Время и примеры навыков управления

Каковы навыки управления временем и почему они важны для работодателей? Управление временем означает эффективную работу, и работодатели в каждой отрасли ищут сотрудников, которые могут оптимально использовать время, доступное для них на работе. Экономия времени экономит деньги организации и увеличивает доход.

Почему работодатели хотят сильные навыки управления временем

Сотрудники, которые хорошо управляют своим временем, более продуктивны, более эффективны и с большей вероятностью соответствуют срокам.

Они сосредотачиваются на наиболее важных и чувствительных по времени задачах и ограничивают время, затрачиваемое на несущественные обязанности.

Эффективное управление временем требует, чтобы персонал анализировал свою рабочую нагрузку, определял приоритеты и уделял основное внимание продуктивным усилиям. Сотрудники, которые являются отличными менеджерами времени, могут устранить отвлекающие факторы и заручиться поддержкой со стороны коллег, чтобы помочь достичь своих целей.

Во время собеседования

Навыки управления временем, как и другие мягкие навыки, пользуются спросом. Интервьюеры будут задавать вопросы, чтобы оценить вашу способность управлять своим временем и временем вашей команды, если вы выполняете надзорную роль.

Просмотрите эти вопросы интервью с руководством по управлению временем до собеседования, поэтому вы готовы ответить на конкретные примеры того, как вы эффективно управляете своей рабочей нагрузкой.

Кроме того, просмотрите эти навыки управления временем для идей того, что можно разделить с потенциальными работодателями.

Лучшие навыки управления временем

Приоритезация
Как правило, невозможно сделать все, что вам нужно, и хотеть делать все сразу, но если вы ставите приоритет хорошо, вы должны иметь возможность выполнить наиболее важные задачи в порядок, который имеет смысл.

При назначении приоритета учитывайте такие факторы, как когда каждая задача должна быть выполнена, сколько времени может потребоваться, насколько это важно для других в организации, что может произойти, если задача не выполнена, и будет ли какая-либо задача может быть прервано необходимостью ждать кого-то другого.

Планирование
Планирование важно, и не только потому, что некоторые задачи должны выполняться в определенное время.

Планирование влияет на ваш день, неделю, месяц, а также другие люди, их проекты и их краткосрочные и долгосрочные планы для проектов и задач. У большинства людей также есть определенное время дня, когда они все более и более энергичны и становятся более продуктивными, когда они планируют соответственно. Расписания могут быть хорошим способом избежать проволочек.

Сохранение списка дел
Списки дел (правильно распределенные по приоритетам и интегрированные с вашим расписанием) - отличный способ избежать забывания чего-то важного. Они также отличный способ не тратить весь день на размышления обо всем, что вы должны делать. Помните, что задачи требуют энергии, и думать обо всем, что вы должны делать всю неделю, может быть изнурительным и подавляющим.Разделите все необходимые задачи в список на каждый день, и вам больше не придется беспокоиться об этом. Посмотрите на сегодняшний список.

Отдых
Отдых, хотя это может показаться противоречивым, является важным навыком управления временем. Хотя длительные рабочие часы или перерывы могут иногда повышать производительность в краткосрочной перспективе, ваше истощение впоследствии обеспечит снижение средней производительности. За исключением редких чрезвычайных ситуаций, важно противостоять искушению переработать.

Включите необходимые перерывы и разумное время выхода из вашего графика.

Делегирование
В зависимости от того, какую работу вы выполняете, вы можете делегировать некоторые задачи. Знание того, что нужно делегировать, и когда это навык. Некоторые люди сопротивляются делегированию либо потому, что хотят сохранить контроль, либо потому, что хотят экономить деньги, не нанимая помощников. Оба подхода в конечном итоге усугубляют производительность и повышают затраты.

Помните также, однако, что, если вы практикуете управление временем старательно и все еще не можете сделать все, вы можете сделать слишком много. Лучше добиться успеха в нескольких задачах, чем попытаться, а затем провалиться на многих.

Примеры навыков управления временем на рабочем месте

A - E

• Адаптация планов к изменяющимся обстоятельствам
• Выделение времени для конкретных задач
• Анализ процессов и выбор простейшего способа выполнения задачи
• Просьба о помощи при подавлении требований
• Настойчивость, чтобы сказать нет неуместным требованиям, которые отвлекают от центральных обязанностей
• Нападение на более сложные задачи, когда у вас есть самая высокая энергия и самые резкие концентрации
• Аудит, как потрачено время
• Избегание чрезмерная беседа с коллегами
• Избегание промедления; действуя вместо того, чтобы беспокоиться
• Разделение более широких целей на более мелкие части и фокусирование на одном шаге за один раз
• Развертывание проектов в управляемые части
• Создание ежедневных, еженедельных и ежемесячных списков «делать»
• Создание расписаний < Делегирование более обычных задач для сотрудников более низкого уровня
• Употребление энергии для поддержания энергии
• Устранение временных ранений
• Осуществление и участие в других мероприятиях по снижению стресса в свободное время, чтобы максимизировать энергию, когда на работе
• F - Z

Содействие эффективным совещаниям; привязка к временным рамкам для встреч

• Группирование похожих задач вместе для ограничения времени перехода
• Поддержание организованной рабочей области
• Многозадачность; плавно переходя от одной задачи к другой
• Открытость к более эффективным способам совершения действий
• Организация цифровых файлов для легкого извлечения
• Планирование вашего дня ночью или первым утром
• Приоритезация запросов и требований < Приоритизация списка проектов и фокусирование на более важных задачах с более срочными сроками
• Пунктуальность
• Отключение сотовых телефонов для устранения отвлечения личных сообщений, если это не требуется для работы
• Обзор производительности и устранение отклонений от приоритетов < Настройка ежедневных, еженедельных и ежемесячных целей
• Установка реалистичных стандартов качества и избежания перфекционизма
• Установка особых сроков ответа на электронную почту
• Выполнение коротких перерывов для восстановления энергии
• Прикосновение к каждому листу бумаги или чтение каждого email только один раз, когда это возможно
• Списки навыков:
• Навыки занятости, внесенные в список Job | Списки навыков для резюме
• Статьи по теме:

Soft vs.Жесткие навыки | Как включить ключевые слова в ваше резюме