Как написать поздравительную электронную почту для продвижения по службе

Зачем тратить время, чтобы поздравить кого-то с их новым продвижением? Для начала это хорошая вещь. Все любят слышать заслуженную похвалу. Когда настанет ваша очередь продвигаться по корпоративной лестнице, вы будете приятно слышать пожелания от своих друзей, коллег и коллег.

Помимо этого, такие заметки являются строителями отношений. Они похожи на благодарственные записки, в которых они показывают, что вы вдумчивый человек, который ценит время и усилия других людей.

Лучшее общение происходит, когда вы думаете о том, что вы можете сделать для других людей, а не о том, как люди могут помочь вашей карьере. Сделайте минутку из своего дня, чтобы поздравить кого-то с их продвижением, и вы укрепили свою связь с этим человеком, а также украсили свой день.

Как поздравить кого-то с продвижением

• Подумайте о получателе. Является ли это электронным письмом для хорошего друга или бизнес-партнера? Ваши отношения с человеком будут определять тон письма. Если вы очень близки (хороший друг или член семьи), вы можете быть немного более неофициальным. Для любых других партнеров держите письмо строго профессиональным.
• Напишите как можно скорее. Не ждите так долго, что получатель даже не знает, почему вы его отправляете. Как только промоушн станет общедоступным, не стесняйтесь отправлять поздравительное письмо.
• Укажите конкретное событие. Объясните заранее, на что вы поздравляете человека. Таким образом, получатель сразу узнает цель электронной почты. Вы также можете четко указать конкретный случай в строке темы, поэтому читатель знает цель, прежде чем даже открыть вашу электронную почту.

• Объясните, как вы знаете. Как вы узнали о продвижении? Объясните, как вы узнали новости, особенно если вы не были в контакте с человеком в то время. Возможно, вы видели продвижение по LinkedIn, или коллега сказал вам. Убедитесь, что они знают ваш источник.
• Экспресс похвалы и одобрения. Подчеркните ваше одобрение этой акции - вы можете упомянуть, что вы всегда знали, что они были правы для такого рода работ, или что вы не можете придумать, кто лучше подходит для этой должности.
• Редактировать, редактировать, редактировать. Как и любое деловое письмо или электронное письмо, обязательно отправьте его по электронной почте. Если вы работаете с кем-то, вы хотите выглядеть как отполированным, так и профессиональным.

Как не поздравить кого-то с продвижением

• Переусердствуйте. Избегайте чрезмерной или преувеличенной похвалы. Это может непреднамеренно оторваться от саркастичности по электронной почте.
• Ли. Большинство людей - плохие лгуны, но действительно хорошо говорят, когда кто-то еще неискренен. Если вы не думаете, что они квалифицированы для работы, не отправляйте заметку.Если вы искренни в своих поздравлениях, сосредоточьтесь на позитивах, но не растягивайте правду. Например, когда вы поздравляете своего супер-творческого друга, который плохо разбирается в мелочах, сосредоточьтесь на своем видении большой картины.
• Идите долго. Держите свои поздравления и похвалы короткими и точными. Читатель, вероятно, занят своей новой работой и по достоинству оценит краткое сообщение.
• Фокус на негативе. Держите любые негативные чувства (или о продвижении по службе, работе, или компании) для себя. Это письмо должно быть направлено на отправку положительного поздравления получателю. Опять же, если вы не имеете в виду это, не отправляйте его.
• Предложите, как вы можете воспользоваться. Возможно, вы отправляете это сообщение частично как способ общения с кем-то. Однако не сосредотачивайтесь на себе в этом письме. Сосредоточьтесь только на поздравлении человека. Если вы хотите что-то запросить у этого человека в будущем (например, информационное интервью), сделайте это в другом письме позже. Ваши поздравления не будут казаться искренними, если за ними сразу последует просьба о помощи в вашей собственной карьере.
• Забудьте о других случаях, когда должны быть поздравления. Акции - это всего лишь одна возможность показать другу или коллеге, что вы думаете о них и желаете им хорошо. Например, возможно, у вас есть соединение, которое только что заработало новую работу. Сейчас самое время бросить им линию и сказать поздравления. Есть много других случаев, когда благодарность также подходит.

Поздравляем сообщение электронной почты для продвижения по службе

Тематика: Поздравляем с Вашим продвижением

Уважаемый Эван,

Поздравляем вас с повышением к вице-президенту Сбербанка Pumpkintown. Я слышал о вашей заслуженной рекламе через LinkedIn. Вы проделали прекрасную работу там много лет, и вы заслуживаете признания и ответственности за позицию.

С наилучшими пожеланиями к дальнейшему успеху в вашей карьере.

С уважением,

Monty Black

Похожие чтения: Другие примеры поздравительных писем | Другие образцы писем | Письма с отставкой | Приветствие Письма | Образцы письма о занятости