Понять и оптимизировать управление пополненным поставщиками

Введение

Когда производственная компания использует множество компонентов для готовой продукции, они обнаруживают, что они могут потратить много времени на прогнозирование, заказ и получение тысяч предметов. Во многих случаях эти предметы поставляются только несколькими поставщиками.

Так как компании пытаются улучшить обслуживание клиентов и сократить расходы, они ищут своих поставщиков, чтобы предоставить им услугу, которая приносит им пользу, и обеспечивает поставщика уровень безопасности.

Одним из способов достижения этой цели является то, что компании могут принять программу пополнения запасов (VMR).

Это похоже на программы инвентаризации (VMI), управляемые поставщиком, которые используют компании, но имеет несколько отличий.

VMR против VMI

В модели, управляемой поставщиком (VMI), поставщик будет владеть инвентарем и будет пополнять запасы на основе предварительно согласованных минимальных объемов. Заказчик владеет запасами после его удаления со склада и иногда может нести ответственность за инвентарь, который не удаляется.

С помощью программ пополнения поставщика (VMR) заказчик владеет инвентарем, и поставщик несет ответственность за пополнение до согласованных минимальных объемов с учетом спроса. Поэтому с VMR клиент несет ответственность за товары, когда они поступают от поставщика, независимо от того, использовались они или нет.

С моделью VMR клиент должен проявлять бдительность в отношении того, что минимальные уровни, на которые они согласны, не позволяют слишком много запасов поставляться, поскольку они будут владеть инвентарем, поставляемым поставщиком.

Пополнение запаса

Как и в случае модели VMI, поставщик получит транзакцию EDI 852, которая информирует поставщика текущего баланса на руке и данные перемещения для каждого из предметов, которые продавец пополняет ,

В зависимости от использования элемента это может быть ежедневно или еженедельно, если это медленный элемент.

Эта информация из EDI 852 позволяет поставщику прогнозировать товар для клиента и рассчитывать запланированные заказы на пополнение, которые должны быть отправлены клиенту.

Основываясь на количествах min-max, которые были установлены как часть контракта между поставщиком и клиентом, поставщик создаст заказы на пополнение. Поставщик будет передавать транзакцию EDI, называемую EDI 855, чтобы клиент сообщил им о товарах в заказе.

Элементы будут выбраны для заказов и количества, отправленные клиенту.

Клиент использует транзакцию EDI 855 для создания заказа на поставку в своей системе, чтобы при поступлении товаров их можно было проверить и получить в инвентаре. После того, как товар был получен, продавец может выставить счет клиенту.

Проблемы с управляемым пополнением поставщиков

Существуют проблемы с моделью VMR для клиента и поставщика. Для поставщика существует вероятность того, что, хотя они прогнозируют значение пополнения для товара для клиента, они не смогут выполнить этот заказ.

Проблема для поставщиков заключается в том, что они поставляют товары двум типам клиентов; те, у кого есть отношения с VMR, и те, кто являются нормальными клиентами.

Проблема для поставщика заключается в том, какой клиент получает товары, если для поставки обоих клиентов недостаточно.

Для клиента проблема с отношением VMR заключается в том, что они зависят от поставщика, производящего точный прогноз потребностей клиента. Если эти прогнозы неверны, то клиент может оказаться со складом предметов, которые им не нужны, или в ситуации, когда они могут пострадать из-за недостаточного запаса, поставляемого поставщиком.

Это риски того, что они не контролируют свое прогнозирование. Кроме того, непредвиденный всплеск спроса не может быть идентифицирован прогнозирующими поставщиками и не позволяет клиенту получить достаточное количество акций для выполнения своих собственных заказов на продажу.

Таким образом, хотя VMR может быть ценным инструментом в оптимизации цепочки поставок и производственных операций, это процесс, который необходимо тщательно контролировать и проверять время от времени.

Эта статья о цепочке поставок, посвященная пополнению поставщика, была обновлена ​​экспертом по логистике и цепочке поставок Гари В. Мэрион.