Как создать эффективные комплекты для прессы

Возможно, вы слышали, что термин «пресс-кит» используется в рекламных агентствах и агентствах по связям с общественностью, и, возможно, даже получил комплект для печати. Хотя форма и функция набора для прессы могут сильно различаться по отрасли, принятое определение одного:

«Пакет рекламных материалов, предоставляемых членам прессы для их краткого изложения, особенно о продукте, услуге или кандидате ".

Это действительно очень широкий термин, и если это все, что вам нужно, вы не будете создавать наборы для прессы, на которые они должны повлиять.

Итак, давайте посмотрим немного глубже в фактические компоненты, которые могут составить комплект для прессы, и как собрать тот, который дает вашему продукту или услуге лучшие шансы на бесплатную рекламу, также известную как заработанные СМИ. Если вы правильно нажмете свой комплект для прессы, вы увидите, что возврат во много раз больше, чем ваши первоначальные инвестиции, особенно если набор получает ваш продукт или услугу эфирного времени на новостных станциях или отличные рецензии в Интернете и в журналах.

Создание вашего пресс-кит

Нет книги правил по созданию наборов для прессы, в которых указаны компоненты, которые вы должны включить. Ваши наборы для прессы будут отличаться в зависимости от того, что вы используете для продвижения рекламы, и типа места, где вы будете распространять свой пресс-комплект. Большинство наборов для прессы отправляются по почте, часто для тех, у кого есть помощники администратора, и ваша работа - сделать пресс-кит, который достаточно интересен, чтобы пройти мимо этого человека. Содержание и презентация имеют большое значение.

Итак, то, что вы включаете, является очень важным решением, потому что набор для прессы - это простой способ сосредоточить внимание на вас или вашем бизнесе.

Вы даже можете думать об этом как о компиляции лучших хитов вашей компании, потому что вы компилируете информацию, которую вы хотите, чтобы средства массовой информации знали о вас и ваших продуктах и ​​услугах в один аккуратный пакет. Сказав это, основными компонентами комплекта для прессы, которые вы хотите рассмотреть, являются:

1. Пресс-релиз
Пресс-релиз пресс-кит объявляет всю идею.

Если у вас есть новый продукт, комплект для печати поможет его представить. Если ваша компания сливается с другой, пресс-кит защищает ее.

Вы можете включить несколько пресс-релизов в свой комплект для прессы, или вы можете опубликовать пресс-релиз до того, как комплект погаснет. Например, комплект пресс-релиза может содержать пресс-релиз о слиянии компаний, три пресс-релиза о новых продуктах и ​​пресс-релиз, в котором объявляется новый генеральный директор.

Слово предостережения; не упаковывайте комплект для печати с несколькими пресс-релизами, потому что вы можете. Если вы отправляете комплект для печати в редактор, вам понадобится только один пресс-релиз. Если вы раздаете свой пресс-кит на выставке, несколько пресс-релизов внутри не редкость. Но помните, чем больше вы включаете, тем больше работы вы делаете.Вы хотите сделать свою работу максимально простой.

2. Краткое письмо / Содержание

Это особенно полезно для любого набора пресс-кит, который включает в себя множество разных, но не менее важных элементов. Ваше письмо можно отправить в средства массовой информации, поблагодарив их за интерес к вашей компании, а затем вы можете представить резюме того, что включено.
Обязательно укажите имя своего медиа-контакта и контактную информацию, очистите эту страницу, так как она будет первой, которую он или она увидит.

Все эти элементы помогают вашему контенту собраться вместе и чувствовать себя намного более организованно, чем документы и образцы, случайно помещенные в папку.

3. Брошюра

PR-профи используют наборы для печати, чтобы анонсировать новый продукт, но вы также можете включить свою брошюру. Брошюры особенно полезны для объяснения вашего продукта или услуги за пределами простого пресс-релиза. Одно дело - создать комплект для нового типа закусок для здоровья; это еще что-то еще для создания набора для прессы, который приносит новый финансовый продукт на инвестиционный рынок.

Для набора пресс-релизов вы можете включить ряд брошюр, которые предоставляют редактору / репортеру большой объем информации о вашем продукте / услуге. Это помогает им определить, хотят ли они даже охватить то, что вы предлагаете, для бесплатной рекламы на средствах массовой информации.

4. Образцы продуктов

Если ваш продукт достаточно мал, и вы можете это сделать, вы должны поместить образец в комплект для печати.

Это дает редакторам и журналистам возможность самостоятельно протестировать продукт и дать им настоящие большие пальцы или большие пальцы.

Если ваш продукт слишком большой, и вы проведете демонстрацию на своем объекте, включите эту информацию, чтобы редактор / репортер мог прийти к вам и получить доступ к вашим продуктам. Или, если в вашем выставочном стенде есть демоверсия, это еще один отличный способ дать массовому количеству редакторов и репортеров со всей страны способ увидеть ваш продукт в действии.

Если вы можете отправить только несколько образцов, создайте многоуровневую рассылку пресс-кит. Верхний уровень может состоять только из пяти-десяти перспектив, но они будут самыми важными. Они получают фактический предмет. Другие уровни становятся меньше, основываясь на их влиянии. Некоторые могут просто получить открытку или письмо, которое охватывает основную информацию.

5. Предыдущее освещение в прессе

Если вы уже получили бесплатное освещение в средствах массовой информации, вы можете включить лист, в котором будут указаны эти средства массовой информации. Некоторым компаниям нравится включать в свои экземпляры копии статей, написанных о них, и это повышает уровень доверия к этой кампании. Только не заходите за борт. Публиковать прошлые успехи - это одно, но сеанс хвастовства - это бескомпромиссность.

Если вы включаете статьи, несколько страниц будут более чем достаточным для вашего набора для прессы. Определите, будет ли простой лист, идентифицирующий эти выходы, лучше служить вашему набору для прессы и редактору / репортеру.

6. Информационный бюллетень

Это может быть отличным дополнением к набору для прессы, поскольку он детализирует функции, преимущества и другую конкретную информацию таким образом, чтобы информировать репортера или редактора о вашей компании и / или продуктах с быстрыми обращениями к информации.Информационные бюллетени можно использовать для запуска продукта, наборы для печати о новых нанимателях, конференциях новостей и других областях, где вы хотите предоставить ключевые факты редактора, которые они могут использовать дословно.

7. История компании

Написание страницы истории компании может быть ценным для актуальных и будущих наборов прессы. Этот фон подробно описывает начало вашей компании; откуда вы были, куда вы направляетесь, и ваши планы по расширению и разработке продукта. Обязательно обновите его с помощью последних достижений и других хороших новостей в своей истории.

8. Executive Bios

Являетесь ли это новым генеральным директором, новым руководителем PR или новым членом вашего совета директоров, это место, чтобы информировать людей о них.

Исполнительная биография, наряду с изображениями с высоким разрешением, дает редактору столь необходимую справочную информацию о людях, стоящих за компанией. Некоторые публикации печатают био слово в слово, поэтому пишите биографию с точки зрения третьего лица, а не точки зрения первого лица. И, само собой разумеется, убедитесь, что биос является точным и актуальным. Может быть неловко включать контактную информацию о людях, которые ушли или были отпущены.

9. Цитата и часто задаваемые вопросы

Информация для вашего медиа-контакта должна быть очень простой для любого редактора, чтобы найти дополнительные вопросы о вашем наборе для прессы. Но цитата (с указанием прямых цитат от людей в вашей компании) также может использоваться, чтобы предоставить занятым редакторам цитаты, которые им необходимы для заполнения статьи, не отслеживая PR-партнера компании.

Этот лист может содержать цитаты от ваших руководителей, разработчиков продуктов и даже PR-контактов. Один лист кавычек может ответить на наиболее очевидные вопросы, которые могут иметь редактор, и может быть помещен в формат, который является профессиональным и информативным. Вы хотите, чтобы каждая цитата выглядела хорошо на бумаге, поскольку эта цитата, скорее всего, будет использована дословно в печати.

10. Изображения высокого разрешения на флэш-диске

Имеются ли изображения, относящиеся к вашему набору для прессы? Если это так, убедитесь, что они представляют собой изображения с высоким разрешением, которые хранятся на очень удобном носителе, таком как флеш-накопитель, или на CD / DVD.

Вы также можете включить изображения с высоким разрешением на свой веб-сайт для загрузки медиа. Просто не забудьте включить прямую ссылку на свою галерею изображений в материалы вашего пресс-кит.

11. Компакт-диски, DVD-диски, флэш-диски, программное обеспечение и видео

Эти материалы могут быть дорогостоящими, когда вы создаете комплекты для печати в массовых номерах. Они требуются? Не всегда. Но насколько они эффективны, зависит от того, какое освещение вы ищете.

Если вы создаете набор для прессы для группы, демонстрационный компакт-диск или ссылка на загружаемую музыку собираются получить больше пробега в наборе для прессы, чем просто выпуск, объявляющий об этом. Если вы пытаетесь охватить видеоигры вашей компании, компакт-диск с несколькими демонстрационными версиями ваших новых названий - гораздо лучший способ получить интерес редактора, чем пять пресс-релизов. Если вы только что открыли новое производственное предприятие, и вы отправляете свои материалы в редакторы / репортеры слишком далеко, чтобы отправиться на экскурсию, DVD может предложить видео-тур по объекту.И, разумеется, по мере развития технологий, так же, как и ваши пресс-комплекты. Вы можете включить QR-код, который отправляет людей на уникальный веб-сайт с сообщением, предназначенным только для них.