, Как отправлять электронную почту. Voided проверяет безопасно

Читатель написал с вопросом, который вызывает несколько вопросов, связанных с внесением оплаты из вашей расчетной учетной записи:

1. Как безопасно отправлять данные учетной записи в Интернете
2. Как оплатить с помощью расчетный счет в электронном виде

Существует несколько способов оплаты, и мы обсудим альтернативы после вопроса читателя.

«Мы арендуем кондоминиум на Гавайях и чтобы избежать высокой платы за обработку, используя нашу кредитную карту для оплаты кондоминиума, агент также предоставил ACH в качестве опции.

Но для этого нам нужно отправить ей по электронной почте аннулированный чек. Это плохая идея? Это не так, но я не могу найти какую-либо информацию в Интернете, которая предлагает так или иначе …

Любая информация, которую вы предоставили бы, была бы супер. Благодаря! «

Отправка по электронной почте изображений« ». Вы правы, чтобы колебаться: ваши проверки показывают вашу банковскую маршрутизацию и номер счета (не говоря уже о вашем имени и адресе), и эта информация может использоваться похитителями личных данных для списания вашего текущего счета , Даже если вы аннулируете чек, цифры будут видны, и это изображение будет существовать

где-то в течение многих месяцев или последующих лет.

В большинстве случаев это не проблема - ваш агент, вероятно, не собирается красть из вашей учетной записи, и это изображение может быть безопасно удалено навсегда после его использования. Но риск мошенничества является значительным: вы можете потерять деньги, если его украдут из вашей учетной записи (действуя быстро, чтобы помочь вам ограничить ваши потери), а эффект домино может затруднить жизнь:

Вы можете в конечном итоге отскочить от других проверок или пропущенные платежи, которые не проходят, потому что в вашей учетной записи недостаточно денег

• Вам придется тратить время и энергию на уборку беспорядка

Как оплатить с вашей учетной записи проверки (электронным способом)

Вместо того, чтобы просто отправлять электронную почту на проверку, используйте более безопасный способ оплаты.

Зашифрованный PDF:

одним из способов решения проблемы является отправка контрольного изображения в виде зашифрованного PDF. Получателю сообщения необходимо будет использовать пароль для просмотра контрольного изображения, но любой, кто «встречается» в сообщении, будет видеть только искаженные данные. Обязательно отправьте пароль безопасно - не отправляйте его по электронной почте, если вы не используете разные адреса электронной почты.

Лучше всего позвонить получателю и доставить пароль в устной форме, но вы также можете отправить пароль в виде текстового сообщения.

Создание зашифрованного PDF-файла легко, если у вас есть правильное программное обеспечение. На этой странице описывается процесс с использованием программного обеспечения Microsoft и Adobe.

Защищенный паролем файл:

можно добавить пароль для разных типов файлов. Если вы не можете создать зашифрованный PDF-файл, попробуйте поместить изображение своего чека в один из этих файлов и добавить защиту паролем.Опять же, идея состоит в том, чтобы добавить speedbump, который запускает автоматические скрипты и побуждает воров двигаться дальше. Хороший старомодный факс:

, если вам трудно найти файл для отправки по электронной почте, спросите об отправке факса на контрольном изображении. Большинство мест будут соответствовать вашему запросу, а отправка факсов более безопасна, чем отправка по электронной почте. Факсимильные данные не сидят на веки (по крайней мере, не так, как это делают компьютерные файлы), а кража информации из передачи факса более громоздка, чем пересылка электронной почты. Уличная почта:

Если нет спешки, спросите о рассылке чека. Конечно, проверка может потеряться, и информация может быть использована ворами, но большинство писем безопасно отправляются в пункт назначения. Электронные платежи от проверки:

вместо отправки по электронной почте чека, посмотрите, можете ли вы по существу отправить электронное письмо, которое платит из вашего текущего счета. Несколько онлайн-сервисов и приложений позволяют вам делать это бесплатно, или вы можете использовать кредитную карту, если вам нужна дополнительная защита.

Если вы платите кредитной карточкой, будет легко отменить расходы, если появятся ошибки или несанкционированные сборы, хотя вам, возможно, придется заплатить немного больше. Вы также можете оплатить PayPal или аналогичную услугу, которая позволяет вам оспорить обвинения. Square Cash - бесплатный сервис для расходования средств с вашего расчетного счета, просто отправив электронное письмо (после настройки дебетовой карты).

Дополнительные сведения см. В разделе «Как отправлять деньги в Интернете».

Все электронные методы, описанные выше

, содержат секретные номера вашего банковского счета и кредитной карты - поставщик платежей видит эти номера, но не все, за кого вы платите. Это ограничивает количество лиц, которые могут украсть (или потерять) эту конфиденциальную информацию. Всегда есть компромисс между безопасностью и простотой использования, и вы никогда не сможете достичь 100% -ной безопасности (если кто-то

действительно хочет номер вашей учетной записи, возможно, есть способ его получить). Однако, если вы можете усложнить работу воров, большинство из них перейдут к более легким целям. Вот некоторые идеи о том, как это сделать.

Являются ли рискованные чеки?

Каждый раз, когда вы передаете чек кому-то, они видят, что ваш номер счета, вместе с номерами маршрутизации вашего банка. В большинстве случаев это не проблема - они просто хотят внести чек и получить только то, что вы намеревались заплатить. Но воры могут копировать эту информацию и печатать фальшивые чеки, которые рисуют из

вашей учетной записи (или использовать ее для рисования с вашей учетной записи в электронном виде). Как вы можете себе представить, они пойдут на довольно шоппинг, когда вы тот, кто оплачивает счета. Вы часто защищены от этого типа мошенничества, если вы следите за своими счетами и быстро уведомляете свой банк, но в некоторых случаях вы можете застрять в этом сборе.

Вы можете подумать: если вы раскрываете информацию о своей учетной записи каждый раз, когда вы пишете чек, почему еще хуже отправлять по электронной почте изображение своего чека? Это правда, что оба действия несут риск - даже если вы передадите чек доверенным друзьям или законным бизнесом, эта проверка может быть потеряна или украдена.Но отправка электронной копии более рискованна.

Когда есть проверка бумаги, единственный способ использовать информацию - физически получить чек (или как-нибудь получить копию чека). В большинстве случаев проверка будет уничтожена вскоре после ее загрузки в защищенную систему. Его можно сфотографировать или превратить в электронное изображение, но эти копии, как правило, безопасны.

Электронная почта не является безопасной системой. Когда вы отправляете сообщение, он перемещается по многочисленным компьютерам, некоторые из которых могут иметь вредоносное программное обеспечение. Более того, вы не знаете, насколько осторожен ваш получатель с его учетной записью электронной почты - его компьютер разблокирован при открытии приложения электронной почты, когда он выходит на обед? Даже если сообщение будет удалено быстро, архивная копия этого сообщения может храниться (в относительно небезопасном месте) в течение длительного времени.

Независимо от того, как вы используете свои учетные записи, всегда рекомендуется контролировать свои банковские счета, чтобы ограничить свой риск. Самый простой способ сделать это - настроить базовые предупреждения, когда деньги покинут ваш аккаунт.