаться на свой ERP, чтобы рассказать вам, что покупать и когда его покупать, и догадаться, куда идет ваш ERP, прежде чем он отправит вам ваши сигналы покупки?

Вы догадались - ваш мастер предметов.

В вашем главном объекте данных хранятся эти критические точки данных закупки:

Время выполнения

• MOQ
• Коды заказов
• Минимальные уровни запасов
• Максимальные уровни запасов
• Стоимость покупки
• Использование вашей ERP-системы эту информацию и согласовывает ее с текущими уровнями запасов и требованиями клиентов или производства, чтобы стимулировать требования к закупкам.

Если ваш мастер предметов неточен, вы можете слишком поздно покупать (то есть время вашего поставщика на самом деле составляет 6 недель, но ваш хозяин предметов говорит, что это всего 3 недели). Или вы можете заказать слишком много (если ваше MOQ говорит, что минимальные единицы, которые вы можете купить в продукте X, составляют 100 единиц, но ваш поставщик фактически продаст вам 50). Или ваш максимальный уровень запасов не позволит вам приобрести количество, необходимое для покрытия вашего потребительского спроса.

И опять же, отклонения в цене покупки (PPV) являются метрикой, которую отслеживают многие компании, и ваш показатель PPV может быть указан неверно, если стоимость покупки (например, стандартная) в вашем хозяине предметов неверна.

Кто эти мастера?

Да, иногда работа человека называется мастером предметов. Эти задания предназначены для людей, которые управляют мастерами предметов, но они не называются главными менеджерами предметов (по большей части). Мастер предметов выглядит более холодным в электронной почте.

Мастер объектов обычно отчитывается перед менеджером цепочки поставок, менеджером по материалам, менеджером управления запасами или даже менеджером финансов.

Если вы мастер предметов, вам нужно внимательно следить за деталями.Вы должны быть навязчиво навязчивыми в отношении вашей собственности на владельца вашей компании. И вы должны быть уверены, что каждая деталь в мастерстве вашей компании является точной.

Потому что единственное управление временем заботится о ДНК - мастер предмета - это когда что-то не так с ним. И эта, казалось бы, неправильная мелочь привела к покупке или инвентаризации или ошибке планирования, что привело к тому, что деньги были потрачены, когда это не нужно.