Что такое EIN и почему мне не нужен некоммерческий?

Не путайте EIN (идентификационный номер работодателя) с IRS 501 (c) (3) Письмо-подтверждение

Часто люди спрашивают: «Если у организации есть номер EIN, означает, что это некоммерческая организация, не облагаемая налогом? »

Ответ - нет. Документ, подтверждающий, что благотворительная организация предоставила освобождение от налогов, является Письмом-распорядителем IRS.

Каждая организация 501 (c) (3) получила этот документ, когда был предоставлен их освобожденный от налогов статус.

Письмо должно храниться в безопасности, чтобы его можно было разделить с любым, кто просит его увидеть. Кроме того, финансирующие организации, такие как фонды или государственные учреждения, будут запрашивать копию Письма с изложением, прежде чем согласиться предоставить грант.

Это не является чем-то необычным, особенно для небольших некоммерческих организаций, для неправильного использования их Письма с определением IRS. Это делает его грубым для доноров, которые хотят знать, освобождены ли их пожертвования, и для людей, таких как новые члены совета директоров, которым необходимо знать, что организация, которую они согласились служить, является добросовестной благотворительностью.

Благотворительная организация, которая забыла или отклонила свое решение, может попытаться доказать свой статус освобождения от налогов, сказав: «У нас есть номер EIN». К сожалению, это не сработает.

Если письмо с определением не найдено, есть решение. Организация может получить новую от IRS. Существует форма для отправки по почте или по факсу, и вы должны знать свой номер EIN. Вот инструкции.

Итак, если EIN не является доказательством освобождения от налогов, что это такое?

Для всех предприятий (включая некоммерческие организации) требуется идентификационный номер работодателя (или EIN).

EIN работает точно так же, как и отдельные номера социального страхования. EIN отформатирован следующим образом: 12-3456789. Он выдается IRS и может использоваться для всей юридической деятельности вашей организации, такой как открытие банковского счета, наем сотрудников, подача заявки на получение бизнес-лицензий и подача налоговых форм,

Существуют другие имена для EIN, такие как в качестве федерального идентификационного номера работодателя (FEIN) и Федерального налогового идентификационного номера (TIN).

Чтобы избежать использования личного номера социального страхования при начале процесса запуска вашей некоммерческой организации, вы должны подать заявку на EIN, как только у вас появятся сведения о вашей организации.

Вам может потребоваться EIN перед подачей заявки на регистрацию в вашем штате и до подачи заявки на получение статуса налогового освобождения от IRS.

Также важно защитить свою EIN, чтобы защитить личный номер социального страхования. Поэтому будьте осторожны.

Как подать заявку на EIN

Лицо, подающее заявку на EIN, должно быть «ответственным и должным образом уполномоченным членом или должностным лицом освобожденной организации». Ваш авторизованный агент или учредитель также может подать заявку на EIN от вашего имени.

Этот человек будет использовать свой личный номер социального страхования для заявки. Однако, как только EIN будет установлен, никакого личного номера социального страхования не потребуется.

Лицо, подающее заявку на EIN, должно иметь помимо своего номера социального страхования юридическое имя вашей организации и как почтовый адрес, так и физический адрес вашей организации.

Существует три способа получить EIN, и все они просты:

• Позвоните по номеру 1-800-829-4933 (бесплатно), чтобы сделать приложение, или
• Загрузить форму IRS SS-4 из веб-сайт IRS. Заполните форму и отправьте ее по факсу или отправьте по почте или
• Подать заявку онлайн и получите письмо с подтверждением, отправленное вам по электронной почте. Это предпочтительный метод и самый быстрый.

Чтобы убедиться, что вы понимаете, как подать заявку на EIN, ознакомьтесь с инструкциями IRS (PDF). Или, по крайней мере, прочитайте это краткое объяснение специально для некоммерческих организаций.

Кроме того, рекомендуется распечатать SS-4 и заполнить его до того, как вы займетесь онлайн-формой. Если вы этого не сделаете, онлайн-форма может закончиться до конца.

После того, как у вас есть EIN, вы можете использовать его во всех документах для своей некоммерческой организации, от подачи заявки на банковский счет до подачи вашей ежегодной налоговой формы (известной как 990).

Не падать на мошенничество

В Интернете есть множество объявлений о услугах, которые хотели бы помочь вам подать заявку на EIN со значительными затратами!

Это мошенничество. Вам не нужен специалист, чтобы получить EIN. Работайте напрямую с IRS, следуя приведенным выше советам, и вы сделаете все в порядке. Кроме того, IRS ничего не взимает.