Видео: Как увеличить продажи? Автоворонка продаж, как способ автоматизации бизнес-процессов // 16+ 2024
До 1440 года процесс создания книги был, мягко говоря, кропотливым. Все было сделано вручную, и создание одной копии книги было полной работой.
Введите Йоханнеса Гутенберга, торговца золотом, который произвел революцию в печати со своей прессой, который включал подвижный тип, позволяющий массовое производство печатных материалов. Усыновление было быстрым, и история не оглядывалась назад. Но это не значит, что не было нескольких промахов.
Например, многие дворяне в 15 веке осуждали практику массового печатного производства, отказываясь даже допускать печатные книги в своих библиотеках и настаивая на том, что они не так хорошо сделаны как печатные книги.
Что сделал печатный станок для печати и публикации, автоматизация сделала для бизнеса. Как и во всех новых технологиях, скорость принятия решений падает на кривую колокола, и есть некоторые горячие прорывы: старые способы более знакомы, есть ощущение контроля, связанного с ручным вводом данных из бумажного расписания вручную или списанием счета-фактуры сам. Но, как и печатный станок, предприятия, которые совершают прыжок в основные автоматизированные системы, не оглядываются назад.
Каковы наиболее важные автоматизированные процессы, которые ваш бизнес должен принять в 2016 году, чтобы значительно повысить производительность и эффективность?
Отслеживание времени, расчет заработной платы и выставление счетов.
Не только эти три процесса работают вместе синергетически, чтобы сократить издержки и существенно повысить эффективность, но каждый из них избавляет от утомительной ручной работы и ввода данных, освобождая это время для более стратегической деловой работы.
Отслеживание времени
Для большинства предприятий прямые затраты на рабочую силу являются расходами №1. И часы, необходимые для отслеживания, просмотра и ввода данных из бумажных расписаний, занимают значительную часть времени для бухгалтеров и администраторов, не говоря уже о времени, которое сотрудники тратят на то, чтобы помнить, на чем они работали.
Американская ассоциация заработной платы оценивает, что в среднем на обработку рукописной карточки сотрудника приходится 5 минут, а автоматическое решение для отслеживания времени может сократить время, затрачиваемое на обработку временной карты до 1 минута за сотрудник .
Крис Лэнгфорд, который совершил прыжок с ручного ввода времени на автоматическое отслеживание времени в прошлом году, говорит: «Четыре часа зарплаты каждую неделю превратились в 15 минут. Это означает, что я потратил 16 часов в месяц на расчет зарплаты до того, как начал [автоматизацию отслеживания времени]. Сейчас час. «Он добавляет:« Когда сотрудники представляют мне свое время, моя работа в основном выполнена. Все, что мне нужно сделать, это проверить все и убедиться, что это правильно. «
И это не единственное преимущество автоматизации данных времени: по словам Роберта Половина Интернационала и Американской ассоциации заработной платы (APA),« кража времени »(например,г. , когда сотрудники «моют» свое время, округляя до ближайшего часа или не записывая длинные обеды или перерывы) превышает 10 минут в день на одного сотрудника. Высокоценные автоматизированные системы отслеживания времени будут включать представление о том, какие сотрудники работают круглосуточно и где они расположены через GPS; запись всех изменений, дополнений и исключений временных данных; варианты управления сверхурочным; параметры отслеживания времени, совместимые с DCAA; и способность легко интегрироваться с другими ключевыми процессами, такими как расчет заработной платы и выставление счетов.
Расчет заработной платы
Точная автоматическая начисление заработной платы может внести невероятную разницу в вашу компанию, не говоря уже об удовлетворении все более жестких требований аудитов, трудовых споров, правительственных постановлений и налоговых обязательств.
Национальная федерация независимого бизнеса, или NFIB, обнаружила, что 64% малых предприятий имеют собственную собственную заработную плату, а 62% используют электронную таблицу для обработки заработной платы. Зачем идти вовремя и кропотливо пытаться вручную вводить данные времени в электронную таблицу? Тридцать семь процентов ответили, что это было сделано в попытке «сэкономить деньги», в то время как 32% указали на попытку «сохранить больший контроль». «
Что касается экономии денег, Американская ассоциация заработной платы считает, что компании экономят в среднем 2-8 процентов от зарплаты сотрудника путем автоматизации расчета заработной платы. Что касается контроля и точности, то в часы реального времени, поступающие из вашего автоматизированного решения по отслеживанию времени, никаких ручных записей или догадок не требуется, результаты говорят сами за себя.
Если у вас есть 20 сотрудников, каждый из которых зарабатывает 20 долларов США в час, это составляет 20 000 долларов США в виде сбережений в год, просто от перехода на автоматическое отслеживание времени.
В дополнение к устранению ручного ввода и увеличению скорости и точности при ведении платежных ведомостей, вы также получите преимущества своевременной оплаты сотрудников и наличие легкодоступной и точной записи зарплат.
Фактурирование
Предотвращение конфликтов клиентов и своевременное получение вознаграждения могут означать разницу между чрезвычайными ситуациями с денежными потоками и плавным парусным спортом. Быстрое, точное и автоматическое создание счетов-фактур - это опция для долгосрочного успеха .
Благодаря синергии автоматических данных времени и выставления счетов в сочетании, легко перетащить время, выставленное клиентом, местоположением или проектом, в детализированный счет-фактуру, который четко показывает, когда работа была завершена, оплачиваемый тариф и любые примечания, прикрепленные к данные времени. Что касается времени прохождения, теперь можно мгновенно выставлять счета клиенту, в то время как выполняемая услуга по-прежнему остается верной, , способствуя более быстрой оплате.
Автоматизируя, вы также получите легкодоступную запись, если вам нужно вытащить старую фактуру или определить, что затраты приходят на налоговое время.
Изменить непросто. Но «проверенный и правдивый» может быть скользким склоном к «медленному и устаревшему». «Дайте эти три современных обновления бизнеса. Если вы похожи на владельцев большинства компаний, вы не будете оглядываться назад.
###
О Kelly Bistriceanu
Келли известна как «Бухгалтерия большого сыра» вокруг офиса TSheets.У нее непоколебимая приверженность работе с бухгалтерами и бухгалтерами, когда они ориентируются на иногда предательские воды постоянно развивающейся отрасли. Ее фраза «I <3>
Деньги Решения Колледж Пожилые люди должны сделать сейчас
Вот некоторые денежные решения, которые эти пожилые коллеги могут сделать сейчас, поможет продвинуть их по пути к успеху.
5 Вещей, которые вы должны знать, чтобы начать бизнес по управлению событиями
Нужна помощь в начале бизнеса по управлению событиями? Вот пять вещей, которые вы должны знать. Вас ждет целый новый мир возможностей в управлении событиями!
Три вещи, которые вы должны делать прямо сейчас в своем ресторане
, Используя фотографии с сайтами социальных сетей помочь привлечь клиентов и построить ресторанный бизнес.