Советы по работе с отвлекающими факторами на работе

Три из самых больших отвлекающих факторов - компьютер, другие работники и ваша личная жизнь. Каждое из этих отвлекающих факторов лучше всего решить, следуя одному простому правилу: удалите отвлекающие факторы.

Отвлечение работы №1: Интернет - Земля потерянных (рабочее время)

Опрос 2012 года (зарплата. Com), который был указан в верхней части списка «Впустую время», - это сотрудники, обращающиеся к Интернету для личного бизнеса, в то время как Работа.

64% респондентов заявили, что ежедневно посещали сайты, не связанные с работой, на работе. В то время как только 39% сказали, что они тратили час или меньше каждую неделю своего работодателя, остальные 61% признались, что тратили две-десять часов каждую рабочую неделю на личные интернет-задачи во время работы.

В верхней части времени список отходов веб-сайтов был посещением Facebook (41%) и LinkedIn (37%) - возможно, поиск сети для лучшей работы? В нижней части списка веб-сайтов были ESPN, Twitter и Pinterest.
Три главных причины, заявленные для поиска развлечений, социальных связей или просто общего просмотра в Интернете, когда на работе не оспаривались (35%); (34%) и отсутствие стимулов для работы (32%.)

Мужчины (69%) проводят больше времени в Интернете во время карты своего работодателя, чем женщины (62%); и возрастная группа, которая, скорее всего, будет убивать часы работы на персональном компьютере, составляет 35-45.

Проблема преодоления принуждения проверять Facebook (каждый час в час) во время работы настолько сильна, что появилась целая индустрия новых продуктов. Google «производительность интернет-блокировщика», и вы увидите множество опций программного обеспечения, которые предназначены для ограничения вашего времени и доступа к определенным веб-сайтам во многом таким же образом, как программное обеспечение для родительского контроля ограничивает детей.

Некоторые из программ настолько жесткие, что если вы попытаетесь настроить их, чтобы дать себе больше времени или попытаться посетить сайты до того, как вам разрешат, они захватят ваш компьютер и запретят вам некоторые сайты в течение 30 дней или дольше.

Но вам не обязательно идти в такие крайности. Тратить время на работу - это привычка, и привычки лучше всего сломать, когда заменяются новыми привычками.

Отвлечение от работы № 2: Близкие контакты раздражающего вида

Сотрудники могут быть огромным источником отвлечения внимания - даже если нам не нравится тот, кто делает прерывание. Важно установить границы с коллегами, так же, как и для детей, собак и ваших личных отношений.

Если вы знаете, что просите кого-то мимоходом «как вы сегодня?» будет вызывать длинное послание об их ужасном утру - перестаньте спрашивать. Если коллега, который всегда спрашивает, можете ли вы сэкономить минуту, и он превращается в час, в следующий раз они спрашивают, планируют встречу, дату обеда или предлагают альтернативу, такую ​​как «это действительно проблема с персоналом» или «вы следует обсудить это с вашим боссом, супругом и т. д.»-« не я ».

Чтобы настроить раздражающе громких сотрудников и соседних соседей, попробуйте использовать наушники для ушей или наушники для шумоподавления / уменьшения. Если вам разрешено слушать музыку на работе - еще лучше.

Если кто-то спрашивает вы, почему, это прекрасная возможность сказать, что вам не нравится слушать музыку других людей или подслушивать разговоры и телефонные звонки других.

Лучшая линия для ответа на раздражающих коллег, которые прерывают вас с личным кризисом (или последние сплетни): «Я сейчас очень занят, но я вернусь к вам, когда все успокоится».

Отвлечение работы №3: Приведение личного багажа в работу

У вас был бой с кем-то, кого вы заботитесь о вашем любимом домашнем животном больно, это день рождения вашей бабушки, и вы забыли взять ее в подарок. Вы забыли пообедать на обед вашего ребенка. Какими бы ни были личные отвлечения в глубине вашего разума, у всех нас есть их. ваша личная жизнь для работы является хорошим нарушением.

Иногда технология сама становится mes disracting (Instagram и игровые приложения не должны быть вашими наиболее часто используемыми предметами на вашем телефоне!), но также могут помочь вам контролировать ваш бизнес и личную жизнь.

Расписание встреч и напоминаний на устройстве (вашем телефоне или компьютере) - не на бумажном календаре. Microsoft Outlook - одна из многих программ для ПК, которые могут помочь вам организовать электронную почту, сохранить один мастер или несколько календарей, списки контактов и даже сохранить заметки и отправить напоминания. Синхронизируйте свой календарь, напоминания, контакты и т. Д. С телефоном. Если вы забыли ежедневный обед вашего ребенка, вы можете создать простое напоминание - одно время, которое повторяется каждый день. Вы не можете заставлять свой компьютер работать с вами, но, скорее всего, ваш мобильный телефон всегда рядом.

Вы также можете просто использовать свой телефон для своего календаря и заметок - но выберите приложение, которое позволит вам установить напоминания. Ключом к упрощению вашей жизни является использование как можно большего количества опций «установить и забыть».

Когда вы используете технологию с умом, ваши электронные устройства могут вас беспокоить. Если вы знаете, что получите напоминание, ваш ум будет расслаблен, зная, что он может забыть маленькие детали, которые загромождают вашу голову отвлечениями и заботами. Чем меньше вы должны оставаться в авангарде своего ума, тем лучше вы сможете больше сосредоточиться на том, что прямо перед вами.

Советы по работе с расстройствами на работе

• Отключите электронную почту и все другие автоматические уведомления. Вы уже являетесь «частым флаером для проверки» - вам больше не нужно напоминаний о том, что у вас появилось новое сообщение на Facebook.
• Выключите свой мобильный телефон - особенно если люди отправляют личные тексты весь день.
• Сделать неудобным войти в систему - выйти из всех веб-сайтов, которые не связаны с работой, на самом деле, если вам не нужен компьютер, выключите экран.
• Храните беспорядок в рабочем столе. Чем больше визуального беспорядка вам приходится иметь дело, тем больше вероятность того, что вы будете искать отвлекающие факторы от хаоса в других вещах.
• Сообщите работникам, которые заходят в чат, у вас нет времени говорить сейчас, если это не о работе.Если они не возьмут подсказку, возьмите трубку и скажите: «Извините, я как раз собирался позвонить клиенту». Притворитесь набрать.
• Вместо того, чтобы заходить в социальные сети, запишите список вещей, которые вы хотите выполнить в тот день, а затем заведите друга на обед, чтобы действительно получить социальную связь.
• Положитесь как можно больше на технологию, чтобы «беспокоиться» за вас, задавая напоминания о том, что вы должны делать каждый день.

Если причина, по которой вы отвлекаетесь на работе, - это то, что вам скучно или не испытывают затруднений, решение еще проще: попросите своего босса дать вам больше работы. Большинство из них будут рады выполнить.