Как облегчение для работодателей?

Упрощение - это процесс, который тренеры, сборщики команд, руководители встреч, менеджеры и коммуникаторы используют для добавления контента, процесса и структуры для удовлетворения потребностей отдельного лица, группы или команды. В общем описании упрощение используется для того, чтобы помочь группе людей достичь своей цели, причине для проведения собрания.

Облегчение предоставляется человеком, который называется посредником, который ведет пары людей или групп для получения знаний и информации, совместной работы и достижения своих целей.

Ведущий должен добавить большую ценность для любой сессии планирования группы или встречи, поскольку фасилитатор держит группу на задаче, перемещаясь в одном направлении и обеспечивая участие каждого члена группы.

Упрощение групп

Упрощение групп или команд обеспечивается внутренними или внешними людьми, которые имеют навыки:

• Представление контента и информации
• Разработка и формулирование процесса, который помогает группе достичь своих целей,
• Предоставление соответствующей структуры для собрания, обучения или создания команды или другой работы чтобы миссия группы была выполнена на сессии,
• Содействие совместной ответственности за результаты встречи, и
• Извлечение от участников ответов на их вопросы, необходимые решения и решения проблем ,

Индивидуальное упрощение

С аналогичными целями с теми, которые перечислены для упрощения групп, содействие частным лицам чаще всего предоставляется, когда два или более сотрудника сталкиваются с конфликтом, несогласием, необходимостью устанавливать общие цели или желание рассказать о проекте, процессе или опыте.

Квалифицированный фасилитатор может предоставить структуру, контент и процесс, необходимые отдельным сотрудникам для достижения взаимосогласованного решения их проблем.

Характеристики лиц, которые обеспечивают упрощение

Упрощение - это умение, которое наиболее удобно для людей, которые демонстрируют такие характеристики, как:

• Сильные навыки лидерства группы,
• Глубокие знания о групповых процессах и структурах, > Знание групповой и межличностной динамики и понимание вербальной и невербальной коммуникации,
• Способность творчески представлять учебное и коллективное содержание таким образом, чтобы поощрять участие участников сессии,
• Сопереживание для людей и их ситуаций, < Мощные навыки слушания и общения и
• Возможность структурировать групповые вмешательства и события для получения желаемых результатов для группы.
• Упрощение - это мощный инструмент, который помогает людям и группам эффективно и эффективно достигать своей цели.Под руководством опытного фасилитатора (тот, кто предоставляет услуги по содействию), встречи, заседания по сборке и учебные классы достигают результатов, которые невозможно без содействия.
• Оставленные на свои собственные устройства, участники группы и команды часто не имеют навыков, разрешений и поддержки, необходимых для эффективного облегчения их собственных рабочих процессов.

Сделка с конкурирующими беседами на собраниях с использованием эффективного упрощения

Хотите разработать эффективные рабочие отношения с людьми на работе? Эффективное взаимодействие с людьми на деловых встречах может способствовать эффективному трудоустройству.

Эффективное групповое облегчение на встречах управляет взаимодействием трудных людей, занимающихся конкурирующими беседами.

Беседы между двумя или более членами собрания теряют время, препятствуют успеху группы и ограничивают вклад отдельных лиц на собрание команды в целом.

Они отвлекают участников, которые хотят участвовать во всех командных взаимодействиях. Люди начинают чувствовать, что встречи - пустая трата времени, если боковые разговоры позволяют продолжать, и это становится самоисполняющимся пророчеством. Они перестают готовиться к встречам, которые, как они знают, уходят с темы и будут разбросаны.

Кроме того, конкурирующие разговоры в нескольких небольших группах, даже по теме, лишают членов команды понимания или знаний, которые обсуждаются членами команды. Мало того, что это может привести к ограниченным идеям, но вы можете открыть себе расовую и гендерную дискриминацию.

Если люди, имеющие боковые беседы, имеют разную расу или пол, чем люди, ожидающие встречи, чтобы вернуться к теме, участники могут верить в дискриминацию.

Являетесь ли вы лидером собрания, менеджером или членом группы, вы можете использовать следующие идеи, чтобы объединить группу, когда члены группы проводят более одного обсуждения за раз.

Рекомендации по организации встреч с конкурирующими беседами

Используйте невербальное общение:

Посмотрите на участников на мгновение. Поднимите брови, глядя на них или волнуйте участников. Остановите человека, у которого есть слово в течение минуты, пока другие участники присоединяются к группе. Не бойтесь это делать. Это часть работы менеджера или руководителя команды по контролю за встречами.

• Задайте вопрос. Вызовите одного из участников группы, участвующих в конкурирующей цепочке. С кратким изложением обсуждения, которое происходит на собрании в целом, попросите его мнение. Попросите его поделиться своими идеями с остальными людьми на собрании.
• Скажи: «Я думаю, мы все будем интересоваться твоими мыслями по этому вопросу, Джон». Это может быть немного неудобно для вас, но оно служит двум целям: оно приводит разговор к основному разговору, и он позволяет всем понять, что поведение недопустимо. Никто не может жаловаться, что босс задал вопрос или сказал, что вы выговорили их. Устно вмешиваться.
  Непосредственно попросите членов группы, участвующих в конкурирующей беседе, присоединиться к групповому обсуждению без использования сарказма или гнева. Скажите: «Боюсь, что мы теряем хорошие идеи, когда все говорят сразу. Я знаю, что не могу отслеживать все эти мысли». Как правило, лучше использовать эту тактику в качестве второй или третьей попытки привлечь людей. Это прямое и очень эффективное, но может смущать членов команды.
• Установите групповой сигнал. Групповой сигнал напоминает участникам проводить одно обсуждение за раз. Сигнал, который работает эффективно, состоит в том, чтобы сделать невербальный тайм-аут, а затем удерживать один указательный палец для указания одной встречи. Если между членами команды хорошие отношения, шутка также может быть эффективным инструментом. «Эй, Джон и Джейн, перестань пытаться спланировать свой захват в мире и вернуться на встречу! «
• Заключение о конкурирующих беседах в деловых встречах Люди проводят часы своей рабочей недели на деловых встречах, это ваша ответственность в качестве менеджера или руководителя собрания, чтобы убедиться, что они хорошо используют время. Контроль за разговорами на стороне может гарантировать, что встреча остается на тему и обеспечивает качественную работу.

Эффективное управление встречами сохраняет свое время. Управление конкурирующими беседами на собраниях создает положительные рабочие отношения. Сотрудники считают, что их время и вклад ценятся и уважаются, когда межличностные отношения на встречах хорошо управляются.