То, что каждый планировщик событий должен знать о зимних свадьбах

Зимние свадьбы не так уникальны, как вы можете подумать, но каждый сезон представляет собой свой набор проблем для вас как свадебного планировщика. Зимние свадьбы могут быть особенно требовательными и должны быть тщательно спланированы с возможностью последних минутных сбоев в вашем уме.

Если на ваших карточках установлены зимние браконьеры, есть несколько дополнительных советов по планированию событий, чтобы добавить к вашему списку планирования свадьбы.

Вот некоторые вещи, которые каждый планировщик событий должен знать о зимних свадьбах.

Планирование зимней свадьбы

ПОГОДА

Единственное, чего вы не можете предсказать, это погода, но неплохо подготовиться и получить историческую информацию из предыдущих лет, чтобы вести вас. Заблаговременно проверьте местный совет по туризму, чтобы узнать, какая из проблем может вызвать погода.

Помимо Google, туристические советы могут предоставить вам информацию, основанную на прошлых данных, о вероятных температурах, осадках, ветре и даже о снеге. Однако слово осторожности. В результате глобального потепления погодные условия становятся все более неустойчивыми и все более трудными для прогнозирования. Используйте информацию, которую вы получаете в качестве справочника, но всегда будьте готовы к непредвиденным обстоятельствам при планировании зимней свадьбы. Если погода решит, что не хочет играть в мяч, вы должны быть на шаг впереди игры в любое время.

ПОЛЕТОВЫЕ ЗАДЕРЖКИ

Если часть вашего брифинга в качестве свадебного планировщика предназначена для составления расписаний для гостей, которые связаны с стыковочными рейсами, рекомендуется использовать аэропорты как можно южнее, насколько это возможно. Делая это, вы минимизируете вероятность того, что стыковочные рейсы будут отложены из-за плохой погоды.
Например, если у вас был выбор стыковых рейсов в Далласе или Чикаго, выберите Даллас в зимние месяцы.

ГОСТЕВОЙ КОМФОРТ

Самая важная задача, с которой вы сталкиваетесь при планировании зимней свадьбы, - это то, что гость удобен, особенно если на улице холодно. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы гости зимней свадьбы были тепло и комфортно:

• Транспорт - важно обратить пристальное внимание на транспорт, который вы будете предоставлять гостям, посещающим зимнюю свадьбу. Если гости прибывают из аэропортов или железнодорожных станций, их первое впечатление о том, насколько хорошо организовано мероприятие, будет заключаться в том, как они переносятся на это мероприятие.
  Сделка только с уважаемыми поставщиками услуг и убедитесь, что вы лично осмотрите транспортные средства, которые они будут использовать для перевозки ваших гостей.
• Парковка - если гости прибывают на автомобиле, убедитесь, что у вас есть парковочные устройства, прибитые к месту встречи. Поставьте себя в положение ваших гостей.Хотели бы вы прогуляться по сотням дворов в морозном морозе или на мокрой и несчастной площадке? Конечно, вы бы этого не сделали, и ваши гости тоже не были бы.
  Организовать парковку как можно ближе к мероприятию. Если это неизбежно, и гости должны пройти дистанцию ​​от ближайшей доступной стоянки, обеспечить транспорт для них от своего автомобиля до входа в место проведения.
• Автономные обогреватели - вам может потребоваться полагаться на автономные обогреватели, если место или место проведения мероприятия не оборудовано достаточным отоплением. Например, если ваш зимний свадебный прием находится в шатер, например, отопление может стать настоящей проблемой.
  Помните, что это зима, и вы не будете единственными, кто хочет нанять автономные обогреватели. Не оставляйте эту деталь до последней минуты - заказывайте нагреватели в начале процесса планирования.
• Размещение - так же, как вы хотите произвести положительное впечатление на транспорт первого класса, вам также необходимо тщательно проверить проживание гостей.
  Убедитесь, что номера чистые, с достаточным подогревом и дополнительные одеяла и обогреватели доступны для ваших гостей, если это необходимо.

АННУЛИРОВАНИЕ

Несмотря на тщательное планирование, нельзя исключать возможность отмены или отсрочки зимней свадьбы в связи с непредвиденными обстоятельствами.

Внимательно изучите все контракты и убедитесь, что ваш клиент полностью осведомлен обо всех расходах, которые могут возникнуть в случае отмены.
Никто не любит сюрпризов, поэтому не замаскируйте эту деталь. Удостоверьтесь, что все участники понимают последствия и затраты, если произойдет худшее.

Зимние свадьбы могут быть чрезвычайно успешными, и гости часто пользуются уникальностью хорошо спланированного сезонного события. С небольшой предусмотрительностью и внимательным вниманием к деталям ваша зимняя свадьба может стать особым событием для запоминания.