Как подготовиться и форма файла W-3 или форма 1096

Форма IRS W-3 и 1096 - это формы с пересчетами, которые должны сопровождать W-2, предоставленные сотрудникам, и формы 1099-MISC, предоставляемые не-сотрудникам при копировании с правительством. Вот что вам нужно знать, чтобы сделать это правильно:

Due Dates

Срок оплаты W-3 и 1096 форм для 2016 года налогового года - 31 января 2017 года. Это новая более ранняя дата.

Подробнее о сроках налогового отчета New W-2 и 1099.

Форма W-3 и ваш сотрудник W-2 подаются в Администрацию социального обеспечения.

Все 1096 форм вместе с соответствующими 1099 годами представлены в Службу внутренних доходов.

Форма W-3 для сотрудников на конец года Налоговые и налоговые отчеты

Форма W-3 - это сводная форма передачи, которая должна быть подана в Администрацию социального обеспечения в установленный срок для текущего налогового года. Форма W-3 суммирует все данные из форм W-2 для всех ваших сотрудников. Узнайте больше о том, как заполнить форму W-3.

Отправка формы W-3

НЕ скопируйте форму W-3 с веб-сайта IRS и отправьте ее. Вы можете использовать только приобретенные формы W-3, в которых используются специальные красные чернила. Вы можете отправить форму одним из двух способов:

• По почте в Администрацию социального обеспечения, Центр обработки данных, Уилкс-Барре, PA 18769-0001
• Онлайн через Бизнес-сервис Администрации социального обеспечения Интернет-портал

Форма 1096 для отчетов по отчетам подрядчика и внешней компании

Форма 1096 - это то, что IRS называет «компиляционным отчетом», потому что она суммирует всю информацию из всех форм 1099, которые вы распространяли среди не-сотрудников ,

Вам не нужно заполнять и записывать форму 1096, если вы е-файл 1099.

Каждый тип формы 1099 должен иметь свою собственную форму 1096. Например, у вас должна быть компиляция 1096 для всех форм 1099-MISC, которые вы предоставили независимым подрядчикам и другим лицам, которым вы заплатили за год 600 долларов США или больше, и вам понадобится другая форма 1096, если вы предоставите 1099-DIV-формы кому-либо для выплаты дивидендов.

Подготовка формы 1096

Вы должны суммировать всю информацию о формах 1099 для каждого типа, который вы предоставили, для подготовки формы 1096. Несколько дополнительных требований включают:

• Вы должны подать электронное письмо, если вы отправляете 250 или более форм ,
• Вся информация о 1096 о вас (файл) должна быть такой же, как и на форматах 1099-MISC, которые вы отправляете, включая EIN.
• Вы должны отправить RED-сканируемую форму в IRS. Не загружайте и не распечатывайте 1096 из Интернета и не отправляйте его. Хотя он выглядит красным, он не сканируется. Вы можете получить штраф за отправку формы 1096, которая не подлежит проверке.

Подробнее о том, как заполнить форму 1096.

Форма заполнения 1096

• Вы можете отправить форму 1096 по почте, отправив ее на соответствующий адрес для вашего состояния, указанного в форме.
• Вы также можете подать форму 1096 в электронном виде, используя электронную информацию о возврате информации в электронном виде (FIRE).

Confused О какой форме для предоставления?

Если вы смущены о том, какую форму предоставить сотруднику - Форма W-2 или 1099-MISC - эта статья объясняет разницу.

Ошибки в форматах W-3 и 1096

Если вы допустили ошибку на W-2, вы должны заполнить форму W-2c. Если ошибка влияет на итоговую W-3, вы также должны подать форму W-3c, корректирующую итоговые значения.

Подробнее о том, как исправить формы W-2 и W-3

Если вы допустили ошибку 1099, которая влияет на 1096, вы можете исправить ошибку, подав исправленную форму, обозначенную символом X в соответствующем коробка. Но процесс исправления немного сложнее, поэтому ознакомьтесь с Общими инструкциями по некоторым информационным возвратам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Налоговые законы периодически меняются, и вы должны проконсультироваться с налоговым специалистом для получения самых актуальных рекомендаций. Информация, содержащаяся в этой статье, не предназначена для консультирования по вопросам налогообложения и не является альтернативой налоговым консультациям.