По договору времени и материалов

Контракты времени и материалов используются, когда обе стороны соглашаются платить предопределенные единичные ставки. Контракты времени и материалов используются, когда невозможно представить точную оценку или когда расписание не может быть определено. Этот тип контракта представляет наибольший риск для владельца и наиболее безопасный способ для подрядчика. Контракты на время и материалы являются наименее желательным типом контракта для федерального правительства.

Контракты времени и материалов

При использовании контрактов времени и материалов можно обсудить следующие вопросы:

1. Уровень рабочей силы: укажите фиксированную ставку для всех видов труда, включая административный персонал. Если вы используете T & M для крупных проектов, обязательно предлагайте дисконтированные ставки труда, чтобы снизить общую стоимость проекта.
2. Разметка материалов: контракты T & M обычно добавляют от 15 до 35 процентов по ценам на материалы.
3. Не превышать: время и материал не должны превышать, это контракт, в котором подрядчик может оплатить выполняемую работу, но есть колпачок, который может использоваться как максимальная сумма , взимаемая подрядчик. Этот тип изменений может быть использован для повышения эффективности подрядчика и предполагает чрезмерные затраты. Он также предоставляет владельцу колпачок, который гарантирует, что подрядчик не превысит этот колпачок.
4. Максимальное рабочее время: помимо условий, не превышающих условия, контрактов времени и материала, можно установить максимальное количество часов работы. Когда подрядчики превышают указанную сумму, эти дополнительные часы не будут выставлены счет другой стороне. Это позволяет избежать вопроса о сокращении времени и материалов «меньше эффективности = больше денег».

Временное и материальное подчинение

Некоторые федеральные агентства используют временные и материальные контракты, хотя и не пользуются популярностью среди правительственных учреждений. Некоторые из агентств, которые используют контракты T & M:

• Агентство оборонных информационных систем (DISA)
• Федеральное управление транзита (FTA)
• U. S. Министерство обороны (DOD)

Временные и материальные контракты в федеральном правительстве могут использоваться после того, как договаривающееся должностное лицо определяет, что это наиболее подходящий контракт, который может быть выдан, и когда контракт включает в себя не более чем условия.

Федеральные правила закупок (FAR) объясняют, что эта демонстрация может быть сделана путем установления того, что во время заключения контракта невозможно, чтобы оценить объем или продолжительность работы точно или предвидеть затраты с любой разумной степенью уверенности (FAR 16. 601 (c)). При использовании T & M правительство также должно осуществлять надзор за работой подрядчика.

Недостатки времени и материальных контрактов

Временные и материальные контракты также имеют некоторые недостатки, такие как:

• Пределы прибыли: некоторые опытные клиенты попытаются установить не превышать условия, попытаются уменьшить наценку на материалы и даже договориться о снижении ставок в час.
• Игнорируемые рыночные цены: иногда компании устанавливают более низкие цены на основе их внутренней структуры затрат, чем фактические рыночные ставки или даже наоборот.
• Сокращенный бизнес: клиенты не привыкли работать вовремя и материально, поэтому поиск новых возможностей для бизнеса может быть сложным. Клиенты, скорее всего, предпочитают контракты с фиксированной ценой.
• Биллинг: контракты времени и материалов должны быть структурированы таким образом, чтобы компания могла оплачивать достаточную сумму денег для покрытия фиксированных затрат. Когда часы оплаты сокращаются, фиксированные затраты также должны быть уменьшены с той же скоростью, что и оплачиваемые часы.