Как заполнить и форма файла W-3

Что такое форма W-3?

A Форма W-3 представляет собой передаваемую форму, которая отправляется в Администрацию социального обеспечения (SSA) с указанием общего дохода, заработной платы социального обеспечения, заработной платы Medicare и удержания для всех сотрудников за предыдущий год. Название формы «Передача заработной платы и налоговых деклараций». Чтобы подготовить форму W-3, вы должны добавить заработную плату для всех сотрудников в каждой категории, от всех форм W-2 сотрудников и использовать итоговые суммы W-2 для заполнения формы W-3.

Форма W-2 - это сумма заработной платы и налогов, предоставляемая сотрудникам, чтобы они могли представить эту информацию в своих личных доходах.

Когда должна быть подана форма W-3?

Вы должны представить форму W-3 вместе со всеми форматами W-2 для всех сотрудников, до конца января, после налогового года. Так, например, если вы подготовили W-2 для сотрудников на 2016 год, вы должны представить все W-2 плюс передающую форму W-3 до 31 января 2017 года.

Крайний срок 31 января одинаковый для подачи как бумажных форм, так и электронной подачи.

Крайний срок 31 января новый для 2017 года. Это означает, что вы должны предоставить формы W-2 сотрудникам к этой дате, а также отправить форму W-2 и W-3 в SSA к той же дате. Это хорошая идея, чтобы предоставить формы сотрудникам в начале января, поэтому есть время исправить ошибки, прежде чем отправлять все в SSA.

Как получить формы W-3?

Вы не можете просто скопировать форму W-3 или распечатать ее в Интернете, потому что форма печатается специальными красными чернилами.

Вы должны купить требуемый тип форм W-3 в том же месте, где вы покупаете формы W-2, или вы можете заполнить эти формы вашим обработчиком заработной платы или составителем налоговых деклараций.

Как заполнить форму W-3?

Вот разделы формы W-3, если вы хотите сами их проработать. Также ознакомьтесь с инструкциями для этой формы.

Информация о Работодателе. В этом разделе (через h) содержится общая информация о вашей компании как работодателе. Несколько примечаний:

• Вид плательщика. В большинстве предприятий флажок 941. Форма 941 представляет собой форму ежеквартальной заработной платы и налогового отчета, заполненную большинством работодателей. Другие варианты включают домашнего работодателя и другие.
• Вид работодателя. Большинство компаний проверит флажок «none apply». Другие коробки предназначены для некоммерческих организаций и работодателей федерального правительства.
• Номер учреждения. Раздел номер заведения предоставляется для того, чтобы работодатели могли идентифицировать различные сферы деятельности, будь то по месту нахождения, филиалу или подразделению. Если вы определяете номера заведения, вы должны разделить формы W-2 и W-3 для каждого заведения. Или, вы можете объединить все заведения и представить все формы W-2 вместе с одной формой W-3.

Информация о заработной плате и налоге. Вторая секция, пронумерованная от 1 до 19, соответствует пронумерованным разделам формы W-2. В этой форме W-3 вы должны предоставить итоговые данные для всех W-2, которые вы отправляете.

Контактная информация для работодателя. Эта заключительная часть формы требует, чтобы вы предоставили контактную информацию, включая адрес электронной почты.

Когда и как файл формы W-3?

Форма W-3 должна быть отправлена ​​в SSA не позднее конца февраля вместе с копией A W-2 W-2 для каждого сотрудника.

Итоговые значения для каждого элемента на W-3 должны равняться итоговым значениям для всех этих элементов во всех формах W-2 сотрудника. W-3 также включает в себя общую государственную заработную плату и удержание для всех сотрудников.

Вы должны заполнить форму W-3 вместе с формами W-2 для всех сотрудников в последний рабочий день февраля. См. Эту статью о сроках подачи налоговых начислений для конкретной информации о дате подачи заявки на этот год.

Крайний срок подачи 201-го налогового года W-2 и W-3 - 31 января 2017 года,

Если вы делаете файлы W-2 формы электронным способом

Если вы решите подать документы W-2 сотрудников в электронном виде Администрации социального обеспечения, вам не нужно собирать всю информацию W-2 и представлять форму W-3.

IRS настоятельно предлагает вам предоставить формы W-2 в электронном виде администрации социального обеспечения. У SSA есть два варианта электронной подачи через раздел «Бизнес-услуги онлайн»:

• W-2 в Интернете. Вы можете использовать заполняющую форму W-3 для подачи до 50 форм W-2 за раз.

• Загрузка файлов. Вы можете использовать специальное налоговое программное обеспечение для расчета заработной платы, которое форматирует файлы для спецификаций SSA для подачи форм W-2 по электронной почте (EFW2).

Узнайте больше об электронной подаче форм W-2 из системы социального обеспечения.

Что делать, если я ошибаюсь на W-3?

Если у вас есть ошибка на W-3, в результате вычислений или если один или несколько W-2 неверны, вам необходимо будет зарегистрировать W-2c и W-3c с помощью Управления социального обеспечения , Узнайте больше о том, как исправить ошибки в формах W-2 и W-3.