Как ввести себя в электронную почту

Когда вы отправляете сообщение электронной почты, чтобы представить себя, важно отправить профессиональное сообщение электронной почты, которое привлекает читателя, и четко указывает, почему вы пишете. Большинство людей наводнено по электронной почте, и сложно получить сообщение электронной почты от кого-то, кого они не знают, а не читать.

Просмотрите эти советы, чтобы открывать, читать и отвечать на сообщения электронной почты с примерами формальных и случайных входов в электронную почту.

Как вводить себя в электронную почту

Напишите строку с сообщением об открытии сообщения. Сколько сообщений электронной почты вы мусор, не открывая их? Обратите внимание на то, что вы включаете в строку темы, так что у вас есть шанс на открытие. Быть конкретной.

Отправьте свое сообщение человеку. Если вы можете найти человека для записи, а не общий адрес электронной почты, например hr @ companyabc. com, вы сможете связаться лично с людьми, с которыми вы хотите встретиться. LinkedIn, веб-сайты компаний и страницы социальных сетей - это хорошие способы найти контактных лиц.

Используйте официальное приветствие. Если вы пишете конкретный запрос, используйте официальное деловое приветствие, например, г-н или г-жа. Первые имена также работают, если у вас есть соединение с человеком или вы пишете на более случайной основе, чтобы предоставлять информацию, а чем искать помощи. Вот примеры приветствий по электронной почте, и вот совок по выбору приветствия и приветствия.

Используйте свои подключения. При написании вводного сообщения электронной почты или LinkedIn, если у вас есть кто-то, кто их вообще упоминает. Реферал - один из лучших способов получить консультацию или помощь.

Не требуйте. Гораздо лучше сделать предложение или попросить совета, чем это диктовать кому-то. Например, «Можете ли вы дать мне отзыв о моем резюме, если позволит время? «Звучит намного лучше, чем» Пожалуйста, просмотрите мое резюме и вернитесь ко мне. «Быть ​​вежливым и просить вас поможет вам, чем рассказывать кому-то, что они должны делать.

Держите короткое . Большинство людей просматривают электронные письма и редко читают за пределами первого абзаца или около того. Держите свое сообщение коротким - максимум 2 или 3 абзаца. Не включайте более нескольких предложений в каждый абзац. Оставьте пространство между каждым абзацем и другим пространством перед закрытием и подписью.

Поясните, почему вы пишете. Ваше сообщение электронной почты должно четко указывать, кто вы, почему вы пишете и что вы запрашиваете у читателя. Используйте первый абзац, чтобы представить себя, второй для вашего запроса, а третий, чтобы поблагодарить читателя за его или ее рассмотрение.

Используйте простой шрифт. Используйте простой шрифт (например, Calibri, Times New Roman или Arial) и размер шрифта, который легко читать.Размер шрифта 11 или 12 точек является читаемым без необходимости косоглазие. Вот как выбрать стиль и размер шрифта.

Выберите профессиональное закрытие. Ваше закрытие почти так же важно, как и ваше введение. Завершите свою электронную почту с коротким профессиональным закрытием. Вот как закончить письмо примерами хороших закрытий для использования.

Включить подпись. Упростите человека, которого вы отправляете по электронной почте, чтобы связаться с вами. Включите подпись с полным именем, адресом электронной почты и номером телефона. Включите свой почтовый адрес, если вы просите письменный ответ или хотите что-то отправить вам.

Вот как настроить свою подпись по электронной почте.

Проверка правописания и орфографии. Когда вы представляете себя, важно, чтобы корректура и орфография проверяли ваше сообщение до его отправки. У вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление, и опечатка может получить ваше сообщение электронной почты.

Отправьте тестовое сообщение. Чтобы ваше сообщение было совершенным, сначала отправьте его себе, чтобы вы могли проверить, как он читает, и дать ему окончательный вид, чтобы убедиться, что это то, что вы хотите отправить.

Bcc: Себя. Это всегда хорошая идея для Bcc: (слепая копия) самостоятельно в сообщении. У вас будет запись о его отправке, и вы сможете легко вернуться к нему для последующих сообщений.

Примеры вложений в электронную почту

Официальное введение

Дорогой госпожа Смит,

Меня зовут Маркус Андерсон, и я пишу, чтобы попросить о вашей помощи.

Я очень благодарен за вашу помощь и совет.

Случайное введение

Привет, имя,

Меня зовут Синтия, и я работаю в технической рекрутинговой фирме под названием ABCD recruiting. Надеюсь ты в порядке! Я хотел бы рассказать вам больше о событии, которое мы запускаем.

Введение с рефералом

Дорогая мисс Смит,

Я друг Алисы Маркерс, и она побудила меня направить мое резюме вам. Мы вместе с Алисой работали над несколькими проектами, и она подумала, что вы сможете помочь мне в поиске работы.

Электронная почта Знакомство с кем-то еще

Дорогой Йонас,

Надеюсь, это тебя хорошо! Сегодня я обращаюсь к представителю моей коллеги Саманты Биллингс, которая недавно присоединилась к нашей компании и берет на себя связь для компании DBC.

Рекомендуемое чтение: Рекомендации по написанию профессионального сообщения электронной почты | Как отформатировать сообщение электронной почты