Видео: Знаю как. Управление собой. Как вести список дел, который работает? 2024
Мы все сделали списки дел. Как-то никогда не бывает достаточно часов в день, чтобы выполнить все вещи в вашем списке дел. Вот система, которая работает - и она может работать и на вас.
Список не достаточно
Сделать «список дел» недостаточно. Вы должны оценивать их. Вы должны знать, какие задачи важнее, чтобы вы могли сосредоточиться на них. Затем вы должны выделять ресурсы для этих предметов, измерять свои успехи и вознаграждать себя за свои успехи.
Рейтинг
Список всех ваших дел в электронной таблице, хотя вы также можете делать их на бумаге. Вы также можете поместить их на свой компьютер или смартфон, записать их в свой календарь или ввести их в программное обеспечение для управления временем.
Первым шагом будет перечислить все, что вам нужно сделать. Затем назначьте себе ранг, чтобы вы могли сосредоточиться на важных предметах. (См. Статью «Принцип Парето» - правило 80-20 для обновления, почему это важно.)
Используйте рейтинг A, B, C. A-list - это то, что мне нужно сделать сегодня, прежде чем я уйду. B-список - это то, что вам нужно сделать, но не обязательно сегодня. Наконец, C-список - это то, что вам нужно, чтобы найти время, которое нужно сделать в ближайшее время.
Вы можете быстро узнать, что вещи в C-списке и даже в B-списке просто никогда не будут выполнены. Несколько лет назад в одной должности Operations Manager я все больше и больше расстраивался в своем A-списке. Я не только не получал ее каждый день, как всегда, но список A продолжал расти.
Вот когда я понял, что мне нужно сделать, чтобы сделать список дел для меня, и я разработал систему, в которой работала .
Управление временем
Недостаточно знать, что важно; что сделал A-лист. Мне также нужно было знать, сколько времени потребуется, и сколько времени мне пришлось посвятить им. Я добавил столбец в список дел с расчетным временем, которое должна выполнить каждая задача, и соседним столбцом с суммарным итогом.
Затем я сделал простое исследование времени. Поскольку я выполнял каждую задачу, я записал то, что я сделал, и время начала и окончания. Я следил за целым днем. Затем я повторил это несколько недель спустя в другой день. Это было не исчерпывающее исследование, но это дало мне некоторое представление. Будучи менеджером по операциям, большая часть моего дня была занята перерывами - касалась событий, которые произошли, возникших кризисов или проблем, которые нужно было решить. В среднем эти перерывы потребляли четыре часа в день. Поскольку я обычно работаю в течение десятичасового рабочего дня, это оставило мне шесть часов в день для вещей в моем списке дел.
Каждую ночь, прежде чем я покинул офис, я обновил список дел. Я бы удалил вещи, которые я завершил, делегировал или понизил, добавил новые вещи, которые возникли, изменил приоритеты, чтобы получить наиболее важные задачи сверху, и назначить для каждого расчетное время.Затем я спустился в список до шестичасовой отметки и нарисую линию. Это стало моей целью на следующий день.
Награда
Чаще всего эта линия попала куда-то в мой список. Редко она была где-то внизу. Однако это была моя цель. Если я ударил или прошел линию, я вернулся домой, чувствуя, что это был продуктивный и успешный день.
Вместо того, чтобы избивать себя тем, с чем мне не удалось добраться, я признал свой успех в том, что встретил или избил мою цель. На следующий день мне пришлось начинать все заново и добиваться новой цели, но я делал это с точки зрения того, чтобы основываться на предыдущем успехе, а не на разочаровании в том, что у меня постоянно есть больше возможностей сделать то, что я успел сделать.
Вам нужна система
Чтобы быть успешной, вам нужно разработать систему для управления своим временем, чтобы вы могли сделать больше в то время, когда у вас есть. Если ваша целевая строка в вашем списке дел всегда находится рядом с верхней частью, ваш босс начнет искать кого-то другого, кто сможет работать немного дальше по списку каждый день. Ниже вы найдете несколько ресурсов, которые помогут вам лучше управлять временем.
Управление этой проблемой
Перечислите задачи, которые необходимо выполнить. Уделяйте приоритет тем, которые важны, а не только срочны.
Есть план того, что делать каждый день. Работайте над этим планом. Вознаградите себя, когда вы встретитесь или избили свою цель.
Подробнее о управлении временем на рабочем месте
- Как улучшить свои навыки управления временем
- Управление временем и повышение производительности
- Система управления временем, которая действительно работает
Глупые менеджеры дел и общие решения Sense
Хотят знать пять тупых вещей, которые делают менеджеры, когда они управляют люди? Такое поведение настолько очевидно, что вы думаете, что менеджеры будут знать. Не так,
9 Вещей, которые вы должны иметь в своем финансовом списке дел
Дон Пусть ваши личные финансы упадут на обочину. Чтобы помочь сохранить ваши личные финансы на ходу, мы составили ваш ежегодный финансовый список дел.
Предпринимательский список дел
Навыки для развития и обучения перед началом домашнего бизнеса.