Должен ли мой малый бизнес участвовать в стратегическом поиске?

Чтобы ваш малый бизнес занимался стратегическим поиском, вам придется вкладывать значительные ресурсы. Эти значительные ресурсы включают выделение ресурсов и времени, которые в противном случае могли бы использоваться для управления вашим малым бизнесом.

Малые предприятия обычно имеют своих сотрудников, которые делают то, что нужно, чтобы держать свет включенным, а двигатели напевают. Как правило, доход от усилий измеряется - сделал то, что я сейчас делаю, сегодня имеет значение?

И стратегический источник не предназначен для сегодняшнего дня.

Sourcing обычно разбивается на уровни - не владельцами малого бизнеса (которые не имеют такого времени), а теми, у кого есть время, чтобы разбить бизнес-функции на уровни. Эти уровни определяются следующим образом: 1. объем усилий, которые необходимо предпринять для получения этого уровня поиска; 2. потенциальное влияние, которое может оказать на источник источник знаний, и 3. организационное сопротивление, которое можно ожидать, пытаясь привлечь в этом уровне источников.

Дамы и господа и владельцы малого бизнеса, ваши источники:

• Быстрые победы
• Тактический поиск
• Стратегический поиск
• Трансформационный поиск

Быстрый побед

Уровень поиска, который определяется наименьшим количеством усилий, наименьшим потенциальным воздействием и наименьшим организационным сопротивлением, - это уровень Quick Wins.

Быстрые победы иногда описываются как «три ставки и покупка». Большинство компаний считают, что эти быстрые победы - это плохие плоды, и если ваш малый бизнес никогда не предлагал свои продукты или услуги, этот быстрый выигрышный уровень может обеспечить вам от 3 до 10 процентов краткосрочной экономии.

Быстрые выигрыши - это очень простой уровень взаимодействия с источниками и объем усилий, которые он принимает, буквально: «Эй, вместо того, чтобы делать заказ на поставку с моим обычным поставщиком, позвольте мне спросить двух или трех других поставщикам, сколько это стоило бы купить эту штуку ».

Причина, по которой вы должны получить очень небольшое организационное сопротивление, когда вы пытаетесь добиться быстрых побед, заключается в том, что она не очень разрушительна.

Чтобы участвовать в сценарии быстрых побед, малым предприятиям обычно не требуется нанимать дополнительных людей или тратить слишком много времени, чтобы получить эту стратегию поиска.

Но экономия от 3 до 10 процентов, которую вы изначально поймете, будет довольно быстро снижаться. Например, если вы никогда не занимались «тремя ставками и покупкой», и вы это делаете - вы только увидите сбережения в первый раз или два (для одного продукта). После третьего или четвертого времени ваши поставщики собираются рассказать вам: «Это как можно меньше».

В этот момент пришло время заняться более высоким уровнем взаимодействия с поставщиками.

Тактический поиск

Тактические источники принимают идею быстрых побед и делают ее немного более сложной. В результате ваш малый бизнес увидит более высокую степень сбережений, но это потребует больших усилий. И когда вы понимаете, что покупающий парень или девушка (или покупатель или администратор или какой-либо другой вид работы, который вы назначили человеку, который заказывает ваши заказы) тратит больше времени на разговоры с инженерами и конечными пользователями и людьми, занимающимися развитием бизнеса, чем размещение покупки заказы, вы можете отказаться.

Тактический источник взглядов на такие понятия, как «Эй, если я немного изменю эту спецификацию продукта, я могу купить ее у поставщика B вместо поставщика A.

И если я начну агрегировать больше расходов на Поставщика B , они помогут мне добиться значительных годовых сбережений ».

Тактический источник также рассматривает такие вещи, как консолидация поставщиков. Если ваш малый бизнес может сократить количество поставщиков, на которые он имеет дело на 25 процентов, то у тех парней и девушек, которых вы наняли для размещения вашего заказа на поставку поставщика, должно быть меньше работы (и можете сосредоточиться на других задачах «держать свет» ).

Однако, это требует усилий, чтобы добраться туда, и это только если вы хотите иметь дело с поиском на тактическом уровне. Главный вопрос, который мы пытаемся решить здесь, заключается в том, должен ли ваш малый бизнес участвовать в стратегическом поиске, что требует еще больших усилий.

Стратегический поиск

Стратегический источник звучит как отличная идея. Какая взрослая компания не хочет стратегически ориентироваться в своих бизнес-процессах?

И хотя стратегический источник может привести к значительной экономии покупных цен, сокращению запасов, оптимизации процессов и консолидации поставщиков - это непросто.

Чтобы участвовать в подлинном стратегическом поиске, человек должен быть посвящен этому. Это означает, что ваши покупатели размещают заказы, а ваши сотрудники цепочки поставок управляют текущими поставщиками. И стратегический поставщик источников работает с действующими и потенциальными новыми поставщиками для оценки возможностей. Они также работают с людьми и инженерами цепочки поставок, а также с логистикой и складированием, а также с качественными и регулирующими (если применимо) экспертами для разработки и реализации нового способа поиска.

В некоторых крупных корпорациях есть стратегические поисковые группы с сотнями сотрудников. Итак, к вопросу о том, должен ли ваш малый бизнес заниматься стратегическим поиском - под самым чистым определением стратегического источника - вероятно, нет.

Но должен ли ваш малый бизнес работать над оптимизацией своей цепочки поставок - выясняя, как поставлять продукцию своим клиентам, когда ваши клиенты хотят получить эти продукты, и потратив как можно меньше денег на это? Да.

Начните атаковать эти быстрые победы, а затем сосредоточьтесь на тактических стратегиях поиска, чтобы доставить вас туда.

Трансформационный поиск

Достижение уровня трансформационных источников сродни построению разумной армии роботов для поддержания мира в наше время.Это может выглядеть хорошо на бумаге или на собрании совета директоров, но представьте, что убедителен Boeing полностью отказаться от производства Dreamliner.

Объем усилий и уровень организационного сопротивления обычно превращают трансформационный источник в не-стартер для малого бизнеса.

Будьте сосредоточены на экономии цены покупки быстрого выигрыша и общей экономии затрат на тактический источник - и в один прекрасный день ваш малый бизнес может быть достаточно большим, чтобы взять стратегический и трансформационный источник.