Что делает планировщик событий?

Любой желающий стать планировщиком событий должен начать с понимания того, что это планирование не . Это тот случай, если вы рассматриваете путь с социальными событиями или корпоративными событиями. Заключительная программа может показаться, что профессия состоит в том, чтобы бросить большие партии, но профессионал планирования событий фокусируется на обосновании или цели проведения мероприятия и достигнут ли он. И настоящая работа в деталях, которые приводят к событию.

Мой сайт поможет вам рассказать о том, как стать успешным.

Планировщики совещаний и конференций

Быстрый поиск Министерства труда США даст вам представление о том, что правительство классифицирует эту профессию под названием «Планирование совещаний и конференций». Это может послужить первым сигналом, что это гораздо более серьезная профессия. Министерство труда США вводит характер этой работы следующим образом:

Встречи и конвенции объединяют людей для достижения общей цели, а специалисты по планированию совещаний и совещаний работают над тем, чтобы обеспечить достижение этой цели. Планировщики совещаний координируют каждую деталь совещаний и конвенций, от докладчиков и места встреч до организации печатных материалов и аудиовизуального оборудования. Планировщики совещаний и совещаний работают для некоммерческих организаций, профессиональных и аналогичных ассоциаций, гостиниц, корпораций и правительства. Некоторые организации имеют штатные сотрудники по планированию совещаний, а другие нанимают независимые организации по планированию совещаний и конвенций для организации своих мероприятий.

Планировщик событий создает программы, которые определяют цели, сообщения или впечатления, которые пытается организовать их организация или клиент.

Планировщики событий долго и нетрадиционные часы планируют и выполняют все детали, связанные с различными форматами встреч, включая семинары, конференции, выставки, исполнительные ретриты, программы стимулирования, мероприятия в гольф, конвенции, и другие программы.

Успешные планировщики событий - разработанные навыки

• Устные и письменные коммуникации
• Организация и управление временем
• Управление проектами и многозадачность
• Самозапуск и командный игрок
• Понимание приложений Microsoft Office
• Подробнее и ориентированный на срок
• Спокойный и персонифицированный под давлением
• Переговоры
• Управление бюджетом
• Управление персоналом
• Маркетинг и связь с общественностью
• Межличностные навыки на всех уровнях управления

Успешные планировщики событий Разработанные знания

• Выбор места проведения
• Питание
• Производство
• Развлечения
• Подарки
• Транспорт
• Ночлег
• Конференц-услуги

Те, кто проводит карьеру в планировании мероприятий, профессий и академического опыта.Многие работодатели предпочитают степень бакалавра в области гостиничного менеджмента, управления бизнесом, маркетинга, связей с общественностью или общения. Однако многие успешные планировщики начинаются в других профессиях или вступают в административные роли, которые включают в себя обязанности по планированию совещаний.

Навыки, которые вам нужны, чтобы быть планировщиком событий

Вам не нужен фон в планировании событий, но свойства хорошего планировщика событий могут включать:

• Организация
• Гибкость
• Творчество
• Бизнес-проспект
• Бюджетирование
• Служба поддержки клиентов
• Многозадачность и мышление на ногах
• Связь и
• Управление временем

Как начать работу в качестве планировщика событий > Начало карьеры в качестве планировщика событий может показаться подавляющим вначале. Часто кажется, что так много нужно знать и так мало времени, чтобы узнать все это. Однако, имея план действий и делая небольшие шаги каждую неделю, вы скоро получите навыки и знания, необходимые для успеха в качестве планировщика событий.

Внимание к деталям важно как планировщик событий, поэтому планируйте свой переход в планирование событий так же, как планируете свое следующее событие - с планом и стратегией.

Вот шаги для начала работы:

Волонтерское время с некоммерческой организацией или другим бизнесом, например, компанией общественного питания, флористом, дизайнером событий или другим планировщиком событий.

• Если вы уже планируете события в другой компании или планировщике событий, переходите к авторитетной позиции и берете на себя большую ответственность. Показывая свою ценность и знания, это часто так же просто, как просить менеджера событий за большую работу или ответственность.
• Убирайтесь туда и в сети. Например, присоединяйтесь к ассоциациям, таким как Meeting Planners International или Международное общество специальных событий. Чем больше людей вы знаете и чем больше отношений вы развиваете в отрасли, тем легче строить карьеру планирования событий.
• Создайте портфель событий, чтобы продемонстрировать свои знания и знания.
• В дополнение к развитию отношений с другими планировщиками событий, сети с внешними поставщиками или партнерами, такими как общественные услуги, музыканты или персоналии СМИ, чтобы увеличить вашу экспозицию и круг влияния.