Советы по организации вашей рабочей жизни

Вам нужно организовать свою трудовую жизнь? Часто ли вы перегружены рабочей нагрузкой и перегрузкой информации? Вы расстроены тем, что не знаете, как и с чего начать? Не волнуйся. Мы все были там, и помощь возможна. Давайте рассмотрим те области вашей жизни, которые нужны организации и решать их по одному.

Организуйте себя

Возможно, самая важная из секретов времени - это сначала сделать правильные вещи.

Легко потерять фокус и потратить много времени на то, что срочно, но не важно. Хитрость заключается в том, чтобы сосредоточиться на важных вещах и не тратить свое ограниченное количество времени на что-либо еще. Вот несколько способов сделать это.

Прочитайте правило 80/20, также известное как Принцип Парето. Эта статья подробно объясняет правило и рассказывает, как вы можете использовать его для более эффективного управления временем и многими различными аспектами вашей жизни.
Получить список дел, который работает. Как-то никогда не бывает достаточно часов в день, чтобы выполнить все вещи в вашем списке дел. Вот система, которая сработала для меня. Это может сработать и для вас.

Организуйте свой стол

Каждый день вам бросается дополнительная информация. Слишком занят, чтобы разобраться с ним сразу. Позвольте ему накапливаться. Теперь вы можете сопротивляться. Прочитайте, что не так с беспорядочным столом?

Организуйте свой офис / кубик

На самом деле не имеет значения, имеете ли вы угловой офис с экспансивным видом или находитесь в кабине без окон, всегда есть все, что вы можете сделать, чтобы организовать остальную часть своего офиса (за пределами ваш стол, как обсуждалось выше), которые помогут вам быть более продуктивными.

Выберите мебель, которая работает для вас. Я всегда предпочитал работать, вставая так, что стол, встроенный в мой ящик, который я мог бы поднимать или опускать электрически, позволяя мне работать, сидя или стоя, было приятно. Я тоже не мог работать без моей стираемой белой доски. Я делаю списки, диаграммы последовательности эскиза и мозговой штурм на доске, чтобы я мог стирать и настраивать по мере необходимости.
Многие люди верят в силу фэн-шуй. Прочитайте Rodika Tchi, предлагайте конкретные рекомендации, включая

Организуйте входящую информацию

Большинство почтовых программ предоставляют вам инструменты для управления вашей электронной почтой и уменьшения беспорядка. В этой статье вы узнаете, как использовать их, чтобы поднять ваш адрес электронной почты и избежать лавины электронной почты.
Когда вы очистите свой рабочий стол, это может показаться проигрышной битвой, чтобы сохранить чистоту. Но вы можете держать поток бумаги на вашем столе из-под контроля.

Организация вашего хранилища

В эту проблему входят две части: что хранить и как их хранить, чтобы вы могли найти ее, когда вам это нужно.

Системы хранения
Освоение вашей файловой системы
Как долго хранить государственные налоговые отчеты - государством

Организуйте свою команду / организацию

Вверх, вниз или вбок, тем лучше вы управляете другими людьми в вашей организации, тем легче будет ваша работа.Вы должны иметь возможность успешно работать в сети, а не только со своими сверстниками, но также с вашими начальниками и вашими сотрудниками.
Не помещайте правильных людей в неправильные задания
Создание организационной диаграммы для вашего отдела или всей компании довольно просто. Вот краткое руководство по созданию диаграммы Org.
Мы все хотим получить босса, чтобы согласиться, когда мы представим запрос. Часто он или она говорит «нет». Проблема может быть не в том, что вы просили. Вместо этого это может быть в том, как вы его просили.