Видео: Не хватает энергии чтобы закончить дело? Творческим людям и предпринимателям! 2024
В качестве менеджеров мы тратим слишком много времени, пытаясь уместить больше работы за меньшее время. Общим ответом для перегруженных профессионалов на всех уровнях является попытка многозадачности посредством одновременного выполнения нескольких действий. Проблема в том, что многозадачность не работает.
Многозадачность не работает
Например, представьте, что по мере того как вы чистите зубы утром, вы начинаете думать о повестке дня для большой встречи позже в тот же день.
Для очистки зубов не требуется большая часть мощности вашего мозга, и вы, возможно, сможете сосредоточиться на повестке дня, а также механически справляться со своей задачей очистки утренних зубов.
Но как насчет двух задач, требующих большей мощности вашего мозга? Вы можете разговаривать по телефону во время приготовления завтрака. Вы можете выполнить обе задачи правильно, но вероятность ошибок из-за упущений в большом количестве. И, как мы все знаем, смешение
Chunking Works Better
Chunking "описывает, как работает память человека. Важно помнить эту концепцию, поскольку мы смотрим на выполнение нескольких задач одновременно. Мы фактически переключаемся между ними, а не делаем в то же время (хотя в случае чистки зубов может показаться, что они одновременно).
Представьте, что вы находитесь на телефоне, когда кто-то входит в ваш офис. Они просят вашего совета или быстрого решения вопрос.
Вы перестаете прослушивать человека по телефону, отсканируйте записку перед собой, отсканируйте ответ и вернитесь к телефонному звонку. два сеанса (телефонный разговор и индивидуальная беседа) в то же время.
На самом деле вы выполнили три задачи последовательно, запустили телефонный разговор, провели личную беседу, а затем возобновили телефонный звонок.
Как и в приведенном выше примере завтрака, вы могли бы сделать оба из них более совершенными, и в менее общем времени, если бы вы сделали t подол один за другим, а не в одно и то же время. Причина в том, что, когда вы начинаете каждую задачу, вам нужно сосредоточиться на ней и начать.
Время запуска Убийство Многозадачность
Когда вы начали телефонный звонок, вам пришлось подумать об этом, найти номер телефона и позвонить. Когда вы были прерваны, вам нужно было выяснить, чего хочет от вас человек, чтобы иметь возможность принять решение. Наконец, когда вы возобновили телефонный звонок, вы должны были помнить, где вы остановились. Возможно, вам даже пришлось сказать, «Ой, извините, кто-то вошел. Что вы говорили?»
Чем больше начинается и останавливается вы делаете в течение дня, тем больше этих трудоемких запусков моменты, которые у вас есть. Эти моменты - непроизводительное время. Если у вас есть ежедневный отчет для подготовки, момент запуска, вероятно, довольно короткий, по сравнению с тем, который вы делаете ежеквартально.Тем не менее, если вы готовите этот отчет, и вы прерваетесь, у вас есть почти одинаковый промежуток времени для запуска каждый раз.
Я могу написать свой еженедельный отчет примерно через 30 минут без каких-либо перерывов. Мне потребовалось несколько часов, чтобы закончить просто потому, что моя работа работоспособна и требует, чтобы я имел дело с незапланированными задачами.
(Это код, в котором у меня много перерывов в мой день.) Однако виновником были не люди, которые меня прервали. Преступник был временем, необходимым для момента запуска каждый раз, когда я снова начал отчет.
Несколько раз вам нужно многозадачность
Хорошо, иногда вам приходится многозадачно. Ваша работа может работать как моя. Так что лучше, чем многозадачность? Чанкинг лучше.
Chunking - это концепция разложения вашего дня на более крупные куски, а не на постоянные перерывы. Чем больше фрагментов времени вы можете посвятить конкретным задачам, тем меньше начальных моментов у вас будет, и ваша эффективность улучшится соразмерно. Поскольку вы не будете тратить столько времени на запуск, у вас будет больше времени, и вы сделаете больше. В качестве бонуса, поскольку вы сможете сосредоточиться на единственной задаче, вы сделаете это лучше.
В качестве боковой панели руководители проектов давно поняли силу этой техники и создали собственную версию «chunking» через процесс структурной разбивки работы.
Начало работы с Chunking
Итак, как вы можете начать чередование?
- Начните с малого, пока не почувствуете его. Выберите одну задачу, возможно, ваш еженедельный отчет.
- Отложите в сторону 30 минут, которые вы знаете, что это займет.
- Закройте свою дверь или подпишите знак, который гласит «Гений на работе» или что-то в этом роде, а затем сосредоточится на отчете и ничего, кроме отчета.
- Игнорировать телефон.
- Не проверять электронную почту.
- Просто напишите отчет.
Попытайтесь сделать это с помощью телефонных звонков, встреч с сотрудниками и других регулярных мероприятий. Сосредоточьтесь, купите свои дни, и после нескольких недель практики вы почувствуете и будете более эффективными.
Итог
Не тратьте столько времени на многозадачность. Вместо этого сделайте себя более эффективным и более продуктивным, если вы захотите. Хотя этот термин неудобен, концепция эффективна!
-
Обновлено Art Petty
Семь идей для повышения эффективности работы Вашей группы
Эффективные лидеры работают над укреплением производительности команды. Вот 7 идей для стимулирования творчества и повышения эффективности команды.
Странная торговая психология Совет для повышения эффективности дневной торговли
Используйте ключевые «торговые мысли», чтобы сохранить ваши торгуя на трассе в течение дня, улучшайте производительность дневной торговли, избегайте эмоциональных сделок и уменьшайте стресс.
Использовать итоговые заявления о компенсации для повышения эффективности участия
Узнать, как стратегически согласовать общие отчеты о компенсации с вознаграждениями работника увеличить участие и снизить премиальные групповые пособия.