Должен ли вы проверять электронную почту во время отпуска?

Вы проверяете адрес электронной почты в отпуске? Если да, то вы не одиноки. Опросы показывают, что более половины сотрудников проверяют электронную почту во время отпуска.

Чем больше вопрос, стоит ли вам тратить время на проверку своей электронной почты во время отпуска, либо в противном случае не работает. Если вы это сделаете, отпуск может превратиться в «workcation», когда вы увязнете в сообщениях электронной почты, которым нужен ответ.

Если вы проверяете электронную почту во время отпуска?

Есть две школы мысли по теме работы, когда вы не должны быть.

Первое говорит, что важно, чтобы отпуск был именно таким. Нет работы, нет связанных с работой сообщений, электронной почты, телефона или других.

Второй говорит, что если вы иногда проверяете электронную почту, вы сможете оставаться на вершине того, что происходит на работе, можете иметь дело с любыми ситуациями, которые не могут ждать, и у вас не будет переполненного почтового ящика, когда вы вернетесь работать.

Какие работодатели ожидают

Еще одна проблема - ожидания работодателя. Многие работодатели ожидают, что сотрудники будут оставаться на связи и проходить регистрацию, по крайней мере, раз в то время - даже когда они не работают.

Фактически, я поговорил с кем-то недавно, который сказал ее боссу, что она должна была проверить электронную почту, пока она была в отъезде, и в следующий раз было бы неплохо принести ей ноутбук или зарегистрироваться через свой телефон. Если вы не уверены, обратитесь к своему боссу, когда вы попросите время.

Для меня гораздо легче оставаться на связи, чем иметь дело с сотнями электронных сообщений после того, как я вернусь.

Для других предпочтительнее игнорировать их и обрабатывать их в партии после того, как они вернутся.

Независимо от того, что вы решаете о том, чтобы оставаться на связи во время вашего отсутствия, важно, чтобы и вы, и ваш руководитель четко определяли, какие действия вы делаете, если таковые имеются. Также важно следить за тем, что вы решаете.

Не говорите, что вы будете проверять, если вы не уверены, что у вас будет доступ в Интернет, или вам действительно нужно отключиться, чтобы насладиться отдыхом. Хуже, если ваш босс подумает, что вы будете проверять, а затем не делать этого, чем сказать ей, что вы не будете регистрироваться вообще.

Рассмотрите свою роль в компании, свои обязанности, плюсы и минусы пребывания в контакте с вашим офисом и какое влияние ваше решение может оказать на то, как компания вас уважает. Если обычная практика для сотрудников оставаться на связи, вы можете не хотеть быть единственным, кто откажется.

Независимо от того, как вы решили наслаждаться отдыхом, вот несколько советов о том, как лучше всего обрабатывать электронную почту, пока вы находитесь.

Советы по обращению с электронной почтой во время отпуска

Поговорите с вашим руководителем. Прежде чем отправиться в офис и выехать из города, обсудите свои планы каникул с вашим руководителем, чтобы вы оба поняли, что ожидается и будете ли вы проверять, пока вас нет.

Just Say No. Если вы идете куда-нибудь, где есть доступ в Интернет, если вы путешествуете по всему миру или, например, в свой медовый месяц или в другой отпуск, где важно совершить настоящий перерыв работа, хорошо сказать, что вы не будете доступны.

Таким образом, компания может планировать покрытие во время вашего отсутствия.

Планирование проверки электронной почты . Когда вы решите проверить свой адрес электронной почты, не проверяйте его весь день на своем телефоне. Планируйте потратить немного времени каждый день - либо рано утром, либо вечером - чтобы увязнуть. Проверяйте свою электронную почту один раз в день и игнорируйте ее в остальное время, иначе вы не будете вообще отдыхать. Убедитесь, что ваш руководитель знает и поддерживает ваш план.

Настройте автоматический автоответчик. Рассмотрите возможность настройки сообщения автоответчика вне офиса. Таким образом, люди, которые отправят вам по электронной почте, узнают, что вас нет, и не ожидайте немедленного ответа. Gmail может стратегически реагировать только на сообщения, на которые вы хотите ответить.

Снимите свои сообщения. Снимите свои сообщения электронной почты, удалите мусор, ответьте только тем, кому нужен немедленный ответ, и сохраните остальные, когда вы вернетесь.

Вот советы по подбору электронной почты.

Не чувствуй себя виноватым. Если вы решите, что на самом деле собираетесь отправиться в отпуск, и вы не собираетесь проверять его с офисом, не чувствуйте себя виноватым. В конце концов, вы должны быть в отпуске и отключены. Это не отпуск, если вы в конечном итоге работаете весь день.

Самое главное - это баланс и лучшее для вас. Вы должны быть честными с самим собой, своим менеджером и своей семьей о том, чего ожидать от вас во время отпуска. Я могу наслаждаться больше, если остаюсь на связи, даже если это просто быстрая регистрация один раз в день. Для других людей крайне важно иметь реальное время простоя с работы и полностью отключиться от офиса, пока они находятся в отпуске.

Рекомендуемое чтение: Советы по удаленной работе во время путешествия | Советы по электронной почте, когда вы работаете Охота