Работа в команде. com (Teamwork PM) Обзор управления проектами

Проекты совместной работы (ранее Teamwork Project Manager) - это программное обеспечение для управления веб-проектами и приложениями для фрилансеров и небольших команд, предлагаемых Teamwork. ком

Работа в команде. com предлагает три основных продукта:

• Teamwork Projects , который является инструментом управления проектами
• Teamwork Desk, который является службой поддержки клиентов
• Teamwork Chat (Beta), которая представляет собой коллективную программу совместной работы / чата

Этот обзор будет посвящен проектам совместной работы.

В проектах совместной работы каждый проект может иметь вехи, списки задач и задачи, сообщения назад и вперед между членами команды (и клиентами), редактируемые группой документы, совместное использование файлов и отслеживание времени.

См. Также: Больше внимания, повышение производительности и более быстрые результаты для вашего бизнеса

Проекты совместной работы: полностью размещенные, веб-приложения и приложения

Вам ничего не нужно устанавливать. Проекты совместной работы - это полностью организованная и облачная служба подписки.

Teamwork Projects - это фантастический инструмент управления проектами для веб-приложений и приложений для фрилансеров и небольших команд, которые работают на клиентах.

Цены на коллективную работу

Проекты совместной работы предлагают 30-дневную неограниченную бесплатную пробную версию без кредитной карты, необходимой для регистрации, без сборов за каждого пользователя и возможность отмены в любое время.

После истечения срока действия бесплатной пробной версии у вас есть возможность подписаться на один из шести (6) планов, в зависимости от ваших потребностей; в том числе:

• ЛИЧНО - 12 долларов США в месяц, 5 проектов, 1 ГБ пространства
• СТАРТ - $ 24 / месяц, 15 проектов, 5 ГБ пространства
• МАЛЫЙ ОФИС - $ 49 / месяц, 40 проектов, 20 ГБ пространства
• ОФИС - $ 99 / месяц, 85 проектов, 45 ГБ пространства
• ПРОФЕССИОНАЛ - $ 149 / месяц, 200 проектов, пространство 100 ГБ
• БИЗНЕС - $ 249 / месяц, 500 проектов, пространство 400 ГБ

Все планы поставляются с неограниченным количеством пользователи и компания сообщают, что план ОФИСА является самым популярным вариантом.

Есть дополнительные возможности и преимущества в плане более высокого уровня; вы можете увидеть полное сравнение всех планов здесь.

См. Также: 3 способа сделать автоматизацию электронной почты для вашего бизнеса

Возможности совместной работы

Это функции, сопоставимые с другими программными средствами для управления веб-проектами. Для каждой функции я описываю предложения для совместной работы и сравниваю их с отраслевым стандартом.

• Проекты - проект - это наивысший уровень организации. Каждый проект имеет этапы, списки задач и задачи, заметки (wiki-подобные документы), отслеживание времени и загрузки файлов. Доступ пользователей и компаний осуществляется на уровне проекта.
• Отслеживание времени - Вы можете записывать время, затрачиваемое на выполнение заданий. Записанная работа может быть отмечена как оплачиваемая, что облегчает клиентам-фактуристам.
• Общий доступ к файлам - Файлы можно загружать и совместно использовать в проектах.Объем хранилища для загруженных файлов ограничен в зависимости от выбранного вами плана.
• Списки задач и задачи - Задачи (объекты todo) сгруппированы в списки задач. Списки могут быть привязаны к вехе. Хорошей особенностью Teamwork Projects является способность комментировать задачи. Иногда задача превращается в более сложный элемент действия, и возможность оставлять комментарии / отчеты о ходе работы хороша.
• Заметки - Заметки - это документы, которые может редактировать любой член команды. Хорошо подходит для отслеживания спецификаций проектов, информации для входа или других справочных материалов для команды.
• Сообщения - Довольно стандартный тариф. В проектах есть доска объявлений, поэтому члены команды и клиенты могут разговаривать друг с другом. Сообщения могут быть отправлены по электронной почте членам команды, и их ответы по электронной почте будут автоматически добавлены на доску объявлений. Эта настройка упрощает общение с командой.

См. Также: Сетевые советы LinkedIn для развития бизнеса

Что отличное от проектов совместной работы

Это те функции, которые делают совместные проекты отличными от других программ для управления веб-проектами.

• Дополнительные функции и дешевле, чем Basecamp - Есть много выскочек, которые пытаются копировать Basecamp. Проекты совместной работы - один из лучших.
• Неограниченные компании и пользователи - Некоторые инструменты для управления онлайн-проектами ограничивают количество активных пользователей, допущенных к их плановой цене.
• Регистр рисков - Уникальная особенность проектов совместной работы. Регистр рисков - это место, где вы можете размещать потенциальные проблемы для проекта. Для каждой потенциальной проблемы вы можете назначить ей приоритет (или вероятность появления проблемы). Эта функция помогает членам команды и клиентам следить за потенциальными snafus, которые могут сорвать проект.
• Интеграция электронной почты - получать оповещения и уведомления по электронной почте. Это стандартная функция. Самое замечательное, что вы можете отвечать на сообщения электронной почты и автоматически добавлять свой комментарий к доске объявлений для проекта.
• Шаблоны шаблонов - Если у вас есть стандартный контрольный список задач для каждого нового клиента, вы оцените возможность сохранения шаблонов списков задач.
• Служба поддержки клиентов - Я отправил команде разработчиков Teamwork некоторые отзывы, когда я просматривал эту услугу. Они быстро вернулись ко мне (в течение 12 часов), и это было даже не письмо формы! Они были искренне обеспокоены обратной связью и будут выполнять одно из моих предложений в следующем обновлении! Исключительное обслуживание клиентов означает разговор и прослушивание вашим клиентам, а проект совместной работы проходит этот тест с летающими цветами.

Проекты совместной работы Против

• Может быть быстрее - Я бы не назвал это медленным, но сервис может быть более быстрым. Это может быть просто потому, что в настоящее время быстро развиваются проекты совместной работы. Недавно я видел много новых рекомендаций для этой службы, и я ожидаю, что команда Teamwork Projects в ближайшее время добавит больше аппаратной мощности, чтобы облегчить загрузку.

Если вы в настоящее время находитесь на рынке услуг по управлению проектами и командной связью, другие варианты для рассмотрения включают Basecamp, Wrike, Asana и LiquidPlanner.

См. Также: 5 причин, по которым вы должны начать свою собственную страницу компании на Facebook

Отредактировано экспертом по интернет-бизнесу / хостинга Брайаном Т. Эдмондсоном