5 Советов по маркетингу для событий Каждый планировщик событий должен знать

Каждый планировщик событий знает или должен знать, важность интеллектуального маркетинга, когда дело доходит до того, что ваше предстоящее событие будет успешным.

Нельзя переоценить, насколько важно иметь продуманный и всеобъемлющий маркетинговый план. Неспособность сделать это может означать катастрофу для вашего мероприятия, так как без эффективной маркетинговой стратегии мероприятия вы действительно уходите от успеха или, иначе, вашего предстоящего события на случай.

5 советов по маркетингу событий Каждый планировщик событий должен знать

Начать раньше

Чтобы ваша маркетинговая стратегия для вашего мероприятия имела максимальный эффект, разумно предположить, что вы должны собирать ее вместе на ранних этапах процесса планирования событий. Это одна из важнейших задач логистики, с которой вам нужно обратиться, и ее следует вложить в ваш контрольный список планирования событий в первый день.

Планирование использования нескольких каналов

При принятии решения о планировании события старайтесь думать так же широко, как вы можете, с точки зрения маркетинга, и учитывать, что вам нужно будет широкий маркетинговый микс. Ваши потенциальные посетители найдут вас по-разному, и вам нужно будет позаботиться об этом.

Ваши каналы могут быть такими же разнообразными, как электронная почта, телефонные кампании, физические, цифровые, социальные сети, прямая почтовая рассылка и даже партнерские акции и рефералы.

Исправьте временную шкалу

Для того, чтобы вы были целенаправленными и эффективными в ваших маркетинговых мероприятиях мероприятия, обязательно исправьте сроки выполнения этого процесса.

Каждый элемент вашего многоканального подхода должен быть привязан к вашему контрольному списку основной шкалы времени и событий.

Как планировщик событий, который точно определяет, как планировать событие, это один из аспектов процесса, который имеет очень мало места для ошибки.

Измерьте свои возвраты

Приложив все усилия к тому, чтобы ваша маркетинговая кампания была на месте раньше, решив несколько каналов и установив сроки, важно тщательно измерять и количественно оценивать доходность каждого отдельного маркетингового канала.

В практическом смысле вы можете сделать это, выделив уникальный URL-адрес для каждого отдельного маркетингового канала и убедитесь, что все кнопки и ссылки на действие по действиям используют правильный URL-адрес. Таким образом, вы можете точно видеть, откуда берутся каждый владелец регистрации, и поэтому насколько эффективны ваши индивидуальные маркетинговые мероприятия. Дополнительным преимуществом мониторинга эффективности вашего маркетингового плана является то, что вы можете выявить проблемы на ранней стадии и точно настроить решения этих проблем.

Примечание. В большинстве программ планирования событий будет предусмотрена возможность выбора уникальных URL-адресов.

Оставайтесь организованными

Важное значение имеет координация вашей логистики событий и организация проживания.Например, если вы решите использовать телефонную кампанию для привлечения участников, вам необходимо убедиться, что ваши операторы не работают с перекрестными целями и не соглашаются с делегатами, которые уже зарегистрировались.

6 Кампания электронной почты для маркетинговой кампании

Аналогичным образом, ваша кампания электронной почты должна быть организована одинаково. Вот предлагаемая структура для кампании из шести частей электронной почты:

1. Сохранить дату - первое электронное письмо вашей кампании, отправленное до самого фактического события, насколько это возможно.
2. Приглашение на раннюю птицу - отправьте 2 - 4 месяца до мероприятия.
3. Раннее напоминание о птице - пусть ваши потенциальные делегаты знают, что время заканчивается, чтобы обеспечить их раннюю птицу, билеты по специальной цене.
4. Основное приглашение - ранняя птица закончилась, и все билеты по обычной цене.
5. Основное напоминание о приглашении - теперь вы отправили несколько писем, поэтому не забудьте сделать это письмо немного творческим и интересным для ваших получателей.
6. Последний шанс - так же, как говорит название, последний шанс получить билеты на захватывающее предстоящее событие.

И, наконец, …

Вы можете четко видеть, насколько важный эффективный маркетинг событий - это успех вашего следующего мероприятия. Мы искренне надеемся, что наши 5 советов по маркетингу событий, которые должны знать каждый планировщик событий, помогли вам на вашем пути.

Рынок рано, рынок жесткий и рынок последовательно, и вы обязательно ставите успешное событие, которым пользуются все.