Возьмите эти 5 ключевых шагов, чтобы обогатить ваше дело

Работа Обогащение происходит, когда задание переработано, чтобы сделать его более сложным и / или менее повторяющимся. Вместо того, чтобы перемещать сотрудника на другую работу, сама работа меняется.

Недавний опрос показал, что 53% сотрудников говорят, что причина номер один, по которой они любят свою компанию, - интересная и сложная работа. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники любили вас, делая их работу более интересной, это может быть первым шагом на этом пути.

Если вы хотите любить свою работу, вы можете внести изменения самостоятельно (с поддержкой руководства).

Конечно, не все работы интересны. Мы называем это «работаем», потому что он не играет. Идея, что босс должен превратить работу в цирк, смехотворна. Но вы все равно можете сделать работу более обогащающей, не отбрасывая важные задачи. Вот 5 способов сделать вашу собственную работу более обогащенной, что будет мотивировать вас работать лучше. Если вы ждете, когда ваш босс обогатит вашу работу, вы можете долго ждать.

• Определите ключевые задачи. Если бы ваши часы были внезапно сокращены с 40 до 20, каковы были бы ваши действия в первую очередь? Если вам сообщают в 8:00, что региональный вице-президент появляется в полдень, чтобы проверить, как идут дела, с какими задачами вы начинаете работать?
  Подобные упражнения, подобные этому, могут помочь вам определить действительно важные задачи. Иногда вещи, которые занимают большую часть нашего времени, - это не то, что является самым важным.
  Проконсультируйтесь с вашим начальником. Спросите, что она видит, это ключевые задачи. Обращайте особое внимание на ответы, потому что важно, чтобы вы случайно не устранили то, что ваш босс считает важным.

• Избавиться от бесполезных задач. Как часто вы идете на работу и делаете то, что кажется огромной тратой времени? Вы когда-нибудь делали отчеты, которые никто никогда не использовал? Скопируйте бумажные копии в шкафчик, когда одна и та же информация доступна в электронном виде? Эти задачи не являются ключевыми для работы, но они занимают много времени. Возьмите несколько минут, чтобы сесть и определить, что не добавляет ценности.
  Как только вы определили задачи, которые не добавляют ценности, вам нужно будет поговорить с другими заинтересованными сторонами. Вы можете быть на 99 процентов уверены, что никто не смотрит на отчет, который вы создаете, но если вы просто прекратите его отправлять, кто-то будет сердиться.
  Узнайте, что произойдет, если вы перестанете выполнять задачи, которые вы определили как несущественные. Рассмотрите последствия, прежде чем предлагать изменения. Перед тем как отказаться от каждой задачи, убедитесь, что вы проверяете ее.
• Подумайте о автоматизации. Возможно, этот отчет действительно критичен, и многие люди полагаются на него, но это скучно, как все выходить. Если это так, спросите себя: «Могу ли я автоматизировать это?«Отчеты, собранные в Excel, часто могут быть автоматизированы в Microsoft Access.
  Кроме того, если вы переупорядочиваете свои задачи, вы можете обнаружить, что функции работают быстрее и легче с помощью нескольких настроек. Например, если вам приходится тратить много времени на обработку бумаги, вы можете ввести правило с одним касанием . То есть каждый лист бумаги обрабатывается один раз. Вы получаете его, делайте то, что нужно сделать, и отложите его одним махом. Это практически исключает ужасные дни подачи .
• Посмотрите, что принесет пользу бизнесу. Пока вы хотите обогатить свою работу, чтобы сделать вашу жизнь лучше, ваш босс будет намного счастливее, если вы сначала поместите свой бизнес. Определите области в вашем отделе или компании, которые могут использовать немного больше поддержки или дополнительных знаний. Если вы освободили некоторое время, автоматизируя и устраняя задачи, вы можете предложить сделать что-то другое.
  Не просто прыгайте и начинайте выполнять новые задачи (если только ваш босс полностью не выключен), но доведите их до своего менеджера. Укажите, что вам удалось освободить время, и, поскольку компания действительно может использовать дополнительного человека, обученного X или Y, вы бы хотели начать работать над этим. Умные боссы будут стремиться к тому, чтобы вы могли сделать что-то, что помогает компании расти.
• Добавьте обогащение самостоятельно. Иногда ваш босс не будет поддаваться внесению изменений в вашу работу. Если это так, выясните, где вы хотите быть через год или два года, и начните работать над этим.
  Некоторые из ваших приготовлений могут быть официальными, связанными с работой. Например, просить присутствовать на конкретном собрании нельзя считать «вне пределов», но откроет вам новые возможности и идеи.
  Если это не сработает, попробуйте взять класс или самостоятельно изучить новую задачу. Может показаться глупым, чтобы обогатить вашу работу, выполняя что-то за пределами работы, но по мере того, как вы приобретаете новые навыки и знания, ваш босс может быть готов позволить вам внести внутренние изменения.

Вы можете обогатить любую работу. Если вы хотите, чтобы учиться и работать, ваш босс будет видеть вашу напряженную работу и, надеюсь, вознаградит вас более интересными и привлекательные задачи.